Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Dertig mensen kunnen Oracle JD Edwards EnterpriseOne openen, terwijl alle anderen wachten op een melding. De status van de taak komt dus terecht op een monday.com-bord dat de rest van het bedrijf al heeft geopend.
Oracle JD Edwards EnterpriseOne is de basis van het bedrijf en misschien dertig mensen hebben er toegang toe. De rest van de organisatie werkt met de informatie die die dertig mensen hen doorgeven, bijvoorbeeld via een statusmail, een spreadsheet in een bericht of een vraag die aan een bureau wordt gesteld. De informatie is beschikbaar en klopt; ze bevindt zich alleen achter een deur waar de meeste medewerkers geen toegang toe hebben. Door Oracle JD Edwards EnterpriseOne te koppelen aan monday.com wordt de werkstatus weergegeven op een dashboard dat mensen al gebruiken, zonder dat iemand een training hoeft te volgen voor een ERP-systeem dat ze slechts twee keer per jaar openen.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Taken
Taakstatus
Werkorders
Klanten
Data
Eigenaren
De status van een taak wordt weergegeven op het monday.com-bord waar het team al mee werkt, dus het is niet langer nodig om iemand met een Oracle JD Edwards EnterpriseOne-login te vragen om de status te achterhalen.
Mensen zien wat ze nodig hebben op een bord in plaats van via een systeem waarvoor ze eerst een training en installatie nodig zouden hebben. Dat is precies de reden waarom de meeste systemen nooit zijn geïntroduceerd.
Niet elke wijziging in het ERP-systeem verdient een kaart, dus welke gebeurtenissen op het bord terechtkomen, is een beslissing die het bedrijf neemt in plaats van dat alles binnenkomt en niets wordt gelezen.
Niet alles wat er in het ERP-systeem gebeurt, hoeft op een bord te worden weergegeven. Daarom wordt de informatie die binnenkomt gefilterd en toegewezen aan de staten waarop mensen actie ondernemen, in plaats van dat elke wijziging die het systeem toevallig registreert, wordt vastgelegd.
Wanneer een taak in Oracle JD Edwards EnterpriseOne wordt verplaatst, wordt het bijbehorende item op monday.com mee verplaatst en wordt weergegeven wanneer de status is gelezen. Het bord geeft dus een weergave van het ERP-systeem in plaats van iemands herinnering aan wat er precies is gezegd.
Als iemand wil weten waar een bestelling zich bevindt, geeft het bord eenvoudigweg antwoord. Zo kan de persoon met de inloggegevens zijn of haar week besteden aan het eigenlijke werk in plaats van aan het fungeren als aanspreekpunt voor alle anderen.
Wanneer een taak op de board als voltooid wordt gemarkeerd terwijl de bijbehorende order nog openstaat in het ERP-systeem, is dat verschil voor iedereen zichtbaar. De board wordt dus niet ongemerkt een te optimistische versie van de werkelijke situatie.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Tegen de tijd dat het bord werkt, rijst de vraag waarom een taak vertraging oploopt, en het antwoord ligt meestal in de planning van de fabriek. Dat is de volgende stap, want een bord dat een vertraging zonder oorzaak aangeeft, verplaatst de vraag alleen maar. Op het moment dat een systeem wordt toegevoegd, leest Alumio het uit via de interface die dat systeem al beschikbaar stelt, dus de tweede toevoeging is niet moeilijker dan de eerste.
Ja, met de evenementen die op het bord terechtkomen, geselecteerd in plaats van alle evenementen. Een ERP-systeem genereert veel informatie die voor iemand die een project bekijkt, volkomen irrelevant is, en een bord dat niemand vertrouwt, is er een dat constant scrollt. Alumio schrijft de evenementen die je nomineert volgens het door jou ingestelde schema, en wat er op een item kan worden geschreven, is wat monday.com ervoor beschikbaar stelt.
Nee. De routine die hiermee eindigt, is het statusoverzicht dat op vrijdag wordt verspreid. Dat overzicht is correct op het moment van verzending, maar onjuist op dinsdag. Omdat de mapping configureerbaar is, kan de eigenaar van het bord wijzigen welke gebeurtenissen worden weergegeven zonder dat hij of zij iemand anders hoeft te raadplegen. Wanneer een status moet worden afgeleid uit meerdere waarden, handelt de Code Transformer die stap af.
Iedereen met wie het bord gedeeld wordt, wat meestal het grootste deel van het bedrijf is. Dat is de reden waarom we dit doen in plaats van meer inloggegevens aan te schaffen: de mensen die moeten weten waar een taak zich bevindt, zijn zelden de mensen die in een ERP-systeem moeten werken, en hen vragen om er een te leren om een vraag te beantwoorden die ze ook op een bord kunnen lezen, is nooit een redelijke ruil geweest.
Wat vaak misleidend is, is een borditem dat gesloten is terwijl de order erachter nog openstaat. Iedereen leest het bord, maar niemand heropent het ERP-systeem om dit te controleren. Alumio geeft aan wat er aan de andere kant niet is gebeurd met het sluiten van een item. Elke update wordt live gemonitord en vastgelegd met de inhoud ervan. Bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en gaat er niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
