Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
En Shopware-order blir tre separata dokument i SAP Business One innan någon faktureras, och den order de skapas i avgör vad kunden får höra och när de hör det.
SAP Business One arbetar i en dokumentkedja. En försäljningsorder, en leverans och en faktura är tre poster, var och en skapad från den föregående, och var och en betyder något annat för finansieringen. En Shopware-order är en händelse, så någon måste bestämma vilket dokument den blir och vid vilken tidpunkt nästa följer. Om sekvensen blir fel faktureras en kund för varor som inte har lämnat, eller skickas mot en order som ingen prissatt. Att koppla samman Shopware och SAP Business One fixerar händelsernas ordning, så att pappersarbetet följer varorna istället för att tävla om dem.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Försäljningsordrar
Leveranser
Försäljningsfakturor
Kundregister
Artikeltillgänglighet
Betalningsregister
En Shopware-order blir det SAP Business One-dokument du nominerar, och nästa följer på den händelse du väljer, så kedjan löper i den order som ekonomiavdelningen förväntar sig.
Fakturering väntar på leverans snarare än beställning, så en kund faktureras inte för varor som fortfarande finns i lagret och ingen utfärdar en kreditnota för att ångra den.
Samma fältmappning används för webbutiken och alla andra butiker, så att lägga till en kanal är en konfigurationsändring snarare än en andra integration för att hålla jämna steg.
Ekonomiavdelningen slutar korrigera dokument som skapades i fel ordning, vilket är där det mesta av det manuella arbetet i en webbutik till ERP-koppling faktiskt ligger, kvartal efter kvartal.
När en Shopware-order görs skapar Alumio SAP Business One-försäljningsordern och låter leveransen och fakturan följa de händelser du väljer, så att kedjan aldrig startas från fel sida av misstag.
Fakturan skapas från leveransen snarare än från ordern, så det en kund faktureras för matchar vad som faktiskt lämnade byggnaden, och ekonomiavdelningen återför inte transaktioner en vecka senare för att korrigera det följande vecka.
En andra Shopware-butik återanvänder samma mappning i SAP Business One, så verksamheten får en kanal utan att få en andra uppsättning regler som måste underhållas bredvid den första för alltid efteråt.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Vilken sida av butiken det tredje systemet betjänar är frågan som avgör, och för de flesta företag är svaret leveransen snarare än butikslokalen. En app för leveransbevisinsamling är det vanliga tillägget, eftersom SAP Business One registrerar att ett leveransdokument finns och bara föraren vet om någon har skrivit under för det. Alumio har båda kopplingarna, så Shopware-ordern bär även det.
Det är dokumentets livscykel som konfigureras, och det är hela beslutet. Alumio skapar SAP Business One-försäljningsordern från Shopware-ordern, sedan leveransen och fakturan för de händelser du nominerar istället för alla tre samtidigt. Tillgänglighet och betalningsstatus färdas åt andra hållet enligt det schema du anger, så att butiken återspeglar vad ERP-systemet har accepterat.
Nej, och det praktiska sättet att se det är två butiker, en mappning. Vilket Shopware-fält matar vilket SAP Business One-dokumentfält, och vilken händelse som skapar nästa dokument, är poster i Alumios gränssnitt, vilket är anledningen till att en andra butik kostar en konfigurationsändring snarare än en ombyggnad. När ett företag bokför till en ovanlig dokumentstruktur tar Code Transformer det steget.
Försäljningsordern, i nästan alla fall, med leveransen och fakturan som följer. SAP Business One bygger varje dokument utifrån det föregående, så att skapa en faktura direkt från en Shopware-order lämnar ingen leverans och ingen registrering av vad som skickades, och att skapa allt på en gång fakturerar kunden innan varorna flyttas. Att börja med ordern och låta kedjan följa händelserna håller pappersarbetet ärligt.
En order som skickades innan någon prissatte den är det som misslyckades att upptäcka, och kreditnotan är det enda spåret. Alumio bokför varje dokument i ordning och registrerar vad det skapade, så en Shopware-order som SAP Business One vägrar stoppar kedjan vid den punkten istället för att hoppa vidare, meddelar omedelbart dokumentet och orsaken, försöker igen där det är konfigurerat och förblir listad så att ingenting faktureras felaktigt eller förloras.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
