Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Dimensionsgekennzeichnete Transaktionen aus Sage Intacct sind bereits für Microsoft Power BI aufbereitet, sodass ein Bericht nach Entität, Abteilung und Projekt segmentiert werden kann, ohne dass eine Nachschlagetabelle darin neu erstellt werden muss.
Sage Intacct kennzeichnet Transaktionen mit Dimensionen, anstatt sie in einem segmentierten Kontencode zu verstecken. Dies ist der Hauptvorteil und gleichzeitig der erste Fehler, den die meisten Berichte begehen. Ein Analyst exportiert eine Saldenliste, erstellt die Dimensionsabfragen im Bericht neu, und bis zum nächsten Abschluss gehen die Daten auseinander. Greift ein Bericht direkt auf das Hauptbuch zu, ruft jede Visualisierung eine kostenpflichtige Cloud-API auf. Die Integration von Sage Intacct in Microsoft Power BI erhält die Struktur: Dimensionsgekennzeichnete Transaktionen werden in einem vom Unternehmen festgelegten Rhythmus und nicht erst nach Bedarf für ein Berichtsmodell bereitgestellt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Journaleinträge
Dimensionstags
Kontostände
Lieferantenrechnungen
Kundenrechnungen
Budgetzahlen
Dimensions-Tags werden mit jeder Sage Intacct-Transaktion übertragen, sodass ein Microsoft Power BI-Bericht nach Entität, Abteilung oder Projekt segmentiert wird, ohne dass im Bericht eine Nachschlagetabelle geführt wird.
Anstatt dass jede Visualisierung Sage Intacct aufruft, sammelt Alumio die Daten nach einem Zeitplan, und Microsoft Power BI liest den vorbereiteten Datensatz, wodurch eine nutzungsabhängige Cloud-API vom kritischen Pfad ferngehalten wird.
Sowohl der Export der Testbilanz als auch die wiederhergestellten Dimensionsnachschlagetabellen gehen verloren, sodass ein Analyst den Abschluss damit verbringt, Abweichungen zu erklären, anstatt dasselbe Modell wieder zusammenzusetzen.
Die in Sage Intacct gespeicherten Budgetdaten werden zusammen mit den Ist-Daten übertragen, sodass ein Microsoft Power BI-Bericht die Abweichungen aus einem einzigen Datensatz anzeigt, anstatt aus zwei manuell zusammengeführten Dateien.
Alumio liefert Sage Intacct-Transaktionen mit ihren Dimensions-Tags, die in die von einem Microsoft Power BI-Modell erwarteten Tabellen aufgeteilt sind, sodass der Bericht auf einem korrekten Schema und nicht auf einem einzigen breiten, flachen Extrakt basiert.
Die aus Sage Intacct importierten Salden mehrerer Unternehmen sind in Microsoft Power BI bereits nach Unternehmen getaggt, sodass sowohl die Gruppenansicht als auch die Einzelunternehmensansicht aus derselben Lieferung stammen und nicht für jede Ansicht ein separater Export erforderlich ist.
Die Budget- und Ist-Zahlen werden in einem festgelegten Rhythmus von Sage Intacct übertragen, sodass ein Microsoft Power BI-Bericht die Abweichungen im Laufe des Monats aufzeigt und nicht erst nach Verteilung des Abschlussberichts sichtbar wird.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Abonnement-Abrechnungssystem ist oft die nächste Datenquelle. Finanzteams, die in Microsoft Power BI mit Sage Intacct arbeiten, benötigen Umsatzdaten nach Tarif und Kohorte. Diese Details befinden sich vorgelagert zur Hauptbuchhaltung und nicht innerhalb dieser. Alumio stellt beide Verbindungen her, sodass Abrechnungsdaten in der gleichen Form wie die Buchhaltungszahlen vorliegen und direkt im Modell anstatt in einer Tabellenkalkulation integriert werden.
Nach einem festgelegten Zeitplan – und genau das ist das richtige Muster für ein Cloud-Ledger. Alumio erfasst Journaleinträge, Salden und Dimensions-Tags von Sage Intacct im von Ihnen festgelegten Rhythmus, formatiert sie und stellt sie für den Import in Microsoft Power BI bereit. Die Verwendung von DirectQuery für eine nutzungsbasierte Cloud-API hingegen führt dazu, dass die Interaktivität von Berichten dasselbe Datenvolumen beansprucht, das auch Ihre Integrationen benötigen.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Die Gestaltung der Sage Intacct-Ausgabe für ein Berichtsmodell erfolgt über die Benutzeroberfläche und nicht über eine Programmierung. Das Hauptbuch selbst wird über seine verfügbare API angesprochen, wie bei jedem erreichbaren System. Dimensionsstrukturen werden pro Organisation definiert, daher übernimmt der Code Transformer Aufgaben, die die Zuordnung nicht abdeckt, wie beispielsweise die Ableitung einer Berichtshierarchie aus Tags, die nie als solche konzipiert wurden.
Sage Intacct verwendet separate Tabellen, die die Fakten abbilden, anstatt sie als Spalten zu speichern. Transaktionen werden mit Dimensionen versehen, anstatt sie in einer Kontozeichenfolge zu kodieren. Dies entspricht einem Sternschema, und die Zusammenführung in einer einzigen breiten Tabelle würde diese Struktur zerstören. Indem jede Dimension als Tabelle mit eigenem Schlüssel übertragen wird, lassen sich die Berichte ohne Umschreiben der Kennzahlen pro Ansicht erstellen.
Der Überwachungsfehler liegt an einer Aktualisierung, die abgeschlossen wurde, während der Buchungszeitraum noch lief, da sie einer erfolgreichen Aktualisierung täuschend ähnlich sieht. Alumio überwacht jede Lieferung live und speichert die erreichte Position. Daher wird bei unvollständigen oder abgelehnten Lieferungen von Sage Intacct sofort eine Warnung ausgegeben und, sofern konfiguriert, automatisch ein erneuter Versuch unternommen. Das Protokoll enthält den Grund und den Abbruchzeitpunkt, sodass keine unvollständig abgeschlossenen Vorgänge stillschweigend als endgültig gelten.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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