Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
SAP-Material-, Preis- und Lagerdaten fließen in WordPress-Produkt- und Landingpages ein, sodass der Katalog, den Ihr Marketingteam veröffentlicht, mit den Zahlen übereinstimmt, mit denen der Rest des Unternehmens tatsächlich arbeitet.
WordPress bietet dem Marketing die Freiheit, Daten zu veröffentlichen – und genau da beginnt das Problem. Preise und Verfügbarkeiten werden Wochen nach dem SAP-Update manuell in benutzerdefinierte Felder eingegeben, sodass die Website im Widerspruch zum System steht, mit dem die Finanzabteilung den Monatsabschluss erstellt. Der Vertrieb verbringt seine Tage damit, falsche Webpreise zu erklären. Eine WordPress-SAP-Integration über Alumio macht SAP zur zentralen Datenquelle für alle kommerziellen Daten: Materialdaten, Preise und Lagerbestände werden bei Änderungen oder nach einem Zeitplan auf die Website übertragen, und Web-Eingaben werden als strukturierte Datensätze zurückgesendet. Das Marketing kümmert sich um die Website, niemand muss den Katalog neu eingeben.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Materialstammdaten
Preiskonditionen
Lagerbestände
Kundendatensätze
Webanfragen
Aufträge
Die Produktdaten befinden sich in SAP und werden in WordPress dargestellt, sodass die Website und das ERP-System nicht unterschiedlicher Meinung darüber sein können, wie ein Produkt heißt, was es kostet oder ob es zum Verkauf verfügbar ist.
Die SAP-Preise werden so an WordPress übermittelt, wie SAP sie berechnet. Der Betrag, den ein Besucher sieht, ist also der Betrag, der in Rechnung gestellt wird, und die Finanzabteilung stellt keine Kulanzgutschriften mehr ein.
Das Marketing kümmert sich um Layout und Text, während Alumio die kommerziellen Felder aktuell hält. Dadurch entfällt die manuelle Aktualisierungswarteschlange, die jede SAP-Änderung zu einer Website-Aufgabe machte.
Die Formularübermittlungen erreichen SAP mit bereits aufgelösten Kunden- und Materialreferenzen, sodass der Innendienst mit einem qualifizierten Datensatz arbeitet, anstatt eine E-Mail erneut in ein Angebot einzugeben.
Wenn ein neues Material in SAP freigegeben wird, erstellt Alumio den entsprechenden WordPress-Eintrag mit Beschreibung, Preis und Lagerbestand, sodass die Seite mit korrekten Geschäftsdaten und nicht mit später eingefügtem Platzhaltertext veröffentlicht wird.
Eine in SAP genehmigte Preisänderung löst innerhalb von Minuten eine Aktualisierung der entsprechenden WordPress-Seiten aus, sodass Kampagnen, Kategorielisten und Produktdetailseiten alle gleichzeitig aktualisiert werden, anstatt eine Woche lang auseinanderzudriften.
Eine WordPress-Anfrage wird validiert, gegebenenfalls einem bestehenden SAP-Kunden zugeordnet und als strukturierter Datensatz erfasst, sodass der Vertrieb sie mit der entsprechenden Historie abholt und nicht mit einem leeren Angebot beginnen muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme verbinden. Unternehmen, die WordPress parallel zu SAP einsetzen, integrieren fast immer als Nächstes ein PIM-System, da SAP zwar die Geschäftsdaten, aber keine Marketingattribute, Bilder oder Übersetzungen enthält. Alumio fungiert als Bindeglied zwischen diesen drei Systemen, sodass angereicherte Inhalte aus dem PIM-System und Preise aus SAP stammen, ohne dass WordPress den Unterschied erkennen muss. Marketingautomatisierung und ein Support-Desk folgen üblicherweise demselben Weg.
Ja. Alumio liest Preis- und Lagerbestandsdaten aus SAP und trägt die aktuellen Werte in die WordPress-Felder ein, die Ihr Theme rendert – entweder planmäßig oder sobald SAP eine Änderung meldet. Sie legen fest, welcher Preis für welche Zielgruppe gilt und ab welchem Lagerbestand ein Produkt als nicht verfügbar markiert wird. So spiegelt die Website eine wirtschaftliche Entscheidung wider und nicht nur eine aus dem ERP-System übernommene Rohzahl.
Alumio wird konfiguriert statt entwickelt. Daher wird die Feldzuordnung zwischen SAP-Materialdaten und WordPress-Benutzerfeldern in der Benutzeroberfläche eingerichtet. Dies ersetzt die bisher übliche Vorgehensweise mit Plugins und Tabellenkalkulationen zum Übertragen von Preisen. SAP-Systemlandschaften weisen lokale Anpassungen auf. Lässt sich eine Preisregel oder ein Feldlayout nicht nahtlos zuordnen, übernimmt der Code-Transformer von Alumio die benutzerdefinierte Logik genau an dieser Stelle, sodass ungewöhnliche Anforderungen die Integration nicht behindern.
Beginnen wir mit den Feldern, die für die Kaufentscheidung relevant sind: Materialbeschreibung, Maßeinheit, Preis und Lagerbestand (Verfügbarkeit statt Rohmenge). Gewicht, Abmessungen und Lieferzeit werden dort berücksichtigt, wo sie die Kaufentscheidung beeinflussen. Alumio ordnet diese SAP-Daten benannten WordPress-Feldern zu, sodass die Seite bearbeitbar bleibt, die zugrundeliegenden Daten aber weiterhin SAP gehören.
Der Fehler wird sofort sichtbar, anstatt erst später auf der Website entdeckt zu werden. Alumio überwacht jeden WordPress- und SAP-Workflow in Echtzeit, protokolliert jede Nachricht mit ihrer Nutzlast und benachrichtigt Sie umgehend, sobald eine Anfrage abgelehnt wird. Feld und Grund der Ablehnung werden übersichtlich an einem Ort angezeigt. Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, sofern konfiguriert. So wird ein kurzer SAP-Ausfall automatisch behoben, und alle nicht aufgelösten Anfragen bleiben in der Warteschlange und werden markiert, anstatt stillschweigend verworfen zu werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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