Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Bestellungen, Lagerbestände und Preise von Adobe Commerce werden über die Konfiguration zwischen Adobe Commerce und Microsoft Dynamics AX übertragen, sodass der Online-Shop stets aktuell bleibt und ein zukünftiger Wechsel zu Dynamics 365 das Projekt nicht neu starten muss.
Einzelhändler, die Adobe Commerce (Magento) mit Microsoft Dynamics AX nutzen, verwenden in der Regel ein ERP-System, das über Jahre hinweg von verschiedenen Mitarbeitern angepasst wurde. Ohne eine wartungsfreundliche Verbindung werden Bestellungen per Datei importiert, der Lagerbestand im Onlineshop spiegelt den Export der Vornacht wider, und jede Änderung erfordert Eingriffe in AX-Anpassungen, die nur noch wenige verstehen. Die Verbindung von Adobe Commerce und Microsoft Dynamics AX über Alumio ermöglicht die Verwaltung von Bestellungen, Lagerbestand und Preisen über die Konfiguration. So arbeitet der Onlineshop mit aktuellen Daten, während das ERP-System selbst unverändert bleibt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Aufträge
Lagerbestände
Preisgestaltung
Kunden
Rechnungen
Lieferungen
Die Integrationslogik befindet sich in Alumio und nicht in Microsoft Dynamics AX, sodass die Anbindung von Adobe Commerce nicht bedeutet, dass Anpassungen erweitert werden müssen, die ohnehin schon schwer zu pflegen sind.
Adobe Commerce-Bestellungen werden in Dynamics AX mit Positionen, Kunden und Summen erfasst, sodass Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung ohne Dateiimport oder manuelle Eingabe der Webverkäufe erfolgen.
Die Bestands- und Preisdaten von AX werden in kurzen Abständen in Adobe Commerce übertragen, sodass die Kunden sehen, was das ERP-System enthält, und nicht die Daten eines Exports, der vor mehreren Stunden durchgeführt wurde.
Da die Integration außerhalb von Dynamics AX stattfindet, bedeutet ein zukünftiger Wechsel des ERP-Systems lediglich eine Neukonfiguration, anstatt die Handelsanbindung von Grund auf neu aufzubauen.
Wenn ein Kunde über Adobe Commerce zur Kasse geht, erstellt Alumio die Bestellung in Microsoft Dynamics AX mit ihren Positionen und Kundendaten, sodass Lager und Finanzabteilung sie direkt aus dem ERP-System bearbeiten können, ohne dass ein geplanter Dateiimport dazwischen erforderlich ist.
Wenn sich der Lagerbestand oder die Preise in Dynamics AX ändern, aktualisiert Alumio die entsprechenden Adobe Commerce-Produkte, sodass der Online-Shop aufhört, zu überholten Preisen zu verkaufen oder Lagerbestände zu versprechen, die das ERP-System bereits anderweitig zugewiesen hat.
Wenn Dynamics AX eine Sendung mit Sendungsverfolgung erfasst, aktualisiert Alumio die Adobe Commerce-Bestellung, sodass der Käufer automatisch benachrichtigt wird und der Support nicht mehr das ERP-System öffnen muss, um zu klären, wo sich ein bestimmtes Paket befindet.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Unternehmen, die Dynamics AX nutzen, fügen im Zuge ihres Wachstums häufig einen Marktplatzkanal oder einen zweiten Onlineshop hinzu. Beide benötigen dieselben ERP-Daten, die Adobe Commerce bereits verwendet. Alumio stellt diese über eine zentrale Plattform bereit und nutzt die bestehende AX-Zuordnung wieder. So kann ein neuer Kanal mit dem vorhandenen Lagerbestand und den Preisen arbeiten, ohne dass im ERP-System selbst weitere Anpassungen erforderlich sind.
Ja. Alumio sendet jede Adobe Commerce-Bestellung an Microsoft Dynamics AX und stellt Lagerbestand und Preise im Online-Shop wieder her – ohne geplante Dateiübertragungen. Sie legen fest, wie oft die einzelnen Prozesse ausgeführt werden, sodass Bestellungen direkt nach Eingang übertragen werden und die Lagerbestandsabfragen zeitlich so gesteuert werden, dass sie nicht mit der Stapelverarbeitung des ERP-Systems kollidieren.
Benutzerdefinierter Code ist genau das, was bei Änderungen an einer älteren AX-Installation zu Problemen führt. Deshalb hält Alumio die Bestell-, Lager- und Preislogik außerhalb des ERP-Systems. Sie konfigurieren die Zuordnung von Adobe Commerce-Feldern zu AX-Datensätzen. Diese Zuordnung ändert sich automatisch, wenn sich die Anforderungen ändern. So muss niemand mehr X++-Anpassungen bearbeiten, die von ehemaligen Mitarbeitern erstellt wurden.
Die Integration bleibt nach der Migration erhalten, da sie in Alumio und nicht in Dynamics AX implementiert ist. Beim Wechsel zu Dynamics 365 werden die ERP-seitigen Konfigurationen neu ausgerichtet und die geänderten Felder neu zugeordnet, während die Adobe Commerce-Seite mit ihren Bestellstrukturen, Lagerbeständen und Preisregeln unverändert bleibt. Dadurch wird aus einer Plattformumstellung eine Rekonfiguration und kein separates Integrationsprojekt, das parallel zum Upgrade läuft.
Die häufigste Fehlerursache ist, dass AX eine Bestellung ablehnt, oft aufgrund eines Kunden oder Artikels, der nicht zugeordnet werden kann. Alumio speichert diese Bestellung, anstatt sie einfach zu verwerfen. Der Versuch wird live mit der genauen Fehlermeldung des ERP-Systems protokolliert, sodass die Ursache sofort ersichtlich ist, ohne dass ein Batch-Protokoll eingesehen werden muss. Automatische Wiederholungsversuche erfolgen, sofern konfiguriert. Eine Bestellung, die weiterhin nicht gebucht werden kann, löst eine Warnung aus, sodass kein Umsatz unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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