Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les données comptables et d'inventaire de Microsoft Dynamics NAV sont formatées pour Microsoft Power BI, ce qui permet de ne plus dépendre d'un ERP obsolète répondant directement à chaque requête visuelle.
Microsoft Dynamics NAV est antérieur aux pratiques de reporting actuelles, et Microsoft a annoncé la fin de son support standard. Par conséquent, un rapport destiné directement à l'ERP est lié à un système dont les ressources sont limitées. Les requêtes elles-mêmes ralentissent la base de données qui gère l'activité, et chaque analyste développe ses propres requêtes. La connexion entre Microsoft Dynamics NAV et Microsoft Power BI permet de dissocier ces problématiques : les données sont collectées, traitées et diffusées à une fréquence définie, ce qui rend le reporting indépendant de la charge et du cycle de vie de l'ERP, au lieu d'en dépendre.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Écritures comptables enregistrées
Écritures comptables des articles
Factures de vente
Factures d'achat
Valeurs de dimension
Soldes clients
Les données arrivent dans un format que Microsoft Power BI peut importer, de sorte que les rapports sont exécutés sur un modèle actualisé au lieu de renvoyer chaque élément visuel à Microsoft Dynamics NAV sous forme de requête en direct.
Les requêtes de reporting ciblent les données préparées au lieu de Microsoft Dynamics NAV lui-même, de sorte qu'une actualisation de fin de mois ne ralentit pas la base de données dans laquelle les utilisateurs tentent d'effectuer des écritures.
Les valeurs de dimension sont transférées avec les entrées sortant de Microsoft Dynamics NAV, de sorte que Microsoft Power BI effectue des coupes en fonction du codage sur lequel la finance est déjà clôturée plutôt que par une approximation de celui-ci.
Étant donné que les données structurées sont celles que Microsoft Power BI utilise, le modèle de rapport reste stable même lorsque ce qui se trouve sous-jacent à Microsoft Dynamics NAV change.
Alumio fournit des données Microsoft Dynamics NAV structurées selon un calendrier précis afin que Microsoft Power BI puisse les importer, offrant ainsi aux analystes un modèle de travail rapide plutôt que des visualisations qui attendent que l'ERP réponde individuellement à chaque requête.
Les valeurs de dimension sont déplacées avec les écritures comptables de Microsoft Dynamics NAV, de sorte qu'un rapport Microsoft Power BI segmente la marge en fonction du codage sur lequel les opérations financières sont clôturées plutôt que par une table de consultation reconstruite à l'intérieur du rapport lui-même.
Les soldes clients de Microsoft Dynamics NAV alimentent une vue de l'exposition dans Microsoft Power BI, ce qui permet au contrôle du crédit de fonctionner à partir d'une situation actualisée à une fréquence connue plutôt que d'un rapport que quelqu'un doit se rappeler d'exécuter sur demande.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Un outil de planification constitue généralement la source suivante. Les organisations qui utilisent Microsoft Dynamics NAV dans Microsoft Power BI en ajoutent un, car les données réelles seules ne permettent pas de déterminer si l'activité est sur la bonne voie. Alumio centralise les deux connexions ; ainsi, les chiffres budgétaires sont présentés de la même manière que les données réelles de l'ERP et l'écart est calculé une seule fois, au lieu d'être inclus séparément dans chaque rapport.
Oui, et le choix du mode d'actualisation vient ensuite. Alumio collecte les écritures comptables, les factures et les valeurs dimensionnelles de Microsoft Dynamics NAV, les met en forme et les livre selon votre planification. La plupart des équipes utilisent ensuite le mode d'importation de Power BI sur ces données préparées plutôt que DirectQuery sur l'ERP, car l'importation préserve les performances des rapports du système principal de l'entreprise.
Non, les flux sont configurés et non écrits. La sélection des entrées Microsoft Dynamics NAV, leur mise en forme et la configuration de leur diffusion vers Microsoft Power BI s'effectuent entièrement dans l'interface d'Alumio, ce qui remplace les requêtes manuelles complexes souvent associées aux anciens ERP. Les anciennes implémentations de NAV comportent des personnalisations locales ; le transformateur de code prend donc en charge les aspects non couverts par le mappage, comme la réconciliation d'une dimension renommée sur plusieurs périodes historiques.
Le principal problème réside dans les performances du système utilisé par tous les autres. DirectQuery renvoie la requête de chaque visuel à Microsoft Dynamics NAV ; l’interactivité des rapports entre donc en concurrence avec les opérations de saisie et de prélèvement, et une base de données ancienne en subit les conséquences en premier. Le mode Importation, quant à lui, utilise un ensemble de données préparé selon une planification, privilégiant la rapidité des rapports et la réactivité de l’ERP au détriment de la fraîcheur des données. Choisissez DirectQuery uniquement lorsque les données doivent impérativement être en temps réel.
Un chargement partiel des données est une erreur à ne pas détecter, car un rapport l'affichera sans problème. Alumio surveille chaque livraison en temps réel et enregistre les données envoyées. Ainsi, un chargement interrompu depuis Microsoft Dynamics NAV génère immédiatement une alerte et des tentatives de reprise automatiques, conformément à la configuration. Le journal indique la période et la raison de l'interruption ; le jeu de données complet précédent est conservé et aucun élément n'est manquant dans le total.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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