Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Webshopbestellingen die in Shopware worden geplaatst, worden exact één keer in Microsoft Dynamics 365 Business Central geboekt, met een referentie die een herhaalde poging herkenbaar maakt in plaats van een tweede geboekte factuur.
Elke webshop verstuurt uiteindelijk twee keer dezelfde bestelling. Een betalingscallback wordt opnieuw geprobeerd, een wachtrij wordt opnieuw afgespeeld, iemand verwerkt een batch opnieuw na een fout, en Microsoft Dynamics 365 Business Central doet waarvoor het is ontworpen: het boekt wat het ontvangt, via de nummerreeks, in de openstaande periode. Niets lijkt mis totdat een klant twee facturen ontvangt voor één aankoop. Door Shopware en Microsoft Dynamics 365 Business Central te koppelen, komt de orderreferentie centraal te staan, waardoor een tweede poging wordt gekoppeld aan de eerste in plaats van een nieuw geboekt document te worden.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooporders
Orderregels
Klantgegevens
Betalingsreferenties
Artikelbeschikbaarheid
Verzendstatus
Een herhaalde Shopware-bestelling wordt herkend aan de hand van de referentie voordat deze Business Central bereikt. Een nieuwe poging werkt daarom het bestaande document bij in plaats van een nieuw, concurrerend document aan te maken.
De uren die ik besteedde aan het handmatig invoeren van webshopbestellingen in Business Central verdien ik terug, omdat elke bestelling binnenkomt met de juiste orderregels, klantgegevens en betalingsreferentie al ingevuld.
De beschikbaarheid van artikelen vanuit Business Central wordt doorgegeven aan Shopware, waardoor de webwinkel verkoopt op basis van de cijfers die het ERP-systeem bijhoudt in plaats van de cijfers die vanochtend nog correct waren.
De verzendstatus die in Business Central wordt weergegeven, wordt gekoppeld aan de Shopware-bestelling. Een koper die zijn account controleert, ziet dus de voortgang zonder dat er een e-mail over wordt beantwoord.
Een Shopware-bestelling wordt betaald. Alumio maakt het Microsoft Dynamics 365 Business Central-document aan met de bijbehorende regels, klant en betalingsreferentie, en slaat de referentie op zodat een latere poging hetzelfde document oplevert.
De artikelbeschikbaarheid die wordt bijgehouden in Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt zo vaak als u wilt naar Shopware verzonden, zodat de webwinkel stopt met het verkopen van voorraad die het magazijn al volledig aan een andere partij heeft toegewezen.
Een verzending die in Business Central wordt geboekt, werkt de bijbehorende Shopware-order bij. De klant ziet de verzending en een trackingnummer direct in zijn of haar account, in plaats van te moeten wachten op een reactie van een medewerker.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een betalingsdienstaanbieder is doorgaans de volgende schakel, omdat orders probleemloos worden verwerkt en de afrekening nog steeds als een overzicht binnenkomt dat handmatig moet worden gecontroleerd. Alumio beheert deze verbindingen centraal en hergebruikt de reeds geconfigureerde orderreferentie, zodat een uitbetalingsregel kan worden gekoppeld aan het document dat ermee wordt afgewikkeld, in plaats van aan een bedrag dat er ongeveer goed uitziet.
Ja, en de nadruk ligt hier op het exact één keer boeken van elke bestelling. Alumio kan reageren op de bestelling zodra deze plaatsvindt, door de referentie te controleren aan de hand van wat al is verzonden, zodat een herhaald bericht verwijst naar het bestaande Business Central-document. Beschikbaarheid werkt in de andere richting volgens een door u ingesteld schema, waardoor herhaalde zoekopdrachten in het ERP-systeem worden voorkomen.
Nee. Alumio is configuratiegericht, dus de route wordt opgebouwd uit herbruikbare bouwstenen in plaats van helemaal opnieuw te worden geschreven. Orderreferenties, belastingcodes en de Business Central-dimensies waartegen elke order wordt geboekt, worden eenmalig geconfigureerd en hergebruikt. Dit maakt een tweede verkoopkanaal een toevoeging in plaats van een volledig nieuwe. Aangepaste logica blijft beschikbaar via de Code Transformer.
De referentie wordt gecontroleerd voordat het document wordt aangemaakt. Business Central verwerkt de ontvangen gegevens via de nummerreeks, waardoor er geen reden is om een tweede exemplaar van een reeds geaccepteerde bestelling te weigeren en de eerste niet te overschrijven. Alumio vergelijkt daarom elke binnenkomende Shopware-bestelling met de reeds verzonden gegevens, zodat een nieuwe poging resulteert in een update en nooit in een dubbele factuur.
Eén order die twee keer wordt geboekt, is een probleem dat de moeite waard is om te voorkomen, omdat een ontbrekende order dan wordt opgemerkt en een duplicaat wordt gefactureerd. Alumio monitort elke transactie in realtime en registreert de gebruikte referentie, zodat Business Central direct een melding geeft wanneer een order wordt geweigerd, inclusief de referentie en de reden. Herhaalde pogingen worden automatisch uitgevoerd waar geconfigureerd en worden vergeleken met het bestaande document, zodat er niets stilletjes wordt gedupliceerd of verwijderd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
