Integración de Microsoft Dynamics 365 F&O con Sendcloud

Conectar Microsoft Dynamics 365 F&O y Sendcloud a través de una plataforma de integración gestionada centralmente mantiene tus sistemas alineados, tus datos consistentes y tus flujos de trabajo en funcionamiento de forma automática, sin transferencias manuales, incluso cuando los sistemas cambian y los volúmenes crecen.

Alumio transfiere la promesa de entrega de un pedido de Microsoft Dynamics 365 F&O a la etiqueta de Sendcloud, por lo que el servicio que el cliente eligió y pagó es el que realmente se utiliza para el envío del paquete.

Connect Microsoft Dynamics 365 F&O to Sendcloud
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Visión general de la integración

Empieza con Microsoft Dynamics 365 F&O y Sendcloud. Escala a todo tu panorama de sistemas.

La promesa de entrega se realiza en el momento en que alguien hace un pedido y la cumple otra persona. El pedido incluye el servicio que el cliente eligió y pagó, y la etiqueta la genera posteriormente quien realiza el empaquetado, en una segunda pestaña del navegador, con la compañía de transporte que le resulte más conveniente en ese momento. En la mayoría de los casos, coincide con lo que se vendió. Cuando no coincide, el cliente es quien se entera. La conexión entre Microsoft Dynamics 365 F&O y Sendcloud transfiere la promesa a la etiqueta, de modo que lo que sale de las instalaciones es exactamente lo que se le prometió al cliente.

DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS

Pedidos

Condiciones de entrega

Direcciones

Envíos

Referencias de seguimiento

Transportistas

Ve cómo Alumio conecta Microsoft Dynamics 365 F&O y Sendcloud en la práctica

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El coste de los sistemas desconectados

¿Por qué integrar Microsoft Dynamics 365 F&O con Sendcloud?

Cuando Microsoft Dynamics 365 F&O y Sendcloud y Veeqo funcionan por separado, cada transferencia de datos es manual. Eso genera errores, retrasos y una fragilidad que aumenta con cada proceso que añades.

Dos sistemas, dos fuentes de información

El servicio que un cliente eligió en un pedido de Microsoft Dynamics 365 F&O determina qué se le solicita a Sendcloud, por lo que nadie en el almacén tiene que adivinar qué opción se pagó.

Cada proceso se ralentiza en la transferencia

Nadie vuelve a escribir una dirección en la pantalla de envío mientras el pedido está abierto al lado, que es de donde siempre han surgido los códigos postales incorrectos y el servicio equivocado.

Añadir un sistema añade complejidad

La referencia que genera Sendcloud remite al pedido de Microsoft Dynamics 365 F&O, por lo que la pregunta sobre dónde se encuentra un paquete tiene respuesta dentro del sistema que la empresa ya utiliza.

El crecimiento no debería aumentar el riesgo de integración

Lo que un operador acepta o no es decisión suya, por lo que la conexión transmite la solicitud y la respuesta en lugar de asumir lo que cualquiera de ellos aceptará.

EL PROBLEMA

Cómo utilizan las empresas esta integración

Estos son los escenarios en los que una conexión activa entre Microsoft Dynamics 365 F&O y Sendcloud ofrece el valor operativo más inmediato.

01

Sus equipos dejan de conciliar datos manualmente

Cuando se libera un pedido en Microsoft Dynamics 365 F&O, Alumio solicita a Sendcloud una etiqueta con el servicio que eligió el cliente, de modo que el paquete se envíe tal como se vendió, en lugar de como lo habría preparado el empaquetador.

02

Los procesos se ejecutan sin necesidad de intervención manual

Cuando Sendcloud devuelve una referencia de seguimiento, esta se escribe en el pedido de Microsoft Dynamics 365 F&O, de modo que un equipo de servicio responde desde el pedido que tiene delante en lugar de buscar en el sitio web del transportista por la dirección.

03

Su próxima integración es más rápida que la primera

Cuando una empresa de transporte no acepta un envío, el pedido se marca como rechazado en lugar de figurar como enviado, de modo que alguien se encarga de ello mientras el cliente sigue esperando que llegue el paquete ese mismo día.

CÓMO FUNCIONA

Cómo Alumio hace que Microsoft Dynamics 365 F&O y Sendcloud funcionen juntos

Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.

Conecte sus sistemas

Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.

Asigne y transforme

Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.

Automatice sus flujos

Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.

Escale a toda su infraestructura

Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas sobre la integración de Microsoft Dynamics 365 F&O con Sendcloud

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¿Puedo conectar más sistemas además de Microsoft Dynamics 365 F&O y Sendcloud?

No es la opción más obvia. La gente suele ir a la tienda física, pero la conexión que realmente funciona aquí es un portal de devoluciones, porque devolver un paquete implica la misma promesa a la inversa y nadie se lo ha comunicado al sistema ERP. Alumio gestiona esto junto con esto, de modo que una recogida reservada por un cliente se muestra en el orden en que se encuentra.

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¿Puede Alumio sincronizar automáticamente los pedidos de Microsoft Dynamics 365 F&O con Sendcloud?

Sí, se trata de una solicitud de salida y una referencia de vuelta, en lugar de una copia unidireccional. Alumio solicita la etiqueta a Sendcloud cuando el pedido alcanza el estado que usted especifique y registra el seguimiento en el pedido cuando este regresa. Se puede solicitar cualquier información que Sendcloud exponga, por lo que esto se confirma antes de que se construya la ruta.

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¿Necesito escribir código para conectar Microsoft Dynamics 365 F&O con Sendcloud?

No. Hay dos maneras de hacerlo: alguien crea la etiqueta manualmente a partir del pedido en pantalla, o un desarrollador crea una etiqueta única que se rompe cuando cambia el operador. La configuración reemplaza ambas opciones, y el estado del pedido que activa la etiqueta es una entrada que puedes consultar. Cuando un servicio debe derivarse del pedido, el Transformador de Código se encarga de ese paso.

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¿Qué compromiso de entrega debe cumplir una etiqueta de Sendcloud?

El que se le entregó al cliente, que figura en el pedido y no en el almacén. La pantalla de envío muestra lo que esté disponible en ese momento, y eso no es lo mismo que se vendió al finalizar la compra. Al mantener el servicio seleccionado en el pedido, el encargado del empaquetado no toma una decisión comercial al momento de empacar, y el cliente recibe lo que pagó.

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¿Qué ocurre si falla la sincronización entre Microsoft Dynamics 365 F&O y Sendcloud?

El problema que pasa desapercibido es un paquete enviado sin número de seguimiento que no se devuelve, ya que todo parece estar en orden hasta que un cliente pregunta. Alumio registra la referencia del paquete que nunca se recibió y el pedido pendiente. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra con su contenido; en caso de rechazo, se generan alertas con el motivo; se realizan reintentos donde esté configurado, y no se pierde nada silenciosamente.

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