Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De locatie van de koper bepaalt wat het bedrijf achteraf verschuldigd is, dus elke Stripe-betaling die Acumatica bereikt, bevat al de gegevens die later als basis voor een aangifte zullen dienen.
Een Stripe-betaling registreert een kaart, een bedrag en een locatie. Een belastingaangifte vereist echter veel meer informatie: in welke jurisdictie de verkoop heeft plaatsgevonden, tegen welk tarief en onder welke bedrijfsregistratie. Acumatica kan al deze gegevens opslaan, maar zal niets opslaan als de betaling als een geheel met een datum binnenkomt. Iemand moet de gegevens dus aan het einde van elke periode opnieuw samenstellen aan de hand van exporten, en die reconstructie is slechts zo goed als de herinnering aan hoe het vorige kwartaal is verlopen. De integratie van Stripe met Acumatica zorgt ervoor dat de jurisdictiegegevens met de betaling worden meegestuurd, waardoor een aangifte wordt samengesteld in plaats van opnieuw samengesteld.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Betalingen
Terugbetalingen
Klanten
Factuuradressen
Belastingbedragen
Uitbetalingen
Elke Stripe-betaling ontvangt bij Acumatica de locatie en het belastingbedrag, zodat een aangifte wordt opgesteld op basis van wat er op dat moment is vastgelegd, in plaats van een latere reconstructie.
Omdat de details al in Acumatica staan, is het afsluiten van een periode een controle van de boekingen in plaats van een oefening in het uitzoeken waar de verkopen van een kwartaal daadwerkelijk zijn gerealiseerd.
Een terugbetaling via Stripe verlaagt de belasting die in Acumatica is geregistreerd voor de oorspronkelijke verkoop, waardoor het bedrijf in de rapportage het daadwerkelijk behouden geld weergeeft in plaats van geld dat het tijdelijk in bezit had.
Verkoop aan een ander rechtsgebied breidt de reeds bestaande registratie uit, waardoor Acumatica de nieuwe verplichting vastlegt vanaf de eerste betaling in plaats van vanaf het moment dat iemand het voor het eerst opmerkt.
Wanneer Stripe een betaling bevestigt, boekt Alumio deze in Acumatica met het factureringsgebied en het belastingbedrag overgenomen, waardoor de boeking een antwoord geeft op de vraag waar de verkoop heeft plaatsgevonden zonder dat iemand de betalingsgegevens hoeft te openen.
De transactiekosten van Stripe worden geboekt op hun eigen Acumatica-account in plaats van dat ze van de omzet worden afgetrokken. De kosten voor het accepteren van kaartbetalingen zijn dus een bedrag waar het bedrijf inzicht in heeft en waarover het een beslissing kan nemen, in plaats van een onzichtbare aftrekpost.
Een terugbetaling die via Stripe wordt gedaan, wordt verrekend met de verkoop die in Acumatica wordt teruggedraaid, inclusief de daarover berekende btw. Een periode die al is gerapporteerd, brengt dus niet langer een verplichting met zich mee met betrekking tot het geld dat de klant heeft teruggekregen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Nuttiger dan een tweede betaalmethode is de dienst die de aangifte daadwerkelijk indient, omdat Acumatica de verplichting registreert en Stripe het geld, en geen van beide iets indient. De gegevens die deze diensten nodig hebben, zijn precies de gegevens die deze koppeling bewaart. Alumio beheert die koppeling naast deze, zodat de aangifte is opgebouwd uit dezelfde gegevens die de financiële afdeling leest.
Dat kan, waarbij de jurisdictiegegevens samen met elke transactie naar Acumatica worden verzonden. Alumio boekt een Stripe-betaling zodra deze is verwerkt, inclusief de plaats en het belastingbedrag, boekt de transactiekosten apart en boekt deze terug op de oorspronkelijke boeking wanneer een terugbetaling wordt gedaan. Het direct meenemen van de gegevens voorkomt de noodzaak tot reconstructie aan het einde van de periode, omdat er niets hoeft te worden afgeleid uit een datum en een totaalbedrag. De beschikbare boekingen zijn de boekingen die Acumatica weergeeft.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Het maandelijkse kostenoverzicht wordt samen met de spreadsheet waarin de verkopen aan de verschillende rechtsgebieden zijn gekoppeld, gebruikt. Welke Stripe-waarden naar welke Acumatica-accounts worden geboekt en hoe een factuuradres wordt gekoppeld aan een belastingdienst, worden in Alumio vastgelegd. Wanneer een tarief moet worden afgeleid in plaats van afgelezen, voert de Code Transformer die berekening uit.
De instantie waar de verkoop plaatsvond, is zelden dezelfde als de instantie waar het bedrijf gevestigd is. Stripe registreert waar de koper zich bevond en Acumatica registreert wat het bedrijf verschuldigd is, en de regels die deze twee met elkaar verbinden, zijn van een geheel andere partij. Dat is een feit van de andere partij, niet van het platform, dus het is handig om bij elke betaling voldoende details vast te leggen, zodat later, zonder reconstructie, kan worden vastgesteld welke regel van toepassing is.
Een transactie die is geboekt zonder de bijbehorende betaling is de fout die aan het einde van het proces aan het licht komt, omdat beide transacties afzonderlijk geldig zijn en alleen de koppeling ontbreekt. Alumio monitort elke boeking live en registreert de Stripe-referentie met de Acumatica-boeking die het heeft aangemaakt. Een bedrag dat niet kan worden gekoppeld, genereert een waarschuwing met de namen van beide transacties en de reden daarvoor. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd, zodat niets ongeboekt blijft.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
