Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Shopify-Bestellungen und Kundendaten gelangen als Dokumente sowie Produkt- und Lagerbestandsdaten zu Subiekt GT, sodass ein lokales Handelssystem einen modernen Online-Shop ohne tägliche manuelle Exporte betreiben kann.
Subiekt GT läuft auf einem Server im Büro, weshalb der Online-Shop nicht direkt damit verbunden ist. Jeden Morgen exportiert jemand die Bestellungen aus Shopify, importiert sie wieder und exportiert nachmittags Lagerbestand und Preise zurück. In der Zeitspanne zwischen diesen beiden Zeitpunkten kommt es häufig zu Überverkäufen und falschen Preisen. Wenn die zuständige Person im Urlaub ist, greift der Shop auf die Daten der Vorwoche zurück. Eine Shopify-zu-Subiekt-GT-Integration über Alumio ersetzt diese Routine: Bestellungen kommen als Dokumente an, Produkt- und Lagerdaten werden kontinuierlich übertragen, und niemand ist mehr daran gebunden, ob der Katalog aktuell ist.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Produkte
Lagerbestände
Preise
Kundendatensätze
Verkaufsbelege
Auftragsstatus
Bestellungen und Lagerbestände werden kontinuierlich und nicht mehr in zwei manuellen Durchgängen pro Tag bearbeitet, sodass der Katalog nicht mehr davon abhängt, ob sich gerade eine bestimmte Person an ihrem Arbeitsplatz befindet.
Die Bestandsänderungen bei Subiekt GT werden Shopify in Echtzeit übermittelt, sodass zwischen einem Export am Nachmittag und dem nächsten Morgen keine überverkauften Bestellungen und Stornierungen mehr entstehen.
Shopify-Bestellungen werden zu Subiekt GT-Verkaufsbelegen, bei denen der Kunde zugeordnet ist. So gelangt ein vollständiges Dokument in das Handelssystem und nicht nur eine Zeile, die jemand manuell vervollständigt.
Ein System, das auf einem lokalen Server läuft, nimmt an denselben Abläufen teil wie Cloud-Anwendungen, daher bestimmt sein Standort nicht mehr, wie aktuell der Online-Shop sein kann.
Mit der Fertigstellung einer Shopify-Bestellung wird das Subiekt GT-Verkaufsdokument mit seinen Positionen und dem zugehörigen Kunden erstellt, sodass Lager- und Buchhaltungsprozesse direkt aus dem Handelssystem abgewickelt werden und nicht mehr aus einer einmal täglich importierten Datei.
Die in Subiekt GT erfassten Lagerbewegungen aktualisieren die Shopify-Verfügbarkeit, sobald sie eintreten. Daher wird ein Produkt, das im Einzelhandel verkauft oder im Rahmen einer Großhandelsbestellung versendet wird, nicht mehr online angeboten, obwohl es noch als verfügbar gelistet ist.
Ein in Subiekt GT aktualisierter Preis wird automatisch an die entsprechenden Shopify-Produkte weitergegeben, sodass eine Margenentscheidung noch am selben Tag im Shop landet und nicht erst auf den nächsten geplanten Export gewartet werden muss, an dessen Durchführung jemand denken muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme einbinden, und üblicherweise folgt als Nächstes ein Kurierdienst oder eine Versandplattform, da Subiekt GT den Verkauf erfasst, während Etiketten und Sendungsverfolgung extern generiert werden. Alumio verbindet diese Systeme, sodass die Sendungsverfolgungsnummern in der Shopify-Bestellung eintreffen und der Kunde sein Paket verfolgen kann, ohne dass Nummern zwischen Versandportal und Shop übertragen werden müssen.
Ja. Alumio verbindet sich über seine Schnittstelle damit, wie mit jedem erreichbaren System, einschließlich Systemen in On-Premise-Umgebungen, und aktualisiert Shopify-Produkte bei Änderungen von Lagerbestand und Preisen. Da der Datenfluss kontinuierlich und nicht manuell gesteuert erfolgt, ist die Genauigkeit nicht mehr davon abhängig, ob jemand zu einer bestimmten Tageszeit einen Export durchführt.
Alumio greift über die bereitgestellte Schnittstelle auf das System zu, und die Zuordnung ist in diese Schnittstelle integriert, wodurch die zweimal tägliche Exportroutine entfällt. Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass die Zeitplanung nicht mehr in der Verantwortung einer einzelnen Person liegt. Lokal installierte Handelssysteme werden unternehmensspezifisch konfiguriert, daher deckt der Code Transformer eine für Ihre Installation spezifische Dokumentregel ab.
Konfigurierte Arbeitsabläufe laufen automatisch ab, wobei die Zuordnung in Alumio und nicht in der Routine eines Mitarbeiters erfolgt. Bestellungen werden bei ihrer Erteilung erfasst, Lagerbestände und Preise bei Änderungen automatisch aktualisiert – alles wird protokolliert und überwacht. Der praktische Unterschied besteht darin, dass die Genauigkeit eine Eigenschaft des Systems ist und nicht mehr davon abhängt, ob ein bestimmter Kollege gerade im Büro ist.
Nichts wird doppelt importiert und keine Bestellung geht verloren. Alumio überwacht die Verbindung live, protokolliert jede Nachricht mit ihrem Inhalt und benachrichtigt das Team sofort, wenn ein Dokument abgelehnt wird. Dabei werden die fehlgeschlagene Bestellung und der Grund angezeigt. Automatische Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Nichterreichbarkeit des lokalen Servers, und nicht aufgelöste Nachrichten bleiben in der Warteschlange, anstatt stillschweigend verworfen zu werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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