Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Zahlungen über Verifone-Terminals werden mit ihren Autorisierungs- und Abrechnungsreferenzen in Odoo verbucht, sodass jede Kartentransaktion mit einer Bestellung abgeglichen werden kann, ohne dass die Mitarbeiter die Terminalberichte mit dem ERP-System vergleichen müssen.
Einzelhändler, die Kartenzahlungen an Verifone-Terminals akzeptieren und gleichzeitig Odoo nutzen, gleichen die beiden Systeme häufig anhand von Ausdrucken ab. Ohne eine direkte Verbindung erfasst ein Terminal eine Zahlung, die Odoo nicht der entsprechenden Bestellung zuordnet. Dadurch bleiben Bestellungen im ERP-System unbezahlt, die Tagesendsummen stimmen nicht mit den Bankdaten überein, und die Mitarbeiter müssen Papierbelege manuell den Transaktionen zuordnen. Die Verbindung von Verifone und Odoo über Alumio überträgt jede Terminaltransaktion mit ihren Referenzen in das ERP-System. So werden Zahlungen der richtigen Bestellung zugeordnet, und die Tagesabrechnung erfolgt ohne manuellen Abgleich.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Kartentransaktionen
Autorisierungen
Rückerstattungen
Terminalabrechnungen
Verkaufsaufträge
Jede Verifone-Transaktion wird mit der Autorisierungsreferenz gegen die entsprechende Odoo-Bestellung gebucht, sodass eine Bestellung im ERP-System niemals unbezahlt bleibt, nachdem dem Kunden der Betrag bereits in Rechnung gestellt wurde.
Die Terminalabrechnungssummen werden zusammen mit den Einzelzahlungen an Odoo übermittelt, sodass der eingezahlte Betrag mit dem ERP-System übereinstimmt, ohne dass die Mitarbeiter einen gedruckten Bericht Zeile für Zeile vergleichen müssen.
Rückerstattungen, die über ein Verifone-Terminal abgewickelt werden, werden dem ursprünglichen Odoo-Auftrag wieder zugeordnet, sodass die Stornierung im Hauptbuch verbucht wird und für einen bereits zurückgegebenen Verkauf kein Umsatz ausgewiesen wird.
Da Verifone-Transaktionen in Echtzeit in Odoo übertragen werden, wird der Tagesabschluss zu einer schnellen Überprüfung anstatt zu einer mühsamen Rekonstruktion der Einnahmen anhand von Terminalbelegen und Papierquittungen.
Wenn ein Kunde an einem Verifone-Terminal bezahlt, bucht Alumio die Transaktion mit der Autorisierungsreferenz auf die entsprechende Odoo-Bestellung, sodass die Bestellung sofort als bezahlt markiert wird und niemand mehr nach dem passenden Beleg suchen muss.
Wenn ein Verifone-Terminal seine Transaktionsreihe abrechnet, erfasst Alumio die Abrechnung in Odoo zusammen mit den zugrunde liegenden Transaktionen, sodass die bei der Bank eingehende Einzahlung bestimmten Verkäufen zugeordnet werden kann und nicht als unerklärte Pauschalsumme eingeht.
Wenn eine Rückerstattung an einem Verifone-Terminal ausgestellt wird, bucht Alumio diese gegen die ursprüngliche Odoo-Bestellung und passt den Umsatz an, sodass die Rückgabe im ERP-System abgebildet wird, ohne dass ein Buchhalter die Bücher zum Periodenende korrigieren muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Einzelhändler, die Verifone-Zahlungen in Odoo erfassen, fügen häufig im Anschluss einen Online-Zahlungsanbieter oder einen Webshop hinzu, sodass Kartenzahlungen und Online-Einnahmen im selben Hauptbuch abgeglichen werden. Alumio verwaltet diese zentral und nutzt die bereits konfigurierte Odoo-Zuordnung, sodass eine zweite Zahlungsquelle ohne separate Abgleichlogik korrekt verbucht wird.
Ja. Alumio empfängt jede Autorisierung, Erfassung und Rückerstattung von Verifone und bucht sie in Odoo unter der entsprechenden Bestellung, inklusive der Transaktionsreferenzen. Abrechnungsstapel werden separat von Einzelzahlungen verbucht, sodass Odoo sowohl die für die Zuordnung von Bestellungen benötigten Details als auch den Gesamtbetrag für den Bankeinzahlungsabgleich enthält.
Nein. Bei der manuellen Variante lesen die Mitarbeiter die Terminalberichte nach Geschäftsschluss und erfassen die Zahlungszeilen in Odoo, wobei sie die Zuordnung der Zahlungsmittel zu den jeweiligen Konten festlegen. Alumio verwaltet diese Zuordnungen als Konfiguration, sodass Transaktionen automatisch verbucht werden und das Hinzufügen eines Terminals oder einer Zahlungsart eine Änderung der Benutzeroberfläche und keine Entwicklungsaufgabe darstellt.
Alumio bucht beides: Jede Verifone-Transaktion wird in Echtzeit der zugehörigen Odoo-Bestellung zugeordnet, und der Abrechnungsstapel des Terminals wird als separater Datensatz mit Bezug auf diese Transaktionen erfasst. Das bedeutet, dass eine Bestellung am Point of Sale als bezahlt markiert wird, während die Bankeinzahlung in Odoo weiterhin als ein einziger Betrag erscheint. So kann die Finanzabteilung eine Abrechnung den einzelnen Verkäufen zuordnen, ohne den Stapel als einen einzigen, unerklärten Eintrag zu behandeln.
Eine Kartenzahlung, die an einem Verifone-Terminal erfasst, aber in Odoo nicht angezeigt wird, führt dazu, dass eine Bestellung als unbezahlt erscheint, obwohl dem Kunden der Betrag berechnet wurde. Deshalb kennzeichnet Alumio dies sofort. Jede Transaktion wird live mit ihrer Autorisierungsreferenz und der genauen Fehlermeldung protokolliert, z. B. dass die Zahlung keiner Bestellung zugeordnet werden konnte. Sofern konfiguriert, werden Wiederholungsversuche automatisch durchgeführt, und jeder ungelöste Fehler löst eine Warnung aus, sodass keine Zahlung unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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