Adobe Commerce (Magento) zu Microsoft Dynamics 365 F&O Integration

Adobe Commerce (Magento) und Microsoft Dynamics 365 F&O über eine zentral verwaltete Integrationsplattform zu verbinden hält deine Systeme aufeinander abgestimmt, deine Daten konsistent und deine Workflows automatisch am Laufen, ohne manuelle Übergaben, auch wenn sich Systeme ändern und Volumina wachsen.

Adobe Commerce-Bestellungen werden in Dynamics 365 Finance and Operations als Verkaufsaufträge verbucht, und F&O-Bestände, Preise und Rechnungen werden zurückgegeben, sodass das Handelsvolumen niemals das übersteigt, was das ERP-System erfasst hat.

Verbinden Sie Adobe Commerce (Magento) mit Microsoft Dynamics 365 F&O
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Integrationsübersicht

Starten Sie mit Adobe Commerce (Magento) und Microsoft Dynamics 365 F&O. Skalieren Sie auf Ihre gesamte Systemlandschaft.

Enterprise-Händler, die Adobe Commerce (Magento) mit Dynamics 365 Finance and Operations nutzen, exportieren Bestellungen häufig in geplanten Paketen. Ohne eine direkte Verbindung erreicht Finance and Operations die Verkäufe erst Stunden später, der Lagerbestand im Online-Shop basiert auf einer älteren Momentaufnahme, und Aktionsspitzen führen zu einem Auftragsstau, den die Finanzabteilung tagelang abarbeitet. Die Verbindung von Adobe Commerce und Dynamics 365 Finance and Operations über Alumio bucht Bestellungen sofort nach Eingang und aktualisiert Lagerbestand, Preise und Rechnungsstatus, sodass das ERP-System auch unter hoher Last mit dem Online-Shop Schritt hält.

DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN

Aufträge

Lagerbestände

Preisgestaltung

Kunden

Rechnungen

Lieferungen

Sehen Sie, wie Alumio Adobe Commerce (Magento) und Microsoft Dynamics 365 F&O in der Praxis verbindet

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Die Kosten getrennter Systeme

Warum Adobe Commerce (Magento) mit Microsoft Dynamics 365 F&O integrieren?

Wenn Adobe Commerce (Magento) und Microsoft Dynamics 365 F&O getrennt laufen, ist jede Datenübergabe manuell. Das erzeugt Fehler, Verzögerungen und eine Fragilität, die mit jedem weiteren Prozess zunimmt.

Zwei Systeme, zwei Wahrheiten

Adobe Commerce-Bestellungen werden in Dynamics 365 Finance and Operations sofort nach ihrer Aufgabe erfasst, sodass das ERP-System den aktuellen Tagesumsatz widerspiegelt und nicht einen über Nacht abgearbeiteten Auftragsbestand.

Jeder Prozess verlangsamt sich bei der Übergabe

Alumio steuert die Auslieferung in Dynamics 365 Finance and Operations in dem von Ihnen konfigurierten Tempo, sodass ein Anstieg der Werbeausgaben bei Adobe Commerce nicht dazu führt, dass die Finanzabteilung tagelang mit dem Abgleich beschäftigt ist.

Jedes neue System erhöht die Komplexität

Die Verfügbarkeit von Terminkontrakten und Optionen wird kontinuierlich an Adobe Commerce zurückgemeldet, sodass der Online-Shop den Verkauf von Artikeln stoppt, die das ERP-System bereits für eine andere Bestellung reserviert oder anderweitig gebunden hat.

Wachstum sollte das Integrationsrisiko nicht erhöhen

Der Rechnungsstatus aus Dynamics 365 Finance and Operations wird an Adobe Commerce zurückgesendet, sodass der Kundendienst Fragen zur Abrechnung beantworten kann, ohne jedes Mal eine ERP-Abfrage anfordern zu müssen.

DAS PROBLEM

Wie Unternehmen diese Integration nutzen

Das sind die Szenarien, in denen eine Live-Verbindung zwischen Adobe Commerce (Magento) und Microsoft Dynamics 365 F&O den unmittelbarsten operativen Mehrwert liefert.

01

Auftragsbuchung bei Spitzenvolumen

Wenn eine Kampagne einen Anstieg der Bestellungen in Adobe Commerce verursacht, reiht Alumio jede Bestellung in Dynamics 365 Finance and Operations in der von Ihnen konfigurierten Geschwindigkeit ein und steuert sie entsprechend, sodass jeder Verkauf der Reihe nach erfasst wird und nicht alle gleichzeitig eintreffen.

02

Feedback zur Aktienreservierung

Wenn F&O Waren für eine Bestellung reserviert oder ausgibt, aktualisiert Alumio die Verfügbarkeit in Adobe Commerce, sodass der Shop die tatsächlich noch verkaufbaren Artikel widerspiegelt und nicht eine Zahl, die bereits im ERP-System eingegangene Verpflichtungen ignoriert.

03

Rechnungsstatus an den Shop

Wenn Dynamics 365 Finance and Operations eine Rechnung bucht, schreibt Alumio deren Status zurück in die Adobe Commerce-Bestellung, sodass sowohl der Kunde als auch das Serviceteam den Abrechnungsstatus sehen können, ohne dass jemand das ERP-System öffnen muss, um dies zu überprüfen.

FUNKTIONSWEISE

So lässt Alumio Adobe Commerce (Magento) und Microsoft Dynamics 365 F&O zusammenarbeiten

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Verbinden Sie Ihre Systeme

Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.

Zuordnen & transformieren

Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.

Automatisieren Sie Ihre Abläufe

Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.

Skalieren Sie Ihren gesamten Tech-Stack

Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fragen zur Adobe Commerce (Magento) und Microsoft Dynamics 365 F&O Integration

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Kann ich neben Adobe Commerce und Dynamics 365 Finance and Operations auch andere Systeme verbinden?

Ja. Einzelhändler, die diese Kombination nutzen, fügen üblicherweise als Nächstes ein PIM- oder ein Lagerverwaltungssystem hinzu, da F&O die kommerziellen Daten speichert, während Produktinhalte und Auftragsabwicklung an anderer Stelle verwaltet werden. Alumio steuert diese Daten vom selben Hub aus und nutzt die bereits konfigurierte F&O-Zuordnung wieder, sodass ein neues System dieselben Verkaufs- und Lagerstrukturen ausliest, ohne dass die Integrationsarbeit im Unternehmen wiederholt werden muss.

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Kann Alumio Adobe Commerce-Bestellungen und F&O-Bestände automatisch synchronisieren?

Ja. Alumio erstellt jede Adobe Commerce-Bestellung in Dynamics 365 Finance and Operations und meldet Lagerbestand, Preise und Rechnungsstatus zurück. Da jeder Workflow separat konfiguriert ist, können Bestellungen kontinuierlich gebucht werden, während der Lagerbestand im von Ihnen festgelegten Intervall aktualisiert wird. Die beiden Prozesse werden also unabhängig voneinander gesteuert und nicht gemeinsam terminiert.

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Muss ich Code schreiben, um Adobe Commerce mit Dynamics 365 Finance and Operations zu verbinden?

Nein. Üblicherweise werden Daten aus dem Futures- und Optionshandel (F&O)-Bereich verwendet und parallel dazu benutzerdefinierte Middleware gepflegt. In Alumio werden die Zuordnungen für Aufträge, Lagerbestände und Preise konfiguriert und über eine Schnittstelle geändert, anstatt neu erstellt zu werden. Für Preis- oder Steuerregeln, die sich nicht konfigurieren lassen, drückt der Code-Transformer von Alumio diese Regel an einer zentralen Stelle aus, sodass die Logik in der Integration enthalten ist und nicht auf beide Seiten verteilt wird.

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Wodurch wird die Geschwindigkeit gesteuert, mit der Adobe Commerce-Bestellungen in Dynamics 365 Finance and Operations freigegeben werden?

Ja, genau. Alumio verarbeitet jede Adobe Commerce-Bestellung sofort nach Eingang und überträgt sie in einem von Ihnen festgelegten Tempo an Dynamics 365 Finance and Operations. So wird beispielsweise ein Blitzangebot von der Integration erfasst, anstatt dass alle Bestellungen auf einmal eingehen. Bestellungen werden in Alumio und nicht im Shop gespeichert, ihr Status wird währenddessen angezeigt, und jeder Verkauf erreicht das ERP-System in der Reihenfolge seines Eingangs.

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Was passiert, wenn eine Synchronisierung zwischen Adobe Commerce und Dynamics 365 Finance and Operations fehlschlägt?

Bestellungen aus der Hochsaison, die Dynamics 365 Finance and Operations nicht erreichen, führen zu einer Umsatzlücke, die erst bei der Abstimmung sichtbar wird. Alumio speichert und meldet daher jede einzelne Bestellung. Jede Nachricht wird live zusammen mit der Bestellung und der genauen Antwort von F&O protokolliert, beispielsweise wenn das ERP-System ein Kundenkonto nicht auflösen konnte. Konfigurierte Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, und jede ungelöste Anfrage löst eine Warnung aus, sodass keine Bestellung unbemerkt vor der Verbuchung verloren geht.

Sie sind unsicher, ob dies das richtige Setup für Ihren Tech-Stack ist?

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