Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les paiements effectués via les terminaux Verifone sont enregistrés dans Odoo avec leurs références d'autorisation et de règlement, de sorte que chaque transaction par carte est rapprochée d'une commande sans que le personnel ait à comparer les rapports des terminaux avec l'ERP.
Les commerçants qui acceptent les paiements par carte sur des terminaux Verifone tout en utilisant Odoo effectuent souvent le rapprochement entre les deux à partir de rapports imprimés. Sans connexion directe, un terminal enregistre un paiement qu'Odoo n'associe jamais à la commande correspondante. Par conséquent, les commandes restent impayées dans l'ERP, les totaux de fin de journée diffèrent de ceux de la banque et le personnel doit rapprocher manuellement les reçus papier des transactions. La connexion entre Verifone et Odoo via Alumio permet d'intégrer chaque transaction du terminal avec ses références dans l'ERP, garantissant ainsi que les paiements soient associés à la bonne commande et que le règlement quotidien se rapproche automatiquement.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Transactions par carte
Autorisations
Remboursements
Règlements de terminal
Commandes de vente
Chaque transaction Verifone est enregistrée sur sa commande Odoo avec la référence d'autorisation, de sorte qu'une commande n'est jamais laissée impayée dans l'ERP après que le client a déjà été facturé.
Les totaux des règlements terminaux sont intégrés à Odoo en même temps que les paiements individuels, de sorte que le montant déposé en banque correspond à celui de l'ERP sans que le personnel ait à comparer un rapport imprimé ligne par ligne.
Les remboursements traités sur un terminal Verifone sont répercutés sur la commande Odoo d'origine, de sorte que le grand livre reflète l'annulation et que les revenus ne sont pas comptabilisés sur une vente déjà retournée.
Comme les transactions Verifone sont enregistrées dans Odoo au fur et à mesure, la clôture de la journée se résume à une vérification rapide plutôt qu'à une reconstitution des recettes à partir des bordereaux de terminal et des reçus papier.
Lorsqu'un client paie sur un terminal Verifone, Alumio enregistre la transaction dans la commande Odoo correspondante avec sa référence d'autorisation, de sorte que la commande est marquée comme payée immédiatement et que personne n'a besoin de rechercher le reçu correspondant.
Lorsqu'un terminal Verifone effectue un règlement par lot, Alumio enregistre ce règlement dans Odoo, en même temps que les transactions sous-jacentes, de sorte que le dépôt parvenant à la banque soit lié à des ventes spécifiques au lieu d'arriver sous forme de somme forfaitaire inexpliquée.
Lorsqu'un remboursement est émis sur un terminal Verifone, Alumio l'impute à la commande Odoo d'origine et ajuste le chiffre d'affaires, de sorte que le retour est reflété dans l'ERP sans qu'un comptable n'ait à corriger les comptes en fin de période.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les commerçants qui enregistrent les paiements Verifone dans Odoo ajoutent souvent ensuite un fournisseur de paiement en ligne ou une boutique en ligne, afin que les encaissements par carte et en ligne soient rapprochés dans le même grand livre. Alumio gère ces éléments depuis une plateforme unique et réutilise le mappage Odoo déjà configuré ; ainsi, une seconde source de paiement est correctement enregistrée sans logique de rapprochement supplémentaire.
Oui. Alumio reçoit chaque autorisation, capture et remboursement Verifone et les enregistre dans Odoo en les rattachant à la commande correspondante, en conservant les références de transaction. Les lots de règlement sont traités séparément des paiements individuels, ce qui permet à Odoo de disposer à la fois des informations nécessaires pour associer les commandes et du total nécessaire au rapprochement bancaire.
Non. La méthode manuelle consiste pour le personnel à consulter les rapports de terminal à la fermeture et à saisir les lignes de paiement dans Odoo, en déterminant quel mode de paiement est associé à quel compte. Alumio gère ces associations sous forme de configuration ; les transactions sont donc enregistrées automatiquement et l’ajout d’un terminal ou d’un type de paiement se limite à une modification de l’interface, sans nécessiter de développement.
Alumio enregistre les deux opérations : chaque transaction Verifone est enregistrée dans sa commande Odoo correspondante au fur et à mesure, et le lot de règlement du terminal est comptabilisé comme un enregistrement distinct faisant référence à ces transactions. Ainsi, une commande est marquée comme payée au point de vente tandis que le dépôt bancaire apparaît toujours comme un seul montant dans Odoo. Le service financier peut donc suivre un règlement jusqu'à chaque vente individuelle sans considérer le lot comme une écriture unique et inexpliquée.
Un paiement par carte enregistré sur un terminal Verifone mais absent d'Odoo laisse une commande impayée alors que le client a été débité. C'est pourquoi Alumio le signale immédiatement. Chaque transaction est enregistrée en temps réel avec sa référence d'autorisation et l'erreur précise, par exemple une commande à laquelle le paiement n'a pas pu être associé. Des tentatives de paiement sont automatiquement effectuées lorsque la configuration le permet, et toute erreur non résolue génère une alerte, afin qu'aucun paiement ne soit perdu sans que l'on s'en aperçoive.
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