Les codes articles et les brèves descriptions qui les accompagnent quittent Sage pour Akeneo, où le produit reçoit enfin le nom, le libellé et les détails qu'il affiche réellement au client sur la page.
Dans Sage, la description est conçue pour s'intégrer à une ligne de facture ; elle est donc courte, abrégée et destinée au comptable. Akeneo centralise les informations consultées par le client, par canal et par langue. Sans connexion entre ces deux systèmes, l'équipe catalogue ressaisit les détails commerciaux extraits de l'ERP, devine la signification des abréviations et publie un produit dont le prix provient d'une source et le nom d'un tableur. La connexion entre Sage et Akeneo permet de déterminer quel système est responsable de quelle partie des données : le code et le prix proviennent du grand livre, tandis que les descriptions sont rédigées par les personnes concernées.

Alumio se connecte à Sage via son API disponible, comme il le ferait pour n'importe quel système accessible, de sorte que les codes articles et les prix parviennent à Akeneo sans qu'aucune exportation ne soit gérée manuellement.
Le code article Sage est associé au produit, ce qui permet de retrouver facilement le produit acheté par le client lors d'un retour, d'une demande de renseignements ou d'une facture, sans qu'il soit nécessaire de traduire une référence.
Une modification de prix dans Sage met à jour le produit Akeneo tandis que le texte destiné au client reste tel qu'il a été rédigé par l'équipe du catalogue ; ainsi, une mise à jour de prix n'écrase jamais le travail éditorial.
Comme Akeneo conserve des valeurs par canal et par langue, un même produit Sage peut être présenté différemment dans chaque lieu de vente sans qu'il existe une deuxième copie du produit ailleurs.
Alumio lit les codes articles, les prix et les groupes depuis Sage et crée ou met à jour le produit Akeneo correspondant, permettant ainsi à l'équipe catalogue de partir des données commerciales au lieu de les recopier ligne par ligne depuis un écran financier.
Lorsqu'un prix change dans Sage, Alumio l'inscrit dans le produit Akeneo selon la fréquence que vous avez définie et laisse les descriptions inchangées, de sorte que le prix change et que les mots que lit le client en dessous ne changent pas.
Dans Akeneo, un même article Sage peut être présenté avec une formulation différente selon le canal et la langue, de sorte qu'un client professionnel et un consommateur voient des descriptions rédigées pour eux, alors que les deux sont tarifés à partir du même enregistrement comptable sous-jacent.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
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Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
La question déterminante pour la troisième connexion est celle du système utilisé par le client pour la lecture, et il ne s'agit généralement pas d'Akeneo directement. Le site web ou la plateforme de contenu qui affiche les pages est l'élément commun, car Akeneo gère le produit, Sage les informations commerciales, et un autre système publie la page. Alumio gère les deux connexions et réutilise le mappage Akeneo existant ; ainsi, une page est générée à partir de la fiche produit validée par l'équipe catalogue, et non à partir d'un flux distinct.
Dans Akeneo, les valeurs sont stockées par canal et par langue. Par conséquent, la première étape consiste à configurer les informations transmises et leur destination. Alumio lit les codes articles, les prix et les groupes que vous avez définis dans Sage et les inscrit dans les attributs Akeneo que vous avez sélectionnés pour chaque canal, en conservant les formulations spécifiques à chaque langue. Les produits en cours de création restent dans Akeneo, hors de portée des canaux qui les consultent.
Non, et l'enjeu est de savoir qui peut agir sans ouvrir de ticket. Ajouter un attribut Akeneo, modifier le champ Sage qui l'alimente ou associer un nouveau canal à des valeurs existantes sont autant de modifications effectuées dans l'interface d'Alumio par les responsables du catalogue. Les descriptions Sage contiennent des décennies d'abréviations locales ; la logique personnalisée reste donc accessible via le transformateur de code lorsqu'une de ces abréviations ne peut être interprétée comme un mappage.
Il est considéré comme un point de départ plutôt que comme le nom du produit, ce qui correspond à la répartition idéale des tâches. La description Sage est conçue pour s'intégrer à une ligne de facture ; elle est donc abrégée et rédigée à l'intention du service financier, tandis qu'Akeneo stocke le contenu auquel le client a accès sur chaque canal et dans chaque langue. Le fait de transférer le code et le prix et de rédiger le texte dans Akeneo permet à chaque système de se concentrer sur son propre fonctionnement.
La page est déjà publique lorsqu'elle est consultée, ce qui rend une mise à jour bloquée particulièrement coûteuse. Alumio surveille chaque transfert en temps réel et enregistre les données reçues de Sage. Ainsi, si un produit Akeneo refuse une valeur, une alerte est immédiatement générée, précisant l'élément concerné et la raison du problème : généralement un attribut obligatoire ou un canal sans valeur. Des tentatives de relance sont effectuées conformément à la configuration, et la version précédente reste active, évitant ainsi la perte de mises à jour bloquées.
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