Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
El único depósito que Stripe envía al final de un ciclo de pago se divide entre las empresas de Sage X3 que realmente lo generaron, por lo que cada conjunto de libros contables muestra sus propios ingresos, sus propias comisiones y su propio beneficio neto.
Stripe paga un importe neto por divisa, y Sage X3 mantiene una contabilidad independiente para cada empresa y sitio web que gestiona un negocio. Por lo tanto, el depósito que llega al banco pertenece a tres empresas a la vez, y alguien calcula el reparto en una hoja de cálculo antes de que se registre nada. Las comisiones se agrupan en una sola línea sin explicación, y la conciliación bancaria queda pendiente de quien creó el archivo. La integración de Stripe con Sage X3 realiza el reparto durante el proceso, de modo que cada empresa recibe sus propios ingresos, sus propias comisiones y su propio importe neto al liquidarse el pago.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pagos
Reembolsos
Desembolsos
Gastos de procesamiento
Facturas de clientes
Depósitos bancarios
Los pagos de Stripe se dividen entre las empresas de Sage X3 que los obtuvieron antes de que se registre cualquier transacción, por lo que ninguna empresa termina recibiendo ganancias que realmente pertenecen a otra.
Las comisiones de procesamiento de Stripe aparecen en Sage X3 como importes independientes, en lugar de estar ocultas dentro de un depósito neto, por lo que el coste de recibir dinero es visible en lugar de inferirse implícitamente.
La cantidad que Stripe depositó realmente y la que Sage X3 esperaba se concilian a medida que se liquida el pago, por lo que el extracto bancario se revisa cada mes en lugar de reconstruirse desde cero.
Agregar una empresa en Sage X3 extiende la división ya existente en lugar de comenzar de nuevo, por lo que un pago de Stripe llega al nuevo conjunto de libros contables desde el primer día que opera.
Cuando Stripe realiza un pago, Alumio lo divide en las cantidades que ganó cada empresa de Sage X3, registra las ganancias, las comisiones y el beneficio neto para esa empresa, y no deja nada para que nadie lo asigne posteriormente.
Cuando un cliente paga a través de Stripe, Alumio marca la factura correspondiente de Sage X3 como saldada en la empresa que la emitió, de modo que el control de crédito persigue lo que realmente está pendiente de pago en lugar de lo que simplemente parece estarlo.
Cuando Stripe emite un reembolso, Alumio registra la reversión contra el documento original en Sage X3 y contra la misma empresa, por lo que la reducción se refleja en los libros donde se registró la venta, en lugar de hacerlo de forma centralizada.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
La siguiente conexión que conviene establecer suele ser la herramienta que gestiona los cobros pendientes, ya que Stripe indica que un pago ha fallado y Sage X3 que hay una factura abierta, pero ninguna de las dos realiza ninguna acción al respecto. Una herramienta de gestión de cobros lee ambas y procesa la lista. Alumio mantiene esa conexión junto con la anterior, por lo que el proceso de cobro comienza con el importe realmente pendiente, en lugar de con un informe exportado el lunes.
Sí, y la decisión de si un pago se realiza de forma independiente o dentro de una liquidación es crucial. Alumio puede registrar cada pago de Stripe al procesarse, de modo que la factura se marca como pagada el mismo día, y registrar el pago por separado con sus comisiones y el importe neto, de manera que el depósito bancario se concilie en Sage X3 como una sola entrada. La mayoría de los equipos financieros utilizan ambos sistemas, ya que responden a diferentes necesidades. Ambos dependen de las funcionalidades que ofrece Sage X3 a través de su propia interfaz.
No, esto se configura, no se programa. Se elimina la hoja de cálculo mensual que convierte un depósito de Stripe en un conjunto de asientos de Sage X3, así como al contable, que es la única persona capaz de reconstruirla. Las reglas de división y las cuentas a las que se registra cada importe se configuran una sola vez y se reutilizan. Cuando una empresa aplica su propia convención de redondeo que la configuración no puede expresar, el Transformador de Código realiza ese cálculo.
En cada empresa, la división se realiza según sus ganancias, en lugar de en la cuenta bancaria de la empresa que la posee. Stripe liquida por cuenta y moneda, mientras que Sage X3 lleva la contabilidad por empresa, por lo que registrar el depósito completo en una y contabilizar el resto posteriormente genera movimientos interempresariales inesperados. Decidir primero la regla de división y luego aplicarla a cada pago permite que cada contabilidad sea independiente.
Alumio registra la referencia de pago de Stripe junto a cada entrada de Sage X3 que genera, lo que permite identificar los casos problemáticos. Un depósito que no coincide con el libro mayor debido a que se aplicó una tasa diferente se interpreta como un problema de redondeo en lugar de un error, por lo que se genera una alerta en tiempo real con ambas cifras y el motivo de la discrepancia. Se realizan reintentos donde esté configurado, de modo que no quede nada sin conciliar.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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