Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Shopware-orders worden geboekt in het ERPNext-voorraadgrootboek en artikel- en prijsgegevens keren terug naar de webshop, zodat een open-source commercestack als één systeem werkt in plaats van twee losse.
ERPNext is open source en wordt gemodelleerd via aangepaste DocTypes, dus twee implementaties lijken zelden op elkaar. Shopware organiseert verkoop rond sales channels en regelgestuurde prijzen. Onverbonden worden orders dagelijks geëxporteerd en geïmporteerd, loopt het voorraadgrootboek achter op wat de webshop al verkocht, en houdt iemand een koppelspreadsheet bij tussen Shopware-nummers en ERPNext-artikelcodes. Een Shopware naar ERPNext-integratie via Alumio maakt de koppeling expliciet: artikelcodes en prijzen stromen uit, orders en klanten stromen in als grootboekregels, en de koppeling zit in configuratie.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Artikelen
Artikelprijzen
Voorraadgrootboekregels
Verkooporders
Klanten
Afleverbonnen
Verkoopfacturen
Shopware-verkopen worden geboekt in het ERPNext-voorraadgrootboek zodra ze plaatsvinden, zodat het grootboek weergeeft wat daadwerkelijk is verkocht in plaats van in te halen bij de volgende geplande import.
De relatie tussen Shopware-producten en ERPNext-artikelcodes zit in configuratie, zodat een koppelspreadsheet niet langer stilzwijgend een lancering kan breken.
Velden specifiek voor uw ERPNext-implementatie worden expliciet gekoppeld, zodat een op maat gemaakte DocType bewust wordt afgehandeld in plaats van ergens onderweg naar Shopware te worden weggelaten.
Verkoopfacturen worden rechtstreeks vanuit de Shopware-order in ERPNext opgesteld, zodat dezelfde transactie niet dubbel wordt ingevoerd en beide systemen het eens zijn over wat daadwerkelijk is gefactureerd.
Een voltooide Shopware-order maakt de ERPNext-verkooporder en de bijbehorende voorraadgrootboekmutatie aan, zodat de voorraad de verkoop direct weergeeft en het magazijn niet picket tegen een cijfer dat alleen bij de import van gisteravond klopte.
ERPNext-artikelprijzen worden gepubliceerd naar het bijbehorende Shopware sales channel, zodat een in het ERP-systeem afgesproken prijswijziging de webshop bereikt in het juiste kanaal en de juiste valuta zonder dat een redacteur producten handmatig één voor één bijwerkt.
Een eerste Shopware-koper maakt de bijbehorende ERPNext-klant aan met adressen en belastingcategorie, zodat de verkoopfactuur op een correct record wordt geboekt in plaats van op een generieke webklant waarover niemand kan rapporteren.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en bedrijven op deze stack voegen vaak een verzendplatform toe, omdat ERPNext de afleverbon opstelt terwijl labels, tracking en vervoerderskeuze elders gebeuren. Alumio koppelt alle drie, zodat trackingreferenties de Shopware-order bereiken en de klant verzendvoortgang ziet zonder dat support namens hen een vervoerdersportaal controleert.
Ja. Alumio leest artikelen, prijzen en voorraad uit ERPNext en werkt de bijbehorende Shopware-producten en sales channels bij, bij wijziging of op schema. Omdat zowel ERPNext-prijslijsten als Shopware-kanalen meerdere valuta's en klantgroepen ondersteunen, bepaalt de koppeling welke lijst welk kanaal voedt, in plaats van één universele prijs op de hele webshop toe te passen.
Configuratie handelt de standaardflows af, ter vervanging van de export- en importroutine waarop deze combinatie meestal draait. ERPNext is open source en wordt uitgebreid via aangepaste DocTypes, waardoor implementaties snel uiteenlopen, en een veld of documenttype dat uniek is voor de uwe kan met aangepaste logica in de Code Transformer worden afgehandeld in plaats van uw model naar een generieke vorm te dwingen.
Dat kan, en voor de meeste verkopers is dat ook wenselijk. Alumio maakt de ERPNext-verkooporder en de bijbehorende voorraadmutatie aan zodra de Shopware-order wordt voltooid, zodat het grootboek en de webshop binnen enkele ogenblikken overeenkomen in plaats van een nacht later. Waar een bedrijf bewust in batches boekt om een boekhoudroutine te volgen, wordt dat een geplande flow, wat een configuratiekeuze is en geen beperking van de koppeling.
Het voorraadgrootboek blijft nooit achter met een half geboekte mutatie. Alumio legt elk bericht met de lading vast, bewaakt beide verbindingen live, en geeft direct een melding wanneer ERPNext of Shopware er een weigert, met het document en de teruggegeven fout. Waar geconfigureerd, worden herhalingen automatisch uitgevoerd, en een order die nog niet kan worden geboekt blijft met volledige context in de wachtrij in plaats van spoorloos te verdwijnen.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
