Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
El lugar donde se encontraba el comprador es lo que determina lo que la empresa debe pagar posteriormente, por lo que cada pago de Stripe ahora llega a Acumatica con los detalles que posteriormente se utilizarán para elaborar un informe.
Un pago de Stripe registra una tarjeta, un importe y un lugar. Una declaración de impuestos requiere más información: a qué autoridad se realizó la venta, a qué tipo impositivo y contra cuál de los registros de la empresa. Acumatica puede almacenar toda esa información, pero no la almacenará si el pago llega como un conjunto único con una fecha. Por lo tanto, alguien reconstruye los detalles a partir de las exportaciones al final de cada período, y la reconstrucción depende de la precisión del registro del trimestre anterior. La integración de Stripe con Acumatica incluye los detalles de la jurisdicción con el pago, por lo que la declaración se genera automáticamente en lugar de reconstruirse.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pagos
Reembolsos
Clientes
Direcciones de facturación
Importes de impuestos
Desembolsos
Cada pago realizado a través de Stripe llega a Acumatica con el lugar y el importe del impuesto adjuntos, por lo que la declaración se elabora a partir de lo que se registró en ese momento, en lugar de a partir de una reconstrucción posterior.
Dado que la información detallada ya está disponible en Acumatica, el cierre de un período consiste en una revisión de los asientos contables, en lugar de un ejercicio para determinar dónde se realizaron realmente las ventas de un trimestre.
Un reembolso de Stripe reduce el impuesto registrado sobre la venta original en Acumatica, por lo que lo que declara la empresa refleja el dinero que conservó, en lugar del dinero que tuvo brevemente en su poder.
Vender en otra jurisdicción amplía el mapeo ya existente, por lo que Acumatica registra la nueva obligación desde el primer pago, en lugar de desde la primera vez que alguien se da cuenta.
Cuando Stripe confirma un pago, Alumio lo registra en Acumatica con la jurisdicción de facturación y el importe del impuesto transferidos, de modo que el registro responde a una pregunta sobre dónde se realizó la venta sin que nadie tenga que abrir el registro de pago.
Las comisiones de procesamiento de Stripe se registran en su propia cuenta de Acumatica en lugar de reducir la línea de ingresos, por lo que el coste de aceptar pagos con tarjeta es una cifra que la empresa puede analizar y sobre la que puede decidir, en lugar de una deducción invisible.
Un reembolso emitido en Stripe se contabiliza contra la venta que se revierte en Acumatica, incluyendo el impuesto registrado, por lo que un período que ya se ha declarado no conlleva automáticamente una obligación sobre el dinero que el cliente recibió de vuelta.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
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Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Más útil que un segundo método de pago es el servicio que realmente presenta la declaración, ya que Acumatica registra la obligación y Stripe el dinero, y ninguno de los dos envía nada. Los detalles que necesitan esos servicios son los mismos que conserva esta conexión. Alumio mantiene esa conexión junto con esta, por lo que la declaración se genera a partir de los mismos registros que lee el departamento de finanzas.
Sí, es posible, ya que los detalles de la jurisdicción se transfieren a Acumatica junto con cada transacción. Alumio registra un pago de Stripe al liquidarse, con el lugar y el importe del impuesto adjuntos, registra la comisión por separado y revierte el importe contra la entrada original cuando se emite un reembolso. El hecho de que los detalles se registren en el momento de la transacción elimina la necesidad de reconstruir el final del período, ya que no es necesario inferir nada a partir de una fecha y un total. Las entradas disponibles son las que muestra Acumatica.
No, esto se configura, no se codifica. El registro de tarifas que alguien escribe cada mes se transfiere junto con la hoja de cálculo que asigna las ventas a las jurisdicciones. Qué valores de Stripe se envían a qué cuentas de Acumatica, y cómo se resuelve una dirección de facturación ante una autoridad fiscal, son entradas en Alumio. Cuando se debe derivar una tarifa en lugar de leerla, el Transformador de Código realiza ese cálculo.
La autoridad a la que se realizó la venta, que rara vez es la de la empresa, registra la ubicación del comprador y Acumatica la deuda de la empresa. Las reglas que rigen ambos registros pertenecen a otra entidad. Este dato es responsabilidad de la otra parte, no de la plataforma, por lo que el diseño adecuado consiste en incluir suficiente detalle en cada pago para que, independientemente de la regla aplicable, se pueda responder posteriormente sin necesidad de reconstruir los datos.
Un cargo registrado sin el pago correspondiente genera el error que aparece al cierre, ya que ambas entradas son válidas individualmente y solo falta la vinculación. Alumio supervisa cada registro en tiempo real y guarda la referencia de Stripe con la entrada de Acumatica que creó, por lo que un importe que no se puede vincular genera una alerta que indica ambos datos y el motivo. Se ejecutan reintentos donde esté configurado, para que nada quede sin registrar.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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