Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Los pedidos y pagos de la tienda online de Lightspeed eCommerce llegan a Oracle como asientos contables que el departamento de finanzas puede utilizar para cerrar el mes, en lugar de como un informe que alguien concilia manualmente al final de cada mes.
Una tienda online genera ventas durante todo el día y el departamento de finanzas las necesita como asientos contables, en la empresa correcta y contra las cuentas correspondientes. Oracle no acepta ventas sin especificar a qué departamento pertenece cada pedido, por lo que alguien termina decidiendo esto por pedido, generalmente a fin de mes, normalmente a partir de una hoja de cálculo que nadie más puede consultar. La integración de Lightspeed eCommerce con Oracle resuelve estas decisiones una sola vez y las aplica a todo. Cada pedido llega ya asignado, y los ingresos del día se corresponden con los pagos realizados por el procesador de pagos.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos
Líneas de pedido
Clientes
Pagos
Reembolsos
Totales de liquidación
Los pedidos llegan a Oracle asignados al departamento de negocio correspondiente en el momento en que se producen, por lo que el cierre de mes es una revisión en lugar de una semana de averiguar a dónde va cada cosa.
Los pagos y los reembolsos llegan junto con los pedidos a los que se refieren, por lo que la cifra en el banco y la cifra en las cuentas se pueden cotejar sin necesidad de una comparación manual.
Un reembolso realizado en la tienda online llega a Oracle como una reducción, por lo que las cuentas muestran lo que realmente se retuvo, en lugar de una cifra de ventas que alguien ajusta posteriormente de memoria.
Las horas dedicadas a copiar las ventas de la tienda online en la contabilidad se recuperan, porque cada pedido llega con su cliente, líneas y totales ya en el formato que requiere el libro mayor.
Se realiza un pedido en Lightspeed eCommerce y Alumio crea el asiento contable en Oracle contra la parte de la empresa que realizó la venta, de modo que las cuentas se mantienen actualizadas sin que nadie tenga que decidir a qué cuenta corresponde cada vez.
Los pedidos, pagos y reembolsos del día llegan todos juntos, por lo que el departamento de finanzas puede vincular el total en Oracle con lo que pagó el procesador y ver de inmediato si las dos cifras no coinciden por algún motivo.
Se reembolsa el dinero a un cliente en la tienda online y Oracle recibe la reducción, por lo que nadie descubre al final del trimestre que las ventas declaradas todavía incluyen dinero que ya se había devuelto a un cliente varias semanas antes.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
.svg){kind=icon}
Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Un servicio de impuestos suele ser necesario cuando una tienda vende internacionalmente, ya que el tipo impositivo aplicable depende de la ubicación del cliente y de los productos que haya comprado, y ni la tienda online ni el departamento de contabilidad quieren gestionar esa lógica. Ambas conexiones se encuentran en el mismo lugar, por lo que el tipo impositivo que se aplica al finalizar la compra es el que el departamento de contabilidad espera ver.
Sí, y el punto clave es determinar cuándo un pedido se convierte en un asiento contable. Un carrito de compra no es una venta, y a veces un pedido enviado tampoco lo es, por lo que Alumio actúa en el momento que usted considera definitivo, generalmente el pago, y envía el pedido, sus líneas y su pago juntos. Los reembolsos siguen el mismo procedimiento, por lo que no se realiza ninguna corrección manual.
No, y la persona que normalmente se encarga de esto pertenece al departamento de finanzas u operaciones, no al equipo de desarrollo. Eligen a dónde va cada orden y lo modifican ellos mismos cuando la empresa incorpora un país o una marca, sin tener que esperar a nadie. Para las reglas puntuales que un formulario no puede describir, existe el Transformador de Código.
En el momento en que decidas hacerlo, vale la pena tomar esa decisión a propósito. Algunas empresas contabilizan una venta cuando se paga, otras cuando se envía, y la diferencia se refleja en cada comparación de fin de mes posterior. Oracle también necesita saber a qué departamento de la empresa pertenece la venta antes de procesarla, por lo que la asignación se configura una sola vez en lugar de discutirse por cada pedido.
El problema radica en la falta de conciliación de las cuentas, a excepción de la comisión del procesador, que consume una tarde entera, ya que todos los pedidos están presentes y el total aún no cuadra. Alumio mantiene una visión en tiempo real de cada transferencia y un registro de las cifras correspondientes. Cuando Oracle rechaza una transacción, se notifica inmediatamente a alguien y se le informa del motivo. Se realizan reintentos donde esté configurado, de modo que ninguna venta queda sin registrar sin que nadie se dé cuenta.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
.svg)
