Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Shopify-Bestellungen gelangen über die Webdienste von Microsoft Dynamics NAV an das System, und die Sendungsverfolgung führt zurück zum Käufer. So kann ein lokales ERP-System den Online-Shop bedienen, ohne dass jemand einen Verkauf erneut eingeben muss.
Händler, die über Shopify verkaufen und gleichzeitig Microsoft Dynamics NAV nutzen – oft eine ältere On-Premise-Installation –, verbinden die beiden Systeme häufig mit manuellen Exporten oder einem fehleranfälligen, benutzerdefinierten Skript. Ohne eine zuverlässige Verbindung müssen Shopify-Bestellungen manuell in NAV eingegeben werden, der Lagerbestand in NAV erreicht den Onlineshop nicht rechtzeitig, und jedes NAV-Upgrade birgt das Risiko, die Verbindung zu unterbrechen. Die Verbindung von Shopify und Microsoft Dynamics NAV über Alumio automatisiert die Auftragserfassung und die Aktualisierung des Lagerbestands zwischen den Systemen. So spiegelt der Onlineshop den NAV-Bestand wider, und das ERP-System erfasst jeden Verkauf ohne manuelle Eingriffe oder fehleranfälligen Code.
Jede Shopify-Bestellung landet in Microsoft Dynamics NAV und ist bereit für die Kommissionierung und Rechnungsstellung, sodass niemand die Webbestellungen erneut in das ERP-System eingeben muss und die Auftragsabwicklung von korrekten Daten ausgeht.
Der NAV-Bestand wird automatisch an Shopify übertragen, sodass im Shop angezeigt wird, was tatsächlich verfügbar ist, und die Kunden keine Artikel mehr bestellen, die im Lager in Dynamics NAV als ausverkauft erfasst wurden.
Die Integrationslogik befindet sich in Alumio und nicht in den NAV-Anpassungen. Daher bedeutet eine Änderung bei Shopify oder ein Dynamics NAV-Upgrade nicht mehr, dass eine fragile benutzerdefinierte Verbindung von Grund auf neu aufgebaut werden muss.
Da Shopify und NAV über einen zentralen Hub miteinander verbunden sind, kann beim späteren Hinzufügen eines Marktplatzes oder eines zweiten Shops die gleiche ERP-Konfiguration wiederverwendet werden, anstatt eine neue Integration von Grund auf zu starten.
Wenn ein Kunde über Shopify bestellt, erstellt Alumio die Bestellung in Microsoft Dynamics NAV mit den entsprechenden Positionen, Kundendaten und Versanddetails, sodass das Lager die Kommissionierung und die Finanzrechnungen aus dem ERP-System erstellen kann, ohne die Webbestellung erneut eingeben zu müssen.
Wenn sich die Lagerbestände in Microsoft Dynamics NAV nach einem Wareneingang oder einem Verkauf ändern, aktualisiert Alumio die entsprechenden Shopify-Produkte innerhalb weniger Augenblicke, sodass der Shop die tatsächliche Verfügbarkeit anzeigt und ein Überverkauf von Artikeln vermieden wird, die in NAV als ausverkauft erfasst sind.
Wenn NAV eine Bestellung als versendet markiert und eine Sendungsverfolgungsnummer erfasst, übermittelt Alumio diese an Shopify, sodass die Bestellung aktualisiert und der Käufer benachrichtigt wird. So bleiben die Kunden auf dem Laufenden, ohne dass die Supportmitarbeiter die Details manuell aus Dynamics NAV kopieren müssen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Händler mit einer älteren Dynamics NAV-Installation fügen üblicherweise als Nächstes ein Lager- oder Versandsystem hinzu, damit Kommissionierung und Sendungsverfolgung nicht manuell erfolgen müssen. Alumio verbindet diese Systeme über denselben Hub und nutzt die bereits konfigurierte NAV-Verbindung wieder. Dies ist hier besonders wichtig, da jede neue NAV-Integration andernfalls ein weiteres, individuell angepasstes Skript erfordern würde.
Ja. Alumio sendet jede Shopify-Bestellung über seine Webdienste an Microsoft Dynamics NAV und stellt den NAV-Bestand im Shop wieder her – ganz ohne Export in beide Richtungen. Sie legen fest, wie oft der Bestand aktualisiert wird und ob Bestellungen sofort übertragen werden sollen. So bleibt Ihr Shop auch bei hohem Besucheraufkommen stets aktuell, ohne dass eine permanente Verbindung zu Ihrem lokalen ERP-System erforderlich ist.
Nein, und das ist der Hauptgrund, warum Teams ihre bestehende Lösung aufgeben: Shopify-NAV-Integrationen bestehen typischerweise aus individuell entwickelten Codeeinheiten oder Skripten, die beim nächsten NAV-Upgrade nicht mehr funktionieren. Alumio verwaltet die Auftrags- und Bestandszuordnungen außerhalb des ERP-Systems, sodass ein Upgrade von Dynamics NAV nicht bedeutet, die Verbindung zu Shopify von Grund auf neu zu schreiben.
Ja. Alumio verbindet sich über eine sichere Verbindung mit seinen Webdiensten mit einem lokalen Microsoft Dynamics NAV-System. Dadurch kann Shopify Bestellungen und Lagerbestände mit NAV austauschen, ohne dass das ERP-System direkt mit dem öffentlichen Internet verbunden werden muss. Die Integrationslogik läuft in Alumio und nicht in NAV selbst. So können auch ältere oder stark angepasste lokale Installationen Daten mit Shopify austauschen, ohne dass am ERP-System selbst neue Entwicklungen erforderlich sind.
Wenn die Verbindung zu einem lokalen Microsoft Dynamics NAV-System während der Übertragung abbricht, hält Alumio die betroffenen Shopify-Bestellungen zurück und versucht sie erneut zu verarbeiten, anstatt einen Verkauf scheitern zu lassen. Jede Meldung wird live zusammen mit der Bestellung und der genauen Fehlermeldung von NAV protokolliert, z. B. einer Artikelnummer, die im ERP-System nicht mehr vorhanden ist. So können Sie nachvollziehen, was schiefgelaufen ist. Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, sofern konfiguriert, und jede Bestellung, die nicht gebucht werden kann, löst eine Warnung aus. Dadurch geht keine Bestellung unbemerkt zwischen Shopify und NAV verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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