Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Genom att koppla samman SAP Business One och Zoho CRM visas lagerstatus, kreditvärdighet och orderhistorik för säljare, och en vunnen affär förvandlas till den dokumenttyp som ditt ekonomiteam förväntar sig att se.
Försäljningen fungerar i Zoho CRM medan siffrorna som avgör en affär finns i SAP Business One, så representanter citerar från minnet och skickar sedan ett meddelande till ekonomiavdelningen för att kontrollera om lagret finns och om kunden ligger inom sin kreditgräns. Vunna affärer matas in i SAP Business One manuellt, vilket är där dubbletter av kunder och felstavade kvantiteter matas in i reskontran. Ingen inom försäljning kan se om en faktura har betalats. Att koppla samman SAP Business One och Zoho CRM täcker det gapet: lager, prissättning och kredit flödar ut till CRM, och en avslutad affär landar i SAP Business One som det dokument som din process förväntar sig.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Kunder
Offerter
Försäljningsordrar
Artiklar i lager
Prislistor
Fakturastatus
Artikellagernivåer från SAP Business One visas i Zoho CRM-posten, så en representant binder sig till en kvantitet som lagret faktiskt kan plocka istället för att lova från en inaktuell faktura.
Kontostatus i SAP Business One syns i Zoho CRM medan affären fortfarande är öppen, så en representant slutar jaga en order som ekonomiavdelningen kommer att hålla när den ändå anländer.
Nya konton som skapas i Zoho CRM matchas mot SAP Business One innan något skrivs, så en kund blir inte tre transaktioner med tre betalningshistoriker.
Faktura- och betalningsstatus från SAP Business One når Zoho CRM, så kontoansvariga slutar skicka e-post till ekonomiavdelningen för att kontrollera om kunden de vill sälja mer har betalat.
En affär markerad som vunnen i Zoho CRM utlöser att Alumio bygger matchande offert eller försäljningsorder i SAP Business One från affärraderna, så att lagret fungerar från huvudboken snarare än från en sammanfattning som klistras in i ett e-postmeddelande.
När en prislista ändras i SAP Business One uppdaterar Alumio de produkter som säljarnas offert från i Zoho CRM, så rabatter beräknas från den aktuella listan och ekonomiavdelningen slutar utfärda kreditnotor för att korrigera förra månadens priser.
En ny företagskund som registreras i Zoho CRM kontrolleras mot SAP Business One, och Alumio länkar antingen till det befintliga kontot eller skapar ett, så skatteuppgifter och betalningsvillkor registreras en gång och förblir i linje.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Du kan utöka det. Distributörer som kör SAP Business One med Zoho CRM lägger oftast till sin webbutik härnäst, eftersom samma kund-, lager- och prisdata som CRM behöver är vad en onlinekanal också behöver. Alumio hanterar var och en av dessa kopplingar centralt, så det andra och tredje systemet återanvänder de SAP Business One-flöden som redan är byggda istället för att lägga till ytterligare en punkt-till-punkt-länk att underhålla.
Ja, båda kan uppdateras utan manuellt arbete. Alumio läser artiklarnas lagernivåer och prislistor från SAP Business One och uppdaterar matchande produkter i Zoho CRM med den frekvens du väljer, från ett nattligt pass till en nästan live-uppdatering av ändringar. Representanterna ser sedan tillgänglighet och aktuell prissättning på själva affärsmöjligheten, snarare än en siffra som någon kopierade in i början av kvartalet.
Nej, anslutningen konfigureras i Alumio snarare än utvecklas. Mappning ersätter ominmatningen av vunna affärer från Zoho CRM till SAP Business One, inklusive de fältpar som vanligtvis hanteras manuellt. Båda systemen tenderar att ackumulera användardefinierade fält, och för de regler som dessa skapar förblir anpassad logik tillgänglig via Code Transformer, så en ovanlig moms- eller rabattberäkning blir aldrig anledningen till att projektet stannar.
Det är ett konfigurationsval snarare än ett fast beteende. Flödet kan konfigureras så att en affär markerad som vunnen i Zoho CRM landar i SAP Business One som en offert, en försäljningsorder eller ett utkast till dokument, och rätt svar beror på vem som har tillstånd att binda lager. Team med kreditkontroller eller ett godkännandesteg får vanligtvis en offert som ekonomiavdelningen ska släppa; team som säljer standardlager går direkt till ordern.
Ingenting försvinner tyst. En affär som inte når SAP Business One loggas med de värden den innehöll, meddelas omedelbart och försöks göras automatiskt igen där återförsök är konfigurerade, så att en representant aldrig tror att en order är bokad när lagret inte har någon registrering av den. Alumio övervakar flödena i realtid och visar orsaken till varje avslag, oavsett om det var ett saknat momsfält eller en kund som reskontran inte kände igen, på ett ställe.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
