Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Dreißig Personen können Oracle JD Edwards EnterpriseOne öffnen, während alle anderen darauf warten, benachrichtigt zu werden, sodass der Status der Stelle ein monday.com-Board erreicht, das der Rest des Unternehmens bereits geöffnet hat.
Oracle JD Edwards EnterpriseOne steuert das Geschäftssystem, und etwa dreißig Mitarbeiter haben Zugriff darauf. Alle anderen arbeiten mit den Informationen dieser dreißig Mitarbeiter, die ihnen per Status-E-Mail, als in eine Nachricht eingefügte Tabelle oder als persönliche Frage erreichen. Die Informationen sind vorhanden und korrekt; sie sind nur für die meisten Mitarbeiter nicht zugänglich. Die Verknüpfung von Oracle JD Edwards EnterpriseOne mit monday.com visualisiert den Arbeitsstatus auf einem bereits genutzten Dashboard, ohne dass Schulungen für ein ERP-System erforderlich sind, das ohnehin nur zweimal jährlich genutzt wird.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Aufträge
Auftragsstatus
Arbeitsaufträge
Kunden
Termine
Inhaber
Der Status einer Stelle wird auf dem monday.com-Board angezeigt, mit dem das Team bereits arbeitet. Daher ist es nicht mehr nötig, jemanden mit einem Oracle JD Edwards EnterpriseOne-Login zu fragen, um dies herauszufinden.
Die Menschen sehen das, was sie brauchen, auf einem Bildschirm, anstatt es in einem System zu nutzen, für das sie erst eingerichtet und geschult werden müssten. Genau deshalb wurden die meisten von ihnen nie eingerichtet.
Nicht jede Änderung im ERP-System verdient eine Karte, daher entscheidet das Unternehmen, welche Ereignisse den Vorstand erreichen, anstatt dass alles ankommt und nichts gelesen wird.
Nicht alles, was im ERP-System passiert, gehört auf ein Board. Daher werden die eingehenden Daten nach den Zuständen gefiltert, auf die die Menschen reagieren, anstatt jede Änderung, die im System auftritt, aufzuzeichnen.
Wenn ein Job in Oracle JD Edwards EnterpriseOne verschoben wird, wird der entsprechende monday.com-Eintrag mitverschoben und zeigt an, wann der Status zuletzt gelesen wurde. Das Board stellt somit eine Ansicht des ERP-Systems dar und nicht die Erinnerung einer einzelnen Person an den Inhalt des Eintrags.
Wenn jemand wissen möchte, wo sich eine Bestellung befindet, antwortet das System einfach, sodass die Person mit dem Login ihre Woche mit der eigentlichen Arbeit verbringt, anstatt die Schnittstelle dazu für alle anderen zu sein.
Wenn ein Board-Element als erledigt markiert wird, während der zugehörige Auftrag im ERP-System noch offen ist, ist dieser Unterschied für alle sichtbar, sodass das Board nicht stillschweigend zu einer optimistischeren Version dessen wird, was in Wirklichkeit vor sich geht.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Sobald die Steuerung funktioniert, stellt sich die Frage nach der Verspätung eines Auftrags. Die Antwort findet sich üblicherweise in der Anlagenplanung. Das ist der nächste Schritt, denn eine Steuerung, die eine Verzögerung ohne erkennbaren Grund anzeigt, verschiebt die Frage nur. Beim Hinzufügen eines Systems liest Alumio die Daten über die bereits vorhandene Schnittstelle des jeweiligen Systems ein. Daher ist der zweite Schritt nicht schwieriger als der erste.
Ja, es werden nur die ausgewählten Ereignisse angezeigt, nicht alle. Ein ERP-System generiert eine Menge Daten, die für jemanden, der einen Auftrag überwacht, bedeutungslos sind, und ein Board, dem niemand vertraut, ist eines, das ständig scrollt. Alumio trägt die von Ihnen ausgewählten Ereignisse gemäß Ihrem Zeitplan ein, und was zu einem Eintrag geschrieben werden kann, entspricht dem, was monday.com dafür bereitstellt.
Nein. Die damit beendete Routine ist die am Freitag verteilte Status-Tabelle, die zum Zeitpunkt des Versands korrekt ist, am Dienstag jedoch bereits veraltet. Da die Zuordnung eine Konfiguration ist, kann der Verantwortliche für das Board die angezeigten Ereignisse ändern, ohne Rücksprache halten zu müssen. Wenn ein Status aus mehreren Werten abgeleitet werden muss, übernimmt der Code-Transformator diesen Schritt.
Alle, mit denen das Board geteilt wird, also in der Regel der Großteil des Unternehmens, haben Zugriff darauf. Genau das ist der Sinn dieser Vorgehensweise, anstatt zusätzliche Zugänge zu kaufen: Diejenigen, die wissen müssen, wo sich ein Auftrag befindet, sind selten diejenigen, die mit einem ERP-System arbeiten müssen. Sie dazu zu bringen, ein solches System zu erlernen, nur um eine Frage zu beantworten, die sie auch auf einem Board nachlesen könnten, war noch nie sinnvoll.
Irreführend ist, wenn ein Board-Eintrag geschlossen wird, während die zugehörige Bestellung noch offen ist. Denn jeder liest zwar das Board, aber niemand öffnet das ERP-System erneut, um dies zu überprüfen. Alumio zeigt auf der anderen Seite an, welche Auswirkungen das Schließen eines Eintrags nicht hatte. Jede Aktualisierung wird live überwacht und mit ihren Inhalten protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Begründung ausgegeben, Wiederholungsversuche werden – sofern konfiguriert – durchgeführt, und es gehen keine Daten unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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