Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Beställningar som betalas senare via Klarna når Microsoft Dynamics 365 F&O och pengarna anländer separat, så kontona kan följa ett belopp som fortfarande kan ändras långt efter försäljningen.
Med betala senare är ordern och pengarna två händelser snarare än en, och det är skillnaden mellan dem som gör bokföringen intressant. En kund köper, varorna skickas, betalningen regleras dagar senare, och sedan kommer halva ordern tillbaka och beloppet ändras igen. Om F&O bara hör talas om den första händelsen, är deras version av försäljningen korrekt i ungefär en vecka. Integrationen mellan Microsoft Dynamics 365 F&O och Klarna följer hela sekvensen, så reskontran återspeglar vad som faktiskt sparades snarare än vad som ursprungligen beställdes. Ingen vill förklara den skillnaden två gånger.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Ordrar
Orderrader
Hämtade belopp
Betalningar
Återbetalningar
Kunder
Beslag och förlikningar når F&O allt eftersom de sker, så räkenskaperna visar vad som faktiskt har betalats snarare än vad som råkade beställas flera veckor tidigare.
När en del av en order kommer tillbaka flyttas beloppet i F&O med den, så de rapporterade intäkterna återspeglar vad kunden behöll istället för vad de ursprungligen råkade köpa.
Utbetalningar anländer tillsammans med bakomliggande beställningar, så beloppet som når banken kan kopplas till försäljning utan att någon behöver jämföra två separata rapporter manuellt.
Eftersom varje steg sker direkt behöver ingen fråga i slutet av månaden vilka betalorder som har slutförts och vilka som fortfarande står ute någonstans i processen.
En kund köper med Klarna och beställningen når F&O direkt, och det debiterade beloppet följer när den tas, så de två stegen registreras separat snarare än att antas vara en och samma händelse.
En kund behåller en vara och returnerar två, och det justerade beloppet når F&O, så försäljningen som registreras i kontona matchar de varor som faktiskt förblev sålda snarare än den varukorg som kunden först fyllde.
En uppgörelse hamnar på banken och de bakomliggande ordrarna och avgifterna är redan registrerade, så finansavdelningen kan se vad betalningen täcker istället för att arbeta baklänges från en enda summa på ett kontoutdrag veckor senare.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
De som frågar efter detta härnäst är oftast inom kundtjänst snarare än ekonomiavdelningen, eftersom det är vid en retur som en beställning med betala senare blir komplicerad och det är de som förklarar den. Att koppla ihop returprocessen innebär att justeringen, återbetalningen och bokföringsposten beskriver samma händelse, så ingen behöver stämma av tre versioner av en retur.
Ja, och det är genom att behandla dem som separata tillfällen som det är korrekt. En order, en indrivning, en förlikning och en återbetalning är fyra händelser som inträffar vid fyra tillfällen, så Alumio skickar var och en allt eftersom den inträffar istället för att samla dem i en enda post som sedan behöver korrigeras när beloppet ändras. Återbetalningar och justeringar följer samma väg, vilket innebär att siffran i kontona korrigeras allt eftersom beloppet förändras istället för att fastställas manuellt i slutet av kvartalet.
Nej. Det finns tre beslut och vart och ett är ett val i någon form: när en order blir en försäljning i kontona, vilka konton avgifter bokförs på och vad som händer när ett belopp ändras efter avveckling. Allt efter det är mappning. Kodtransformatorn är tillgänglig där en regel om dina egna konton inte kan beskrivas på det sättet.
Senare än beställningsdatumet och ofta senare än leveransen, vilket är hela problemet. Kunden har åtagit sig att betala, varorna har försvunnit och pengarna har inte kommit fram, och en del av beställningen kanske aldrig kommer fram eftersom en del av beställningen kommer tillbaka. De flesta företag känner igen det vid insamling och justerar vid retur, men valet är viktigt och det är värt att göra medvetet snarare än att ärva det från vad den första integrationen gjorde.
Inom den första minuten upptäcks och loggas felet med ordern och det belopp den transporterade, och någon meddelas med anledningen till att den avvisades. Återförsök körs där det är konfigurerat. Det är viktigast vid justeringen efter en delåterföring, eftersom en order och en avräkning som i tysthet skiljer sig åt med en posts värde är den typ av gap som uppstår vid årets slut snarare än samma eftermiddag.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
