Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les commandes et les règlements de la boutique en ligne Lightspeed eCommerce arrivent dans Oracle sous forme d'écritures permettant au service financier de clôturer le mois, plutôt que sous forme de rapport que quelqu'un rapproche manuellement à la fin de chaque mois.
Une boutique en ligne génère des ventes tout au long de la journée et le service comptable a besoin de ces écritures, imputées à la bonne entité et aux bons comptes. Oracle refuse toute vente non rattachée à un service spécifique ; par conséquent, une personne décide pour chaque commande, généralement en fin de mois, souvent à partir d'un tableur incompréhensible pour les autres. L'intégration de Lightspeed eCommerce avec Oracle simplifie ces décisions et les applique à l'ensemble des commandes. Chaque commande est ainsi automatiquement rattachée et le chiffre d'affaires journalier correspond aux paiements effectués par le prestataire de paiement.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Lignes de commande
Clients
Paiements
Remboursements
Totaux des règlements
Les commandes parviennent à Oracle et sont affectées au bon service de l'entreprise au fur et à mesure de leur exécution ; la clôture du mois consiste donc en un bilan plutôt qu'en une semaine passée à déterminer où les choses doivent être rattachées.
Les paiements et les remboursements arrivent en même temps que les commandes auxquelles ils se rapportent, de sorte que le montant sur le compte bancaire et le montant sur les comptes peuvent être rapprochés sans comparaison manuelle.
Un remboursement effectué via la boutique en ligne est comptabilisé par Oracle comme une réduction, de sorte que les comptes reflètent le montant réellement conservé plutôt qu'un chiffre de vente ajusté ultérieurement de mémoire.
Les heures passées à recopier les ventes de la boutique en ligne dans les comptes sont rentabilisées, car chaque commande arrive avec son client, ses lignes et ses totaux déjà présentés sous la forme voulue par le grand livre.
Une commande est passée dans Lightspeed eCommerce et Alumio crée l'entrée dans Oracle pour la partie de l'entreprise qui a effectué la vente, de sorte que les comptes restent à jour sans que personne n'ait à décider à chaque fois à quel compte l'opération doit être effectuée.
Les commandes, les paiements et les remboursements du jour arrivent tous ensemble, ce qui permet au service financier de faire correspondre le total dans Oracle à ce que le processeur a payé et de voir immédiatement si les deux chiffres ne concordent pas pour une raison quelconque.
Un client est remboursé sur la boutique en ligne et Oracle reçoit la réduction, de sorte que personne ne découvre à la fin du trimestre que les ventes déclarées incluent encore de l'argent qui avait déjà été remboursé à un client plusieurs semaines auparavant.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Un service de gestion des taxes est souvent mis en place lorsqu'une boutique vend à l'international, car le taux applicable dépend du lieu de résidence du client et des articles achetés. Ni la boutique en ligne ni le service comptable ne souhaitent gérer cette complexité. Les deux systèmes étant centralisés, le taux appliqué lors du paiement est celui attendu par le service comptable.
Oui, et le point crucial à trancher est le moment où une commande est comptabilisée. Un panier ne constitue pas une vente, et une commande expédiée ne l'est pas toujours non plus. Alumio intervient donc au moment que vous considérez comme définitif, généralement le paiement, et transmet la commande, ses articles et le paiement ensemble. Les remboursements suivent le même processus, ce qui évite toute correction manuelle.
Non, et la personne qui s'en charge généralement travaille dans la finance ou les opérations, et non dans l'équipe de développement. Elle décide de la destination des commandes et la modifie elle-même lorsque l'entreprise ajoute un pays ou une marque, sans attendre personne. Pour les rares règles qu'un formulaire ne peut pas décrire, le transformateur de code est là.
Au moment où vous décidez que cela est pertinent, et il est important de prendre cette décision délibérément. Certaines entreprises comptabilisent une vente à la réception du paiement, d'autres à l'expédition, et cette différence se répercute sur chaque rapprochement de fin de mois. Oracle doit également savoir à quel service de l'entreprise la vente est rattachée avant de la prendre en compte ; cette attribution est donc effectuée une seule fois, plutôt que d'être discutée pour chaque commande.
Le problème de l'équilibrage des comptes, hors commission du processeur, est une source de perte de temps considérable, car malgré la présence de toutes les commandes, le total ne correspond toujours pas. Alumio assure un suivi en temps réel de chaque transaction et conserve un historique des données sous-jacentes. Lorsqu'Oracle refuse une transaction, une personne est immédiatement avertie et informée du motif. Des tentatives de traitement sont alors effectuées conformément à la configuration, garantissant ainsi qu'aucune vente ne passe inaperçue.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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