Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Niemand muss mehr in die Werkstatt gehen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren, denn der Fortschritt von Epicor-Aufträgen und Arbeitsaufträgen wird auf den monday.com-Boards angezeigt, wo die umliegenden Arbeiten bereits koordiniert sind.
In einem Produktionsunternehmen weiß Epicor genau, wo sich ein Auftrag befindet, und fast niemand außerhalb der Produktion hat Einblick. So verspricht der Vertrieb einen Liefertermin basierend auf einem Gespräch vom letzten Dienstag, die Entwicklung verfolgt eine Änderung, die bereits umgesetzt wurde, und das wöchentliche Produktionsmeeting dient hauptsächlich dazu, allen mitzuteilen, was das ERP-System bereits weiß. Die Gremien werden zwischen den Meetings aus dem Gedächtnis aktualisiert. Die Verbindung von Epicor und monday.com über Alumio verändert diesen Prozess: Der Auftrags- und Arbeitsauftragsstatus erreicht die Gremien, wo die funktionsübergreifende Arbeit koordiniert wird, und die Entscheidungen der Gremien fließen zurück in das ERP-System.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Aufträge
Arbeitsaufträge
Betriebsstatus
Materialengpässe
Liefertermine
Kundenaufträge
Der Fortschritt eines Epicor-Auftrags wird auf dem monday.com-Board angezeigt, sodass Vertrieb und Entwicklung den aktuellen Status einsehen können, anstatt die Produktion für ein Update zu einem bestimmten Auftrag zu unterbrechen.
Die von Epicor angegebenen Liefertermine erreichen die Teams, die mit den Kunden sprechen, sodass eine Zusage den aktuellen Zeitplan widerspiegelt und nicht mehr den Stand beim letzten Produktionsmeeting.
Materialengpass-Warnungen von Epicor werden neben dem entsprechenden Planposten angezeigt, sodass ein gefährdeter Auftrag für Planer und Einkäufer sichtbar wird, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
Da das Board den aktuellen ERP-Status anzeigt, verliert das regelmäßig stattfindende Treffen, das dazu dient, das Verständnis aller Beteiligten über den Stand der Arbeiten abzustimmen, einen Großteil seines ursprünglichen Zwecks.
Während ein Epicor-Auftrag seine Arbeitsschritte durchläuft, aktualisiert Alumio den verknüpften monday.com-Eintrag, sodass jeder, der mit der Koordination dieses Auftrags befasst ist, einen tatsächlichen Fortschritt sieht und nicht nur einen Status, der nach der letzten Überprüfung eingegeben wurde.
Wenn Epicor einen Materialmangel für einen Auftrag meldet, wird der entsprechende Eintrag im Board markiert, sodass Einkauf und Planung alarmiert werden, solange der Auftrag noch umstrukturiert werden kann, anstatt den Mangel erst bei der Ausführung zu entdecken.
Ein geändertes Epicor-Versanddatum aktualisiert den Eintrag auf monday.com, sodass die Person, die den Kunden informieren muss, die Änderung vom Vorstand erfährt und nicht erst vom Kunden, der nachfragt, warum die Lieferung noch nicht eingetroffen ist.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme integrieren, wobei ein Qualitäts- oder Wartungssystem häufig die beste Ergänzung darstellt. Denn eine zur Inspektion angehaltene Aufgabe oder eine außer Betrieb befindliche Maschine erklärt eine Verzögerung, die der Epicor-Status allein nicht aufzeigt. Alumio integriert beides, sodass die tatsächliche Ursache eines blockierten Vorgangs sichtbar wird und nicht einfach nur, dass er tagelang unverändert bleibt.
Ja. Auftrags-, Arbeitsauftrags- und Vorgangsdaten werden aus Epicor gelesen und die verknüpften monday.com-Elemente werden bei Änderungen, Ereignissen oder nach einem Zeitplan aktualisiert. Die Statusübersetzung erfolgt innerhalb des Workflows, sodass eine Spalte im Board nur die Informationen enthält, die ein Koordinator benötigt, anstatt einen Vorgangscode zu wiederholen, der außerhalb der Produktion keine Bedeutung hat.
Alumio wird konfiguriert statt entwickelt, daher sind Statusabbildung und Boardstruktur in die Benutzeroberfläche integriert und ersetzen die manuellen Aktualisierungen, die Boards bisher auf dem neuesten Stand hielten. Epicor-Implementierungen verwenden branchenspezifische Konfigurationen und benutzerdefinierte Felder. Der Code Transformer deckt daher Status- oder Feldregeln ab, die mit der Standardzuordnung nicht abgebildet werden können.
Bei jeder Änderung, die eine Kundenverpflichtung betrifft, und mindestens täglich bei allen anderen Vorgängen. Ereignisgesteuerte Aktualisierungen sind besonders wichtig bei Engpässen und Terminänderungen, da deren Wert schnell abnimmt: Ein heute gemeldeter Engpass kann neu terminiert werden, derselbe Engpass nächste Woche nicht mehr. Alumio kann beides kombinieren, sodass dringende Felder sofort aktualisiert werden, während der reguläre Fortschritt planmäßig aktualisiert wird.
Koordinatoren reagieren niemals auf Fortschritte, die Epicor nicht gemeldet hat. Jede Nachricht wird mit ihrem Inhalt erfasst, beide Verbindungen werden in Echtzeit überwacht, und eine Ablehnung benachrichtigt das Team umgehend über den Auftrag und den Rückgabegrund. Automatische Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Fehler, und ein nicht angewendetes Update wird in der Warteschlange gehalten, anstatt es unbemerkt veralten zu lassen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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