Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Shopware-Bestellungen werden im ERPNext-Lagerbuch erfasst und Artikel- und Preisdaten werden an den Online-Shop zurückgesendet, sodass sich ein Open-Source-Commerce-Stack wie ein einziges System verhält und nicht wie zwei lose miteinander verbundene Systeme.
ERPNext ist Open Source und basiert auf benutzerdefinierten Dokumenttypen, daher ähneln sich zwei Implementierungen selten. Shopware organisiert den Verkauf über Vertriebskanäle und regelbasierte Preisgestaltung. Ohne Verbindung werden Bestellungen täglich exportiert und importiert, der Lagerbestand hinkt den Verkäufen im Online-Shop hinterher, und eine Person muss eine Zuordnungstabelle zwischen Shopware-Nummern und ERPNext-Artikelnummern pflegen. Eine Shopware-ERPNext-Integration über Alumio stellt die Verbindung explizit her: Artikelnummern und Preise werden exportiert, Bestellungen und Kunden werden als Buchungseinträge importiert, und die Zuordnung erfolgt in der Konfiguration.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Artikel
Artikelpreise
Lagerbucheinträge
Aufträge
Kunden
Lieferscheine
Verkaufsrechnungen
Die Verkäufe in Shopware werden sofort im ERPNext-Lagerbuch erfasst, sodass das Lagerbuch widerspiegelt, was tatsächlich verkauft wurde, und nicht erst beim nächsten geplanten Import.
Die Beziehung zwischen Shopware-Produkten und ERPNext-Artikelcodes wird in der Konfiguration gespeichert, sodass eine Mapping-Tabelle nicht mehr die Ursache für ein unbemerktes Scheitern bei der Produkteinführung ist.
Felder, die spezifisch für Ihre ERPNext-Implementierung sind, werden explizit zugeordnet, sodass ein benutzerdefinierter Dokumenttyp gezielt behandelt wird und nicht einfach auf dem Weg zu Shopware verloren geht.
Die Verkaufsrechnungen werden in ERPNext direkt aus der Shopware-Bestellung erstellt, sodass die gleiche Transaktion nicht zweimal erfasst wird und beide Systeme übereinstimmen, was tatsächlich in Rechnung gestellt wurde.
Mit der Fertigstellung einer Shopware-Bestellung wird der ERPNext-Verkaufsauftrag und die dazugehörige Lagerbewegung erzeugt, sodass der Lagerbestand den Verkauf sofort widerspiegelt und das Lager nicht anhand eines Wertes kommissioniert, der nur zum Zeitpunkt des Imports der letzten Nacht korrekt war.
Die Artikelpreise von ERPNext werden im entsprechenden Shopware-Vertriebskanal veröffentlicht, sodass eine im ERP vereinbarte Preisänderung im richtigen Kanal und in der richtigen Währung im Shop ankommt, ohne dass ein Redakteur die Produkte einzeln manuell aktualisieren muss.
Ein Shopware-Neukunde legt den entsprechenden ERPNext-Kunden mit seinen Adressen und seiner Steuerkategorie an, sodass die Verkaufsrechnung einem korrekten Datensatz und nicht einem generischen Webkunden zugeordnet wird, über den niemand berichten kann.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme verbinden, und Unternehmen, die diese Plattform nutzen, integrieren üblicherweise als Nächstes eine Versandplattform. Denn ERPNext erstellt den Lieferschein, während Etiketten, Sendungsverfolgung und Spediteurauswahl an anderer Stelle erfolgen. Alumio verbindet alle drei, sodass Sendungsverfolgungsdaten in die Shopware-Bestellung gelangen und der Kunde den Versandfortschritt einsehen kann, ohne dass der Support ein Spediteurportal in seinem Namen überprüfen muss.
Ja. Alumio liest Artikel, Preise und Lagerbestände aus ERPNext und aktualisiert die entsprechenden Shopware-Produkte und Vertriebskanäle entweder bei Änderungen oder nach einem Zeitplan. Da sowohl die ERPNext-Preislisten als auch die Shopware-Kanäle mehrere Währungen und Kundengruppen unterstützen, legt die Zuordnung fest, welche Liste welchen Kanal speist, anstatt einen einheitlichen Preis für den gesamten Shop anzuzeigen.
Die Konfiguration übernimmt die Standardabläufe und ersetzt die üblicherweise für diese Kombination verwendeten Export- und Importroutinen. ERPNext ist Open Source und durch benutzerdefinierte Dokumenttypen erweiterbar, sodass Implementierungen schnell voneinander abweichen. Felder oder Dokumenttypen, die nur in Ihrer Anwendung vorkommen, können mit benutzerdefinierter Logik im Code-Transformer verarbeitet werden, anstatt Ihr Modell auf eine generische Struktur zurückzudrängen.
Das ist möglich und für die meisten Händler sogar empfehlenswert. Alumio erstellt den ERPNext-Auftrag und die zugehörige Lagerbewegung, sobald die Shopware-Bestellung abgeschlossen ist. So stimmen Buchhaltung und Onlineshop innerhalb weniger Augenblicke und nicht erst nach einer Nacht überein. Wenn ein Unternehmen Buchungen bewusst bündelt, um sie an seine Buchhaltungsroutine anzupassen, wird daraus ein geplanter Ablauf. Dies ist eine Konfigurationsoption und keine Einschränkung der Verbindung.
Im Lagerbuch bleiben keine unvollständigen Buchungen zurück. Alumio protokolliert jede Nachricht mit ihrer Nutzlast, überwacht beide Verbindungen live und gibt sofort eine Warnung aus, wenn ERPNext oder Shopware eine Buchung ablehnt. Dabei werden das Dokument und die Fehlermeldung angezeigt. Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, sofern konfiguriert, und eine Bestellung, die weiterhin nicht gebucht werden kann, verbleibt mit vollständigem Kontext in der Warteschlange, anstatt spurlos zu verschwinden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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