Coupa till Salesforce -integration

Att koppla ihop Coupa och Salesforce via en och samma styrda integrationsplattform håller dina system synkroniserade, din data konsistent och dina arbetsflöden igång automatiskt, utan manuella överlämningar, även när systemen förändras och volymerna växer.

När ett företag syns på både köp- och säljsidan är det Salesforce-kontot som bör synas, och Coupa är där den andra halvan av relationen för närvarande finns.

Connect Coupa to Salesforce
Connect Coupa to Salesforce
Integrationsöversikt

Börja med Coupa och Salesforce. Skala till hela ditt systemlandskap.

I alla företag som är tillräckligt stora för att ha båda, finns vissa företag med på leverantörslistan och kundlistan samtidigt. Inköp förhandlar med dem, försäljning säljer till dem, och ingen av sidorna vet att den andra är med. Så en rabatt beviljas en kund som också är en leverantör med bättre villkor, eller en leverantör utelämnas till förmån för en som erbjuder ett lägre pris och som råkar vara en betydande kund. Genom att koppla samman Coupa och Salesforce placeras köprelationen på säljkontot, så att företaget åtminstone kan se när det sitter på båda sidor av samma företag.

DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM

Leverantörer

Kontrakt

Inköpsordrar

Fakturor

Konton

Utgifter

Se hur Alumio kopplar samman Coupa och Salesforce i praktiken

Boka en demo
Kostnaden för frånkopplade system

Varför integrera Coupa med Salesforce?

När Coupa och Salesforce körs separat är varje dataöverföring manuell. Det skapar fel, förseningar och en sårbarhet som ökar med varje process du lägger till.

Två system, två källor till sanning

När en representant öppnar ett konto finns det företaget köper från det företaget redan på det, eftersom Alumio läser Coupa via gränssnittet som det gör tillgängligt på din cykel.

Varje process saktar ner vid överlämningen

En rabatt som beviljas en kund som också är leverantör bör vara ett medvetet beslut, och det kan bara vara fallet om köprelationen är synlig medan den upprättas.

Att lägga till ett system ökar komplexiteten

Att välja en leverantör till förmån för en billigare tolkas annorlunda när den leverantören också är en kund, så upphandlingsbeslutet fattas med de kommersiella konsekvenserna i åtanke.

Tillväxt bör inte öka integrationsrisken

Samma företag matchas i båda systemen snarare än att existera som två orelaterade namn, vilket vanligtvis är anledningen till att ingen lade märke till överlappningen från första början.

ANVÄNDNINGSFALL

Hur företag använder denna integration

Det här är scenarierna där en aktiv koppling mellan Coupa och Salesforce ger det mest omedelbara operativa värdet.

01

Dina team slipper stämma av data manuellt

När ett Salesforce-konto matchar en Coupa-leverantör visas utgifterna och avtalen bakom det på det kontot, så en representant som förbereder en förnyelse vet vad företaget betalar det företaget samt vad det tar ut.

02

Processer körs utan manuell start

När en kund ber om bättre villkor sker köprelationen på samma Salesforce-konto, så samtalet kan handla om hela positionen snarare än om den halva som råkar vara synlig.

03

Din nästa integration går snabbare än den första

När ett Coupa-avtal når sitt slutdatum visas det i Salesforce-kontot, så ingen offererar baserat på en leverantörsrelation som avslutades i mars och inte har förnyats av någon sedan dess.

SÅ FUNGERAR DET

Så får Alumio Coupa och Salesforce att fungera tillsammans

Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.

Koppla ihop dina system

Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.

Mappa & transformera

Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.

Automatisera dina flöden

Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.

Skala upp hela din stack

När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.

VANLIGA FRÅGOR

Frågor om integrationen mellan Coupa och Salesforce

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan jag ansluta fler system utöver Coupa och Salesforce?

Det är signaturverktyget som stänger detta. Ett avtal som har undertecknats och ett som diskuteras ser identiska ut på ett konto, och att agera på det andra som om det vore det första är hur överlappningen orsakar skada snarare än förhindrar den. Alumio håller den kopplingen bredvid denna och läser varje koppling genom det gränssnitt som den gör tillgängligt.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio synkronisera Coupas leverantörsdata med Salesforce automatiskt?

Ja, med matchningen gjord innan något skrivs, eftersom värdet här helt och hållet ligger i kopplingen. Alumio kopplar Coupa-leverantören till Salesforce-kontot, skriver utgifts- och avtalsdetaljerna du nominerar till det och uppdaterar enligt det schema du anger. Det som kan skrivas till ett konto är vad Salesforce exponerar för det.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Behöver jag skriva kod för att ansluta Coupa till Salesforce?

Nej. Det kodtransformatorn är till för här är själva matchningen, eftersom samma företag sällan stavas på samma sätt i ett inköpssystem och ett CRM, och en regel som fångar upp det mesta lämnar fortfarande kvar de obekväma. Allt annat, inklusive vilka utgiftsuppgifter som visas på ett konto, är konfiguration som någon kan läsa och ändra.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Varför dyker samma företag upp två gånger, en gång i Coupa och en gång i Salesforce?

Eftersom de två sidorna i verksamheten aldrig ombads att komma överens om någonting. Inköpsavdelningen introducerar en leverantör och försäljningsavdelningen skapar ett konto, med månaders mellanrum, med olika stavningar och olika registreringsuppgifter, och ingen process jämför dem. Det är normalt snarare än ett misslyckande, och det blir bara ett problem i det ögonblick någon förhandlar utan att veta vad den andra halvan av relationen är värd.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Vad händer om en synkronisering misslyckas mellan Coupa och Salesforce?

Det vilseledande är ett konto som uppdaterats från ett kontrakt som redan hade löpt ut, eftersom det ser aktuellt ut och någon citerar styrkan i det. Alumio loggar datumen då avtalet lästes mot, så att det som kontot visar kan kontrolleras. Varje uppdatering övervakas live och loggas, ett avslag meddelas med orsaken, försök körs där det är konfigurerat och ingenting går förlorat i tysthet.

Är du osäker på om detta är rätt upplägg för din stack?

Prata med en integrationsspecialist. Vi tar fram rätt arkitektur för din tech stack, helt kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Boka en demo

30 minuters samtal  |  Kostnadsfri konsultation

Connect Coupa to Salesforce

Utforska andra populära integrationer med Coupa

Connect Coupa to Salesforce

Utforska andra populära integrationer med Salesforce