Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Integration von SAP ECC in Microsoft Power BI platziert das Reporting auf einer Integrationsschicht anstatt im ERP-System selbst, sodass der Reporting-Feed neu ausgerichtet wird, wenn SAP ECC schließlich ersetzt wird.
Die Berichterstellung in SAP ECC erfolgt üblicherweise über einen von jemandem gepflegten Datenextrakt. Sobald ein neues ERP-System geplant ist, wird dieser Extrakt jedoch zur Belastung: Jedes Dashboard ist an ein System angebunden, dessen Wartungsende bereits absehbar ist. Die Finanzabteilung erstellt weiterhin Berichte, von denen sie erwartet, dass sie verloren gehen, und Analysten stellen die Optimierung ein, da die Arbeit als temporär erscheint. Die SAP ECC-R/3-Integration mit Microsoft Power BI trennt diese beiden Aspekte: Die Berichterstellung erfolgt über die Integrationsschicht, sodass bei einem ERP-Wechsel lediglich ein Datenfeed umgeleitet werden muss, anstatt die gesamte Infrastruktur neu aufzubauen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Buchhaltungsbelege
Ergebnisse des Profitcenters
Materialbestand
Fertigungsaufträge
Rechnungsbelege
Historische Istwerte
Microsoft Power BI liest aus der Integrationsschicht und nicht direkt aus SAP ECC, daher bedeutet der Austausch des ERP-Systems lediglich die Umstellung eines Datenfeeds anstatt den kompletten Neuaufbau einer Berichtsinfrastruktur.
Da die Reporting-Ebene nicht direkt in SAP ECC integriert ist, kommt der Aufwand, der in Microsoft Power BI investiert wird, auch während der Migration zum Tragen, sodass die Teams Verbesserungen nicht länger als überflüssig betrachten.
Durch einen schrittweisen Übergang von SAP ECC können sowohl das alte als auch das neue System Daten an Microsoft Power BI senden, sodass die Berichtserstellung fortgesetzt wird, während die Finanzabteilung beide Systeme parallel betreibt.
Die bereits aus SAP ECC erfassten historischen Ist-Daten bleiben nach der Umstellung für Microsoft Power BI verfügbar, sodass der Jahresvergleich am Go-Live-Tag nicht wieder bei Null beginnt.
Durch einen schrittweisen Umstieg von SAP ECC speist Alumio Microsoft Power BI aus dem jeweiligen System, das derzeit für die einzelnen Bereiche zuständig ist, sodass ein Bericht weiterhin funktioniert, während die Bereiche Finanzen und Betrieb schrittweise und nicht gleichzeitig umgestellt werden.
Die Profitcenter-Ergebnisse und Buchhaltungsbelege werden in einem festgelegten Rhythmus von SAP ECC in Microsoft Power BI übertragen, sodass die Controller den Beitrag pro Einheit während des Monats sehen können, anstatt auf die Verteilung des Abschlussberichts warten zu müssen.
Produktionsaufträge und Materialbestände aus SAP ECC landen in Microsoft Power BI neben offenen Rechnungsbelegen, sodass Planer vergleichen können, was produziert wird, mit dem, was tatsächlich verkauft wurde, ohne eine der beiden Listen exportieren zu müssen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Das neue ERP-System ist üblicherweise der nächste Schritt. Organisationen, die SAP ECC in Microsoft Power BI nutzen, fügen das neue System in der Regel während der Umstellung hinzu, sodass ein Bericht während des Migrationsprozesses auf beide Systeme zugreifen kann. Da Alumio diese Verbindungen zentral verwaltet, ist die Integration zweier Datenquellen in dasselbe Dashboard lediglich eine Konfigurationsänderung und kein separates Berichtsprojekt.
Ja, nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan und nicht über einen vorkonfigurierten Export. Alumio erfasst Buchhaltungsbelege, Profitcenter-Ergebnisse und Materialbewegungen aus SAP ECC, bereitet sie für die Berichterstellung auf und übermittelt sie an Microsoft Power BI. Die bisher zwischen ERP und Dashboard liegende Tabellenkalkulation wird abgeschafft, und jede Übermittlung wird protokolliert, sodass ein Bericht einen definierten Stichtag aufweist.
Nein, die Abläufe werden konfiguriert, nicht programmiert. Die Auswahl der zu erfassenden SAP-ECC-Datensätze, deren Umstrukturierung und die Planung der Übermittlung an Microsoft Power BI sind Schnittstellenaufgaben, die die im Laufe der Zeit in veralteten ERP-Systemen angesammelten Extraktionsroutinen überflüssig machen. Ältere Systeme bringen jahrzehntelange Erfahrung mit sich, und der Code Transformer kümmert sich darum, sodass eine veraltete Berechnung, die niemand erneut durchführen möchte, als benutzerdefinierte Logik innerhalb desselben Ablaufs ausgedrückt werden kann.
Nicht unverändert, aber Sie richten den Datenfeed neu aus, anstatt die Berichte neu zu erstellen. Da Microsoft Power BI die Daten aus der Integrationsschicht und nicht direkt aus SAP ECC liest, ändert sich beim Umstieg lediglich die Datenquelle, aus der Alumio die Daten bezieht. Die Struktur des Berichts bleibt jedoch gleich. SAP hat das Ende der regulären Wartung für ECC angekündigt, bietet aber darüber hinaus erweiterte Wartung an. Dies ist daher eine Planungsfrage.
Die Berichterstattung verhindert falsche Ergebnisse, anstatt sie zu liefern. Alumio überwacht jede Übertragung in Echtzeit und protokolliert die gesendeten Daten. So wird bei einem nicht abgeschlossenen Ladevorgang aus SAP ECC sofort eine Warnung ausgegeben und, sofern konfiguriert, ein automatischer Wiederholungsversuch unternommen. Das Protokoll enthält die ausstehenden Dokumente und den Grund für den Übertragungsabbruch, sodass ein Microsoft Power BI-Dataset niemals unbemerkt unvollständig geladen wird.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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