Webbutiksbeställningar som görs i Shopware bokförs i Microsoft Dynamics 365 Business Central exakt en gång per beställning, med en referens som gör ett upprepat försök igenkännbart snarare än en andra bokförd faktura.
Varje webbutik skickar så småningom samma order två gånger. Ett återuppringningsförsök görs, en kö spelas upp igen, någon bearbetar en batch igen efter ett misslyckande, och Microsoft Dynamics 365 Business Central gör vad den är utformad för att göra: den bokför det den får, genom sin nummerserie, i den öppna perioden. Ingenting ser fel ut förrän en kund får två fakturor för ett köp. Genom att koppla Shopware och Microsoft Dynamics 365 Business Central placeras orderreferensen i centrum, så ett andra försök matchas med det första istället för att bli ytterligare ett bokfört dokument.

En upprepad Shopware-order känns igen av sin referens innan den når Business Central, så ett nytt försök uppdaterar det befintliga dokumentet istället för att skapa en rival till det.
Timmarna som läggs på att mata in webbutiksordrar i Business Central kommer tillbaka, eftersom varje order anländer med sina rader, kund- och betalningsreferenser redan lösta.
Artikeltillgänglighet från Business Central når Shopware, så butiken säljer utifrån den siffra som ERP-systemet har snarare än från en som var korrekt tidigare i morse.
Leveransstatus som publiceras i Business Central återgår till Shopware-ordern, så en köpare som kontrollerar sitt konto ser förloppet utan att någon svarar på ett e-postmeddelande om det.
En Shopware-order betalas. Alumio skapar Microsoft Dynamics 365 Business Central-dokumentet med dess rader, kund- och betalningsreferens och registrerar referensen så att ett senare försök löser samma dokument.
Artikeltillgängligheten som upprätthålls i Microsoft Dynamics 365 Business Central publiceras till Shopware så ofta du väljer, så att butiken slutar sälja varor som lagret redan har reserverat till någon annanstans helt och hållet.
En leverans som bokförs i Business Central uppdaterar den matchande Shopware-ordern, så att kunden ser leverans och en spårningsreferens i sitt eget konto istället för att vänta på att någon på kontoret ska svara på en fråga.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
En betalningsleverantör är den vanliga nästa kontakten, eftersom ordrar bokförs korrekt och avvecklingen fortfarande kommer in som ett kontoutdrag som någon stämmer av för hand. Alumio hanterar dessa kontakter centralt och återanvänder den orderreferens som redan är konfigurerad, så att en utbetalningsrad kan matchas med det dokument som den reglerar snarare än med ett belopp som ser ungefär rätt ut.
Ja, och betoningen här ligger på att bokföra varje order exakt en gång. Alumio kan agera på orderhändelsen allt eftersom den sker, och kontrollera referensen mot det som redan har skickats, så att ett uppspelat meddelande skickas till det befintliga Business Central-dokumentet. Tillgängligheten skickas åt andra hållet enligt ett schema som du kontrollerar, vilket håller upprepade sökningar borta från ERP-systemet.
Nej. Alumio konfigureras först, så rutten sätts samman från återanvändbara byggstenar snarare än skrivs från grunden. Orderreferenser, momskoder och de Business Central-dimensioner som varje order bokförs mot konfigureras en gång och återanvänds, vilket gör en andra försäljningskanal till ett tillägg snarare än en ombyggnad. Anpassad logik förblir tillgänglig via Code Transformer.
Referensen, kontrollerad innan dokumentet skapas. Business Central bokför det som tas emot via sin nummerserie, så det finns ingen anledning att vägra en andra kopia av en order som redan har accepterats, och den kommer inte att skriva över den första. Alumio matchar därför varje inkommande Shopware-order mot vad som redan har skickats, så ett nytt försök blir en uppdatering och aldrig en dubblettfaktura.
En order som postas två gånger är ett fel som är värt att åtgärda, eftersom en saknad order upptäcks och en dubblett faktureras. Alumio övervakar varje överföring i realtid och loggar referensen som användes, så en order i Business Central vägrar omedelbart aviseringar med referensen och orsaken. Återförsök körs automatiskt där de är konfigurerade och löses mot det befintliga dokumentet, så ingenting dupliceras eller tas bort i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.