Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Tid som registrerats för ett monday.com-projekt når ConnectWise som fakturerbart arbete, så leveransarbetet förvandlas till en faktura snarare än till goodwill som ingen någonsin debiterat kunden för.
ConnectWise är där en leverantör av hanterade tjänster lagrar sina ärenden, avtal och fakturerbar tid, och monday.com är där projektarbetet faktiskt utförs. Reaktivt arbete faktureras tydligt eftersom det börjar som ett ärende. Projektarbete gör det inte, eftersom det börjar som en punkt på en styrelse utan något avtal, så timmarna rekonstrueras i slutet av månaden och skrivs av när ingen kan försvara dem. Att koppla samman ConnectWise och monday.com täcker den klyftan ordentligt: projektuppgifter har sitt avtal och sin arbetstyp från början, och den tid som registrerats mot dem bokförs som fakturerbar.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Ändelser
Projektuppgifter
Tidsregistreringar
Avtal
Fakturerbara timmar
Faktureringsstatus
Tid som loggas på en monday.com-uppgift bokförs i ConnectWise mot rätt avtal, så projektarbetet faktureras snarare än avskrivs i slutet av månaden.
Eftersom timmarna registreras i ConnectWise allt eftersom de loggas, bygger ingen upp två veckors projektarbete från minnet och en kalender under de två sista dagarna av en period.
Ärendets kontext från ConnectWise når monday.com-anslagstavlan, så att ett projektteam ser det reaktiva arbetet som sker hos samma klient istället för att planera runt det blint.
Med timmar som landar mot rätt avtal i ConnectWise är ett projekts faktiska kostnad känd medan det fortfarande pågår snarare än efter att fakturan har skickats.
När en tekniker loggar tid mot en projektuppgift på monday.com, bokför Alumio den i ConnectWise mot avtalet och arbetstypen som uppgiften omfattar, så att posten blir fakturerbar istället för att behöva klassificeras senare.
Ett nytt engagemang i ConnectWise skapar sitt monday.com-projekt med avtalet och arbetstypen redan kopplad, så den allra första timmen som loggas är fakturerbar och ingen behöver komma ihåg vilken klient den tillhör.
Öppna ConnectWise-ärenden för en klient visas tillsammans med deras monday.com-projekt, så ett leveransteam vet om samma ingenjörer redan dras in i reaktivt arbete innan de binder sig till något leveransdatum alls.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Offerering och upphandling är det vanliga tillägget. Leverantörer som kör ConnectWise med monday.com upptäcker att ett projekt stannar och väntar på hårdvara som ingen beställt, medan offerten finns i ett tredje verktyg. Alumio håller ihop dessa kopplingar, så en punkt på tavlan återspeglar vad som faktiskt har beställts snarare än vad någon avsåg att beställa.
Tid är det viktiga flödet, och det går från tavlan till PSA:n. Alumio bokför tid loggad mot monday.com-projektuppgifter i ConnectWise under rätt avtal och arbetstyp, och återför ärendekontexten åt andra hållet. Det är i projektarbetet som fakturerbara timmar försvinner, så den riktningen är värd att automatisera först.
Nej, detta konfigureras i Alumio snarare än utvecklas. Mappning av monday.com-projektuppgifter och tidsregistreringar till ConnectWise-avtal och arbetstyper sker i gränssnittet och ersätter rekonstruktionen vid månadsslut. Avtalsstrukturerna skiljer sig åt mellan olika klienter, så Code Transformer täcker det som mappningen inte kan uttrycka, till exempel att välja en arbetstyp från uppgiftens fas snarare än ett fast värde.
Tid som registrerats mot en uppgift som redan känner till sitt avtal. Ej fakturerbart arbete börjar vanligtvis som timmar som loggas på en anslagstavla utan länk till ett ConnectWise-avtal, rekonstrueras veckor senare och skrivs av eftersom ingen kan försvara dem. Om varje monday.com-uppgift har avtalet och arbetstypen innan någon loggar mot den, blir tiden fakturerbar snarare än att bli fakturerbar efteråt.
Tid som inte når ConnectWise är intäkter som ingen fakturerar, så den sparas snarare än tas bort. Alumio övervakar varje bokföring live och sparar den post som försöktes, så en post som ConnectWise vägrar utlöser en varning omedelbart och försöker automatiskt igen där det är konfigurerat. Orsaken ligger i posten, ofta ett avslutat avtal eller en saknad arbetstyp, så att ingen fakturerbar timme försvinner vid månadens slut.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
