Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Odoo ontvangt alle gegevens die een Webflow-site verzamelt: de aanvraag, het contact en het product waar de aanvraag over ging. Zo kan een marketingsite direct bijdragen aan de bedrijfsactiviteiten zonder eerst een webshop te hoeven worden.
Een Webflow-site wordt meestal gebouwd door een ontwerper voor een bedrijf dat een website wilde in plaats van een fysieke winkel, en verzamelt veel gegevens die uiteindelijk nergens toe leiden. Aanvragen komen binnen via e-mail, worden beantwoord door degene die de inbox opent, en er wordt geen spoor van de klant en de offerte in Odoo achtergelaten. Niemand weet welke pagina's tot werk leiden. Door Webflow en Odoo te koppelen, wordt de functie van elk systeem duidelijk: de website presenteert en verzamelt gegevens, het ERP-systeem beheert de relatie en een aanvraag wordt een record met een naam eraan gekoppeld in plaats van een bericht dat door een behulpzame medewerker is afgehandeld.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Formulierinzendingen
Contacten
Producten
Prijzen
Verkooporders
Offertes
Elke keer dat een Webflow-formulier wordt ingediend, wordt het bijbehorende Odoo-contact aangemaakt of bijgewerkt. Hierdoor begint de opvolging vanuit het ERP-systeem in plaats van vanuit een bericht dat iemand heeft doorgestuurd.
Producten en prijzen die vanuit Odoo worden gepubliceerd, verschijnen op de Webflow-pagina's waarop ze worden weergegeven. Een bezoeker leest dus wat het bedrijf zou noemen in plaats van een vast bedrag tijdens de bouw.
Omdat elke aanvraag Odoo bereikt met de pagina waar deze vandaan komt, kan het bedrijf zien welke delen van de Webflow-site werk genereren in plaats van welke bezoekers.
Webflow blijft het platform waar de website wordt gebouwd en Odoo blijft het platform waar het bedrijf wordt gerund, dus het koppelen ervan kost geen van beide teams de tool die ze eigenlijk wilden gebruiken.
Iemand vult een formulier in op Webflow en Alumio maakt of actualiseert het Odoo-contact met het bericht en de bijbehorende pagina, zodat de aanvraag bij het klantrecord blijft staan in plaats van in een inbox die door drie mensen halfslachtig wordt bekeken.
Een verzoek met een specifieke productnaam komt bij Odoo binnen als een conceptofferte met die productregel er al in. Degene die het verzoek oppakt, bewerkt dus iets in plaats van het te baseren op een e-mail en de informatie die op de pagina stond.
De prijzen die in Odoo worden bijgehouden, worden gepubliceerd naar de Webflow-pagina's die ze weergeven volgens de door u ingestelde cyclus. Zo wordt een wijziging die eenmaal in het ERP-systeem is doorgevoerd, automatisch op de website weergegeven zonder dat een ontwerper het project hoeft te openen om handmatig een cijfer aan te passen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Tegenwoordig is de kloof tussen een aanvraag en een gesprek een reeks e-mails over wanneer iemand beschikbaar is, en dat is het volgende dat we kunnen elimineren. Een boekingssysteem zet de aanvraag om in een afspraak, en Odoo heeft de bijbehorende klantgegevens al opgeslagen. Alumio bewaart die connectie naast deze, waardoor een afspraak die via de Webflow-website wordt gemaakt, wordt geregistreerd in het klantdossier in plaats van alleen in iemands agenda.
Dat kan, en de twee richtingen zijn bewust verschillend vormgegeven. Een Webflow-inzending wordt verwerkt zodra deze binnenkomt, omdat iemand op een antwoord wacht, terwijl producten en prijzen vanuit Odoo worden gepubliceerd volgens de door u gekozen cyclus. Wat een inzending in Odoo wordt – een contactpersoon, een lead of een conceptofferte – wordt per formulier bepaald, en niet in één keer voor de hele website.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. De inbox waar de vragen momenteel in terechtkomen, verdwijnt, samen met de regel dat degene die het als eerste leest, de eigenaar ervan is. Welke Webflow-formulieren welke Odoo-records voeden en welke velden worden overgenomen, zijn invoervelden in de interface van Alumio. Wanneer een site gegevens verzamelt die niet van nature in het ERP-systeem thuishoren, past de Code Transformer deze op dat moment aan.
Voldoende om een vraag te beantwoorden, en aanzienlijk minder dan een webwinkel nodig zou hebben. Een Webflow-marketingsite profiteert van echte producten, echte prijzen en een formulier dat daadwerkelijk iemand bereikt. De site heeft weinig aan Odoo-voorraadcijfers, rekeningsaldi of ordergeschiedenis, die allemaal verwachtingen scheppen waaraan de site niet kan voldoen. Door die grens eerst te bepalen, blijft een Webflow-site snel en betrouwbaar, in plaats van langzaam te veranderen in een webshop die niemand wilde bouwen.
Een aanvraag die twee keer wordt beantwoord omdat twee personen elk een kopie zien, is de fout die de klant bereikt en wordt eerder als desorganisatie dan als een fout gezien. Alumio monitort elke inzending live en registreert het Webflow-formulier en het bijbehorende Odoo-record, zodat een duplicaat wordt herkend en elke afwijzing een melding met de reden genereert. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat geen enkele aanvraag verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
