SAP Business One till Microsoft Dynamics 365 CRM -integration

Att koppla ihop SAP Business One och Microsoft Dynamics 365 CRM via en och samma styrda integrationsplattform håller dina system synkroniserade, din data konsistent och dina arbetsflöden igång automatiskt, utan manuella överlämningar, även när systemen förändras och volymerna växer.

Ingenting i ett Microsoft Dynamics 365 CRM-konto anger att ett företag också är en leverantör, så SAP Business One skickar rollen tillsammans med saldot och en representant ser vem de egentligen pratar med.

Connect SAP Business One to Microsoft Dynamics 365 CRM
Connect SAP Business One to Microsoft Dynamics 365 CRM
Integrationsöversikt

Börja med SAP Business One och Microsoft Dynamics 365 CRM. Skala till hela ditt systemlandskap.

SAP Business One håller kunder och leverantörer som affärspartners på en lista, och mindre företag handlar ofta åt båda hållen med samma företag. Microsoft Dynamics 365 CRM har inget naturligt sätt att säga det, så kontot ser ut som vilket annat som helst, och en representant driver på en order medan ekonomiavdelningen håller en betalning till samma företag. Två personer arbetar i samma relation från motsatta håll och upptäcker det i värsta fall. Genom att koppla samman SAP Business One och Microsoft Dynamics 365 CRM överförs partnerrollen och saldot till kontot, så relationen är synlig innan någon binder sig.

DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM

Affärspartners

Partnerroller

Öppna saldon

Försäljningsofferter

Försäljningsorder

Kontaktuppgifter

Se hur Alumio kopplar samman SAP Business One och Microsoft Dynamics 365 CRM i praktiken

Boka en demo
Kostnaden för frånkopplade system

Varför integrera SAP Business One med Microsoft Dynamics 365 CRM?

När SAP Business One och Microsoft Dynamics 365 CRM körs separat är varje dataöverföring manuell. Det skapar fel, förseningar och en sårbarhet som ökar med varje process du lägger till.

Två system, två källor till sanning

När SAP Business One har ett företag som både kund och leverantör, anger Microsoft Dynamics 365 CRM-kontot det, snarare än att visa hälften av relationen.

Varje process saktar ner vid överlämningen

Öppna saldon från SAP Business One finns på Microsoft Dynamics 365 CRM-kontot, så en representant vet var ett företag står innan de erbjuder villkor som ingen inom finans har gått med på.

Att lägga till ett system ökar komplexiteten

Partners matchas innan något skapas, så ett företag som handlar åt båda hållen skapar en enda Microsoft Dynamics 365 CRM-historik istället för två konton som någon slår samman senare.

Tillväxt bör inte öka integrationsrisken

SAP Business One-detaljen som når Microsoft Dynamics 365 CRM är medvetet vald, så att ett konto svarar snabbt på en fråga snarare än att bli något att skrolla igenom.

ANVÄNDNINGSFALL

Hur företag använder denna integration

Det här är scenarierna där en aktiv koppling mellan SAP Business One och Microsoft Dynamics 365 CRM ger det mest omedelbara operativa värdet.

01

Dina team slipper stämma av data manuellt

Ett företag som både köper och säljer ansluter sig till ett Microsoft Dynamics 365 CRM-konto och har den roll som SAP Business One ger det, så representanten som ska ringa dem kan se den andra halvan av relationen först.

02

Processer körs utan manuell start

Innan ett förslag ens har påbörjats visar Microsoft Dynamics 365 CRM-kontot redan vad företaget är skyldigt, eftersom SAP Business One publicerar det öppna saldot på den kadens du väljer istället för att vänta på att bli tillfrågad.

03

Din nästa integration går snabbare än den första

En offert som överenskommits i Microsoft Dynamics 365 CRM skapas i SAP Business One mot den matchande partnern, så orderfinansieringen fungerar utifrån den som kunden accepterat och ingen skriver om den från en bilaga.

SÅ FUNGERAR DET

Så får Alumio SAP Business One och Microsoft Dynamics 365 CRM att fungera tillsammans

Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.

Koppla ihop dina system

Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.

Mappa & transformera

Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.

Automatisera dina flöden

Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.

Skala upp hela din stack

När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.

VANLIGA FRÅGOR

Frågor om integrationen mellan SAP Business One och Microsoft Dynamics 365 CRM

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan jag ansluta fler system utöver SAP Business One och Microsoft Dynamics 365 CRM?

De som frågar efter nästa koppling är oftast de som skriver offerter, och det de vill ha är dokumentbiblioteket. Ett signerat avtal avgör vad SAP Business One ska fakturera och vad Microsoft Dynamics 365 CRM ska visa som vunnet, och idag ligger det i en mapp som inget av systemen kan se. Alumio har den kopplingen bredvid denna, så villkoren och ordern beskriver samma affär.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio synkronisera SAP Business One-partners och balansdata till Microsoft Dynamics 365 CRM automatiskt?

Det kan det, och vilka detaljer som skickas regleras innan schemat är klart. Alumio läser affärspartnern, dess roll och det öppna saldot från SAP Business One och skriver dem till matchande Microsoft Dynamics 365 CRM-konto med den kadens du anger. Du väljer vilka SAP Business One-fält som efterfrågas, var systemet stöder val, och allt som hämtas filtreras innan det når kontot, så betalningsdetaljer behöver inte skickas alls.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Behöver jag skriva kod för att ansluta SAP Business One till Microsoft Dynamics 365 CRM?

Nej, detta är konfigurerat snarare än kodat. Vanan det ersätter är att representanten skickar ett meddelande till ekonomiavdelningen för att fråga om ett företag har pausat, och att ekonomiavdelningen svarar från en skärm som representanten inte kan öppna. Vad som når Microsoft Dynamics 365 CRM-kontot, och hur en partner matchas med det, bestäms i Alumios gränssnitt. Där en roll måste utarbetas från flera SAP Business One-värden samtidigt, tar Code Transformer det steget.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Har ett företag i SAP Business One ett eller två Microsoft Dynamics 365 CRM-konton som både kund och leverantör?

För det första, med den roll som visas på den, och att dela upp dem är det misstaget som känns snyggt just då. Att ett enda företag förhandlar som både köpare och säljare är en enda relation, och två Microsoft Dynamics 365 CRM-konton innebär att två personer arbetar utan att veta om det. Att överföra SAP Business One-rollen till ett konto håller historiken samman och låter en representant se den andra halvan av konversationen innan de öppnar den.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Vad händer om en synkronisering misslyckas mellan SAP Business One och Microsoft Dynamics 365 CRM?

Två fel ser identiska ut här från utsidan. Alumio övervakar varje uppdatering live och registrerar vilken SAP Business One-partner och vilken roll den hade, så en ändring avvisar Microsoft Dynamics 365 CRM omedelbart aviseringar med orsaken, medan en ändring på leverantörssidan som läses som en kundändring fångas upp av den roll som följer med den. Återförsök körs där de är konfigurerade, så ingenting lämnas tyst halvt tillämpat.

Är du osäker på om detta är rätt upplägg för din stack?

Prata med en integrationsspecialist. Vi tar fram rätt arkitektur för din tech stack, helt kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Boka en demo

30 minuters samtal  |  Kostnadsfri konsultation

Connect SAP Business One to Microsoft Dynamics 365 CRM

Utforska andra populära integrationer med SAP Business One

Connect SAP Business One to Microsoft Dynamics 365 CRM

Utforska andra populära integrationer med Microsoft Dynamics 365 CRM