Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'intégration de SAP ECC à Microsoft Power BI place la génération de rapports sur une couche d'intégration plutôt que sur l'ERP lui-même, de sorte que le flux de rapports est redirigé lorsque SAP ECC est finalement remplacé.
Les rapports sur SAP ECC s'appuient généralement sur une extraction de données gérée par un tiers. Dès qu'un nouvel ERP est prévu, cette extraction devient problématique : chaque tableau de bord est connecté à un système dont la maintenance est vouée à disparaître. Le service financier continue de créer des rapports qu'il sait voués à disparaître, et les analystes cessent d'améliorer les processus, car leur travail semble temporaire. L'intégration SAP ECC - R/3 vers Microsoft Power BI dissocie ces deux problématiques : les rapports sont extraits de la couche d'intégration, ce qui permet, lors d'un changement d'ERP, de rediriger une seule source de données au lieu de reconstruire l'ensemble du système.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Documents comptables
Résultats du centre de profit
Stocks de matières premières
Ordres de production
Documents de facturation
Données historiques
Microsoft Power BI lit les données à partir de la couche d'intégration plutôt que directement depuis SAP ECC ; par conséquent, remplacer l'ERP signifie simplement rediriger un flux de données au lieu de reconstruire tout un système de reporting.
Comme la couche de reporting n'est pas intégrée à SAP ECC, les efforts déployés dans Microsoft Power BI sont conservés lors de la migration, ce qui permet aux équipes de ne plus considérer les améliorations comme superflues.
Grâce à une migration progressive depuis SAP ECC, l'ancien et le nouveau système peuvent tous deux alimenter Microsoft Power BI, ce qui permet de poursuivre la production de rapports tandis que le service financier gère les deux systèmes en parallèle.
Les données historiques déjà collectées à partir de SAP ECC restent disponibles dans Microsoft Power BI après la migration, de sorte que la comparaison d'une année sur l'autre ne redémarre pas à zéro le jour de la mise en service.
Grâce à une migration progressive depuis SAP ECC, Alumio alimente Microsoft Power BI à partir du système qui gère actuellement chaque domaine, de sorte qu'un seul rapport continue de fonctionner pendant que les services financiers et opérationnels effectuent la transition par étapes plutôt qu'en une seule fois.
Les résultats des centres de profit et les documents comptables sont transférés de SAP ECC vers Microsoft Power BI à une fréquence définie, permettant ainsi aux contrôleurs de visualiser la contribution par unité au cours du mois au lieu d'attendre la diffusion du rapport de clôture.
Les ordres de production et les stocks de matières premières provenant de SAP ECC sont intégrés à Microsoft Power BI à côté des documents de facturation ouverts, permettant ainsi aux planificateurs de comparer ce qui est en cours de fabrication avec ce qui a été réellement vendu sans avoir à exporter l'une ou l'autre liste.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Le système ERP de remplacement est généralement la prochaine étape. Les organisations qui utilisent SAP ECC dans Microsoft Power BI ont tendance à ajouter le nouveau système pendant la transition, afin qu'un seul rapport puisse exploiter les deux sources pendant la migration. Comme Alumio centralise ces connexions, l'intégration de deux sources dans un même tableau de bord se résume à une simple modification de configuration, et non à un second projet de reporting.
Oui, selon une planification que vous contrôlez plutôt que par le biais d'une exportation permanente. Alumio collecte les documents comptables, les résultats des centres de profit et les mouvements de stock depuis SAP ECC, les met en forme pour la création de rapports et les transfère vers Microsoft Power BI. Le tableur actuellement utilisé comme interface entre l'ERP et le tableau de bord est supprimé, et chaque transfert est enregistré afin que chaque rapport dispose d'une date limite connue.
Non, les flux sont configurés et non programmés. Le choix des enregistrements SAP ECC à collecter, leur restructuration et la planification de leur envoi à Microsoft Power BI sont des tâches d'interface qui permettent de se passer des routines d'extraction accumulées dans un ERP vieillissant. Les systèmes plus anciens conservent des décennies de pratiques locales, et le transformateur de code les gère. Ainsi, un calcul hérité que personne ne souhaite recréer peut être exprimé comme une logique personnalisée au sein du même flux.
Le système n'est pas intact, mais vous modifiez le flux de données au lieu de reconstruire les rapports. Étant donné que Microsoft Power BI lit les données depuis la couche d'intégration et non directement depuis SAP ECC, la seule différence lors de la migration est la source de collecte utilisée par Alumio, tandis que la structure du rapport reste inchangée. SAP a annoncé la fin de la maintenance standard pour ECC, une maintenance étendue étant disponible par la suite. Il s'agit donc d'une question de planification.
Le système de reporting s'arrête avant qu'une réponse erronée ne soit fournie. Alumio surveille chaque livraison en temps réel et conserve un historique des envois. Ainsi, un chargement depuis SAP ECC qui n'aboutit pas déclenche une alerte immédiate et des tentatives de relance automatiques, si celles-ci sont configurées. Le journal indique les documents en attente et la raison de l'arrêt du transfert, garantissant ainsi qu'un jeu de données Microsoft Power BI ne reste jamais incomplet.
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