Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De enkele storting die Stripe aan het einde van een uitbetalingscyclus overmaakt, wordt verdeeld over de Sage X3-bedrijven die het geld daadwerkelijk hebben verdiend. Hierdoor toont elke boekhouding zijn eigen inkomsten, zijn eigen kosten en zijn eigen netto-inkomen.
Stripe betaalt één nettobedrag per valuta uit, en Sage X3 houdt voor elk bedrijf en elke website een aparte boekhouding bij. Het bedrag dat op de bankrekening binnenkomt, behoort dus aan drie bedrijven tegelijk, en iemand berekent de verdeling in een spreadsheet voordat er iets wordt geboekt. Kosten worden samengevoegd op één regel die niemand kan verklaren, en de bankafstemming moet worden afgehandeld door degene die het bestand heeft aangemaakt. De integratie van Stripe met Sage X3 doet de verdeling tijdens het proces, zodat elk bedrijf zijn eigen inkomsten, zijn eigen kosten en zijn eigen nettobedrag ontvangt wanneer de uitbetaling wordt verwerkt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Betalingen
Terugbetalingen
Uitbetalingen
Verwerkingskosten
Klantfacturen
Bankstortingen
Een uitbetaling van Stripe wordt verdeeld over de Sage X3-bedrijven die het hebben verdiend, voordat er iets wordt geboekt. Zo blijft er geen enkel bedrijf achter met inkomsten die eigenlijk aan een ander bedrijf toebehoren.
De transactiekosten van Stripe verschijnen in Sage X3 als aparte bedragen in plaats van verborgen in een netto storting, waardoor de kosten voor het ontvangen van geld zichtbaar zijn in plaats van subtiel te worden afgelezen.
Wat Stripe daadwerkelijk heeft gestort en wat Sage X3 verwachtte, wordt vergeleken zodra de uitbetaling is verwerkt. Het bankafschrift wordt dus elke maand gecontroleerd in plaats van volledig opnieuw te worden opgebouwd.
Het toevoegen van een bedrijf in Sage X3 breidt de bestaande splitsing uit in plaats van opnieuw te beginnen, waardoor een uitbetaling van Stripe vanaf de eerste handelsdag in de nieuwe boekhouding terechtkomt.
Wanneer Stripe een uitbetaling verwerkt, splitst Alumio deze op in de bedragen die elk Sage X3-bedrijf heeft verdiend, boekt de opbrengsten, de kosten en het nettoresultaat op de rekening van dat bedrijf, en laat vervolgens niets over voor verdere toewijzing.
Wanneer een klant via Stripe betaalt, markeert Alumio de bijbehorende Sage X3-factuur als voldaan bij het bedrijf dat de factuur heeft opgesteld. Hierdoor kan debiteurenbeheer zich richten op wat daadwerkelijk openstaat, in plaats van op wat er slechts open lijkt te staan.
Wanneer een terugbetaling via Stripe wordt uitgevoerd, boekt Alumio de terugboeking op het oorspronkelijke document in Sage X3 en op hetzelfde bedrijf. De vermindering wordt dus verwerkt in de boekhouding waar de verkoop is geboekt, in plaats van centraal.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De volgende stap is meestal het traceren van betalingen die nooit zijn aangekomen. Stripe meldt bijvoorbeeld een mislukte betaling en Sage X3 een openstaande factuur, maar geen van beide doet er iets aan. Een incassotool leest beide gegevens en verwerkt de openstaande bedragen. Alumio combineert deze informatie met de huidige tool, waardoor een incassoproces start op basis van het daadwerkelijk openstaande bedrag in plaats van een rapport dat iemand maandag heeft geëxporteerd.
Ja, en of een betaling afzonderlijk of binnen een verrekening wordt verwerkt, is een keuze die vroegtijdig gemaakt moet worden. Alumio kan elke Stripe-betaling boeken zodra deze is verwerkt, zodat een factuur dezelfde dag nog als betaald wordt gemarkeerd, en de uitbetaling apart boeken met de bijbehorende kosten en het netto bedrag, zodat de bankstorting in Sage X3 als één boeking wordt verwerkt. De meeste financiële teams gebruiken beide systemen, omdat ze verschillende vragen beantwoorden. Beide systemen zijn afhankelijk van wat Sage X3 via zijn eigen interface biedt.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Wat verdwijnt, is het maandelijkse spreadsheet dat één Stripe-storting omzet in een reeks Sage X3-boekingen, en de accountant die als enige in staat is om dit opnieuw op te bouwen. De splitsingsregels en de rekeningen waarnaar elk bedrag wordt geboekt, worden eenmalig ingesteld en hergebruikt. Wanneer een bedrijf een eigen afrondingsconventie hanteert die niet in de configuratie kan worden vastgelegd, voert de Code Transformer die berekening uit.
Binnen elk bedrijf wordt de verdeling gebaseerd op de inkomsten van dat bedrijf, in plaats van op het bedrag dat gekoppeld is aan de bankrekening van het betreffende bedrijf. Stripe verrekent per rekening en valuta, terwijl Sage X3 de boekhouding per bedrijf bijhoudt. Het boeken van de volledige storting op één rekening en het later overboeken van de rest zorgt voor onverwachte intercompany-boekingen. Door de verdeelregel vooraf vast te stellen en deze vervolgens bij elke uitbetaling toe te passen, blijft elke boekhouding onafhankelijk van elkaar.
Alumio registreert de Stripe-uitbetalingsreferentie naast elke Sage X3-boeking die het genereert, waardoor lastige gevallen gemakkelijk terug te vinden zijn. Een storting die niet overeenkomt met het grootboek omdat er een ander tarief is gehanteerd, wordt als een afrondingsfout in plaats van een daadwerkelijke fout weergegeven. Hierdoor wordt er een live-melding gegenereerd met beide bedragen en de bijbehorende reden. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd, zodat er niets onafgestemd blijft.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
