Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die aus Microsoft Dynamics NAV stammenden Hauptbuch- und Bestandsdaten werden für Microsoft Power BI aufbereitet, sodass die Berichterstellung nicht mehr davon abhängt, dass ein veraltetes ERP-System jede einzelne Abfrage der Visualisierung direkt beantwortet.
Microsoft Dynamics NAV stammt aus einer Zeit vor den heutigen Berichtsgewohnheiten, und Microsoft hat den regulären Support dafür eingestellt. Berichte, die direkt an das ERP-System gerichtet sind, sind daher an ein System mit begrenzter Kapazität gebunden. Die Abfragen selbst verlangsamen die Geschäftsdatenbank, und jeder Analyst erstellt seine eigenen Abfragen. Die Verbindung von Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Power BI löst diese Probleme: Daten werden regelmäßig erfasst, aufbereitet und bereitgestellt, sodass die Berichterstellung unabhängig von der Auslastung und dem Lebenszyklus des ERP-Systems ist.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Gebuchte Buchungssätze
Artikelbuchungen
Verkaufsrechnungen
Einkaufsrechnungen
Dimensionswerte
Kundensalden
Die Daten kommen in einem Format an, das Microsoft Power BI importieren kann, sodass Berichte auf Basis eines aktualisierten Modells ausgeführt werden, anstatt jede Visualisierung als Live-Abfrage an Microsoft Dynamics NAV zurückzusenden.
Die Abfragen für die Berichterstellung greifen auf die vorbereiteten Daten zu und nicht auf Microsoft Dynamics NAV selbst, sodass eine Aktualisierung zum Monatsende die Datenbank, in die die Benutzer Daten eintragen möchten, nicht verlangsamt.
Die Dimensionswerte werden zusammen mit den Einträgen aus Microsoft Dynamics NAV übernommen, sodass Microsoft Power BI die Daten anhand des Codes, auf dem die Finanzabteilung bereits schneidet, und nicht anhand einer Annäherung daran verarbeitet.
Da Microsoft Power BI aufbereitete Daten verwendet, bleibt das Berichtsmodell auch dann stabil, wenn sich die zugrundeliegende Infrastruktur von Microsoft Dynamics NAV ändert.
Alumio liefert aufbereitete Microsoft Dynamics NAV-Daten nach einem Zeitplan, sodass Microsoft Power BI sie importieren kann. Dadurch erhalten Analysten ein schnelles Modell zur Verfügung, anstatt Visualisierungen, die darauf warten müssen, dass das ERP-System jede Anfrage einzeln beantwortet.
Die Dimensionswerte werden mit den Buchungseinträgen aus Microsoft Dynamics NAV verschoben, sodass ein Microsoft Power BI-Bericht die Marge anhand der Codierung berechnet, auf der die Finanzabteilung abschließt, anstatt anhand einer im Bericht selbst neu erstellten Nachschlagetabelle.
Die Kundensalden aus Microsoft Dynamics NAV fließen in eine Microsoft Power BI-Ansicht des Risikos ein, sodass das Kreditmanagement auf Basis eines in regelmäßigen Abständen aktualisierten Datenbestands erfolgt und nicht auf Basis eines Berichts, den jemand auf Anfrage erstellen muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Planungstool ist üblicherweise die nächste Datenquelle. Unternehmen, die Microsoft Dynamics NAV in Microsoft Power BI nutzen, fügen ein solches Tool hinzu, da die Ist-Zahlen allein nicht ausreichen, um festzustellen, ob das Unternehmen im Plan liegt. Alumio stellt beide Verbindungen her, sodass Budgetzahlen im gleichen Format wie die Ist-Zahlen des ERP-Systems angezeigt werden und die Abweichung nur einmalig und nicht in jedem Bericht separat berechnet wird.
Ja, und die Wahl des Aktualisierungsmodus folgt im Anschluss. Alumio erfasst gebuchte Buchungssätze, Rechnungen und Dimensionswerte aus Microsoft Dynamics NAV, bereitet sie auf und stellt sie nach Ihrem Zeitplan bereit. Die meisten Teams nutzen anschließend den Importmodus von Power BI für diese aufbereiteten Daten anstatt DirectQuery für das ERP-System, da der Import die Berichtsleistung vom operativen Geschäftssystem entlastet.
Nein, die Datenflüsse werden konfiguriert, nicht programmiert. Die Auswahl von Microsoft Dynamics NAV-Einträgen, deren Strukturierung und die Einrichtung der Übermittlung an Microsoft Power BI erfolgen über die Alumio-Oberfläche. Dadurch entfallen die manuell erstellten Abfragen, die sich im Laufe der Zeit bei ERP-Systemen angesammelt haben. Ältere NAV-Implementierungen weisen lokale Anpassungen auf. Der Code Transformer deckt daher Bereiche ab, die durch Mapping nicht abgedeckt werden, wie beispielsweise die Abstimmung einer umbenannten Dimension über verschiedene Zeiträume hinweg.
Hauptsächlich hängt die Leistung vom System ab, das alle anderen verwenden. DirectQuery sendet die Abfrage jeder Visualisierung an Microsoft Dynamics NAV zurück, wodurch die Interaktivität von Berichten mit dem Buchen und Kommissionieren konkurriert. Ältere Datenbanken spüren dies besonders deutlich. Der Importmodus liest stattdessen einen vorbereiteten Datensatz nach einem Zeitplan ein, wodurch zwar die Aktualität etwas geringer ausfällt, dafür aber ein schneller Bericht und ein reaktionsschnelles ERP-System zur Verfügung stehen. Wählen Sie DirectQuery nur dann, wenn die Daten wirklich in Echtzeit verfügbar sein müssen.
Ein nur teilweise geladener Datensatz ist hier das zu erkennende Problem, da er in einem Bericht problemlos angezeigt wird. Alumio überwacht jede Zustellung in Echtzeit und protokolliert die gesendeten Daten. So wird beispielsweise bei einem Ladevorgang aus Microsoft Dynamics NAV, der mittendrin abbricht, sofort eine Warnung ausgegeben und – sofern konfiguriert – automatisch ein erneuter Versuch unternommen. Das Protokoll enthält den Zeitraum und den Grund, der vorherige vollständige Datensatz bleibt erhalten, und es gehen keine Einträge in der Gesamtzahl verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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