Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Dokumente und Datensätze, die in Odoo erstellt werden, werden nach einem festgelegten Zeitplan in Azure Blob Storage gespeichert, sodass das ERP-System schnell bleibt und die erstellten Dateien abrufbar und ordnungsgemäß aufbewahrt werden können.
Odoo sammelt unaufhörlich Anhänge an: Rechnungen, Lieferscheine, Unterschriften, Lieferantendokumente. Diese werden standardmäßig in der Datenbank gespeichert, was mit der Zeit zu langsameren Backups und riskanteren Upgrades führt. Gleichzeitig benötigen Finanz- und Rechtsabteilungen Dokumente, die jahrelang gemäß einer Lebenszyklusrichtlinie aufbewahrt werden. Die Verbindung von Odoo und Azure Blob Storage über Alumio ermöglicht die Übertragung der Dateien, ohne die Verknüpfung zu verlieren: Dokumente werden bei ihrer Erstellung exportiert, in Odoo referenziert und gemäß der Richtlinie gelöscht. Das ERP-System verwaltet die Datensätze, der Speicher die Dateien.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Rechnungsbelege
Lieferscheine
Anhänge
Dokumentmetadaten
Exportmanifeste
Aufbewahrungsverweise
Die Dokumente werden in Azure Blob Storage verschoben, während ihre Verweise in Odoo verbleiben. Dadurch wird verhindert, dass die Datenbank durch Anhänge weiter anwächst, und Upgrades werden deutlich einfacher.
Die Dateien landen im Blob-Speicher mit angehängten Metadaten, sodass Lebenszyklus- und Aufbewahrungsrichtlinien direkt auf die Dokumente angewendet werden und nicht davon abhängen, wie lange das ERP-System sie zufällig aufbewahrt.
Jede gespeicherte Datei behält ihre Odoo-Referenz, sodass eine Finanzanfrage aus dem Datensatz beantwortet werden kann, ohne dass jemand in Ordnern nach der Version suchen muss, die zur Rechnung passt.
Die Exporte erfolgen nach einem protokollierten Zeitplan mit einem Manifest pro Batch, wodurch die Dokumentenarchivierung von einer informellen Gewohnheit zu etwas mit einer nachweisbaren Beweiskette wird.
Wenn Odoo ein Rechnungsdokument generiert, schreibt Alumio es zusammen mit seinen Metadaten in Azure Blob Storage und speichert den Verweis darauf im Odoo-Datensatz, sodass die Datei gemäß der Richtlinie erhalten bleibt, während das ERP-System nur den Zeiger darauf speichert.
Historische Odoo-Anhänge werden in Batches in den Blob-Speicher exportiert und durch Referenzen ersetzt, sodass eine Datenbank, die über Jahre hinweg Dateien gesammelt hat, verkleinert wird, ohne dass der Zugriff auf benötigte Dokumente verloren geht.
Strukturierte Odoo-Extrakte werden nach einem Zeitplan als Dateien in Azure Blob Storage geschrieben, die von einer Berichtsschicht gelesen werden können, sodass Analysten mit bereitgestellten Daten arbeiten können, anstatt während des laufenden Betriebs das Produktions-ERP abzufragen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme verbinden, und ein Berichts- oder Analysetool ist der übliche nächste Schritt, da der Blob-Speicher als nützlicher Zwischenspeicher dient, sobald die Odoo-Daten dort in einer vorhersehbaren Form vorliegen. Alumio verwaltet beide Vorgänge, sodass derselbe gesteuerte Export Archivierung und Analyse speist, anstatt zwei separate Extraktionsprozesse zu erfordern, die sich mit der Zeit voneinander entfernen.
Ja. Alumio bietet eine veröffentlichte Funktion zur Anbindung an Dateisysteme und Objektspeicher. Dokumente und Auszüge werden daher ereignisgesteuert oder nach einem Zeitplan im Azure Blob Storage gespeichert, wobei der Containerpfad und die Namenskonvention von Ihnen festgelegt werden. Referenzen werden zurück in Odoo geschrieben, wodurch das Archiv nutzbar bleibt und nicht zu einem Ordner wird, der keiner Transaktion zugeordnet werden kann.
Alumio handhabt dies über die Konfiguration, einschließlich Pfadstruktur, Namensgebung und Metadaten, die zusammen mit jeder Datei geschrieben werden. Dadurch werden die üblicherweise von Teams für solche Exporte verwendeten Skripte ersetzt. Ist vor dem Speichern eines Dokuments eine bestimmte Namenskonvention oder Dateitransformation erforderlich, beispielsweise um einen Archivierungsstandard zu erfüllen, akzeptiert der Code-Transformator benutzerdefinierte Logik in diesem Schritt, anstatt einen separaten Job zu benötigen.
Die Datei befindet sich im Blob-Speicher, die Referenz in Odoo. Alumio schreibt das Dokument in den Container, speichert den resultierenden Pfad und die Metadaten im Odoo-Datensatz und hinterlässt im ERP-System lediglich einen Verweis anstelle der eigentlichen Daten. Benutzer öffnen Dokumente wie gewohnt, während Aufbewahrung, Redundanz und Kosten durch die Speicherrichtlinie und nicht durch die ERP-Datenbank verwaltet werden.
Ein Dokument wird in Odoo erst gelöscht, nachdem seine Übertragung bestätigt wurde. Alumio überwacht jede Übertragung in Echtzeit, protokolliert jede Nachricht und jedes Manifest und benachrichtigt Sie sofort bei Schreibfehlern. Datei und Grund werden dabei angezeigt. Automatische Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Speicherfehler, und nicht bestätigte Übertragungen bleiben in der Warteschlange und werden markiert, sodass kein Dokument unbemerkt unarchiviert bleibt.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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