Niemand heeft ooit een naamgevingsstandaard vastgelegd, maar SAP handhaaft deze toch, dus alles wat OpenAI produceert, wordt getoetst aan precies dezelfde regels waarop iemand vroeger gecorrigeerd zou zijn.
Elke SAP-omgeving kent conventies die niet gedocumenteerd zijn: hoe een materiaalomschrijving geformuleerd moet worden, wat in de praktijk verplicht is in plaats van in de configuratie, en wat een plantcode lokaal betekent. Mensen leren deze conventies door de invoer die ze terugkrijgen. Een model kent geen dergelijk leerproces, waardoor het tekst produceert die vloeiend, plausibel en fout is op precies de manieren die een persoon een ochtend kosten om te ontcijferen. Door OpenAI en SAP te koppelen, wordt de controle vóór het schrijven uitgevoerd in plaats van erna, waardoor uitvoer die niet aan de standaard voldoet, wordt bewaard in plaats van dat iemand anders deze overneemt.

Teksten die door OpenAI worden gegenereerd, worden vóór publicatie gecontroleerd aan de hand van de regels die SAP hanteert. Zo wordt voorkomen dat een plausibele beschrijving later door niemand meer kan worden gecorrigeerd.
De conventies die mensen hebben geleerd door afgewezen inzendingen, zijn in het proces vastgelegd, zodat de standaard die SAP hanteert, zichtbaar is voor het bedrijf in plaats van dat het deze uit het hoofd moet leren.
Beschrijvingen en lange teksten worden eenmalig opgesteld en gecontroleerd, waardoor de uren die anders besteed zouden worden aan het herwerken van SAP-materiaalteksten naar de interne standaard, weer ten goede komen aan de mensen die dit daadwerkelijk doen.
Wanneer SAP een beschrijving in meerdere talen heeft, wordt elke versie op dezelfde manier geproduceerd en gecontroleerd, zodat de beschrijving voor de ene markt niet beter is dan voor de andere.
Alumio stuurt de details die SAP voor een materiaal heeft opgeslagen, ontvangt de beschrijving, controleert deze aan de hand van de door u ingestelde regels voor lengte, formulering en volledigheid, en schrijft de beschrijving pas daarna weg. Zo wordt de standaard toegepast voordat er überhaupt iets bestaat.
Als de uitvoer niet aan de regel voldoet, wordt deze bewaard bij de regel waar de overtreding op van toepassing is, in plaats van dat de fout achteraf wordt gecorrigeerd. Zo kan iemand de paar regels die beoordeling behoeven, controleren in plaats van elke regel te lezen die SAP die week heeft ontvangen.
Voor elke taal die SAP ondersteunt, wordt een uitgebreide tekst voor een document opgesteld. Elke versie wordt aan dezelfde standaard getoetst, zodat een klant die de Duitse pagina leest dezelfde gedetailleerde informatie krijgt als een klant die de Engelse pagina leest.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er gebeurt niets nuttigs totdat iemand het eens is over wat een goede oplossing is. Daarom is de governance-tool de volgende logische stap. Deze tool bevat de naamgevingsregels en vereiste attributen die SAP oplegt zonder uitleg, en OpenAI kan deze niet uit de data alleen afleiden. Alumio biedt diezelfde verbinding, zodat een concept wordt getoetst aan de standaard die het bedrijf daadwerkelijk publiceert.
Beide processen verlopen automatisch, met een tussentijdse controle die de reden is voor deze werkwijze. Alumio stuurt de door u opgegeven SAP-gegevens naar OpenAI, ontvangt de opgestelde tekst, past de door u geconfigureerde regels toe en schrijft alleen wat aan de eisen voldoet. Wat SAP verlaat, wordt bewust gekozen, zodat prijs-, kosten- en klantgegevens op hun plek blijven in plaats van mee te gaan met een beschrijvingsverzoek.
Nee, en dit alles vereist geen werk binnen SAP zelf. De handmatige herschrijving, samen met de impliciete kennis over hoe een beschrijving eruit moet zien, wordt wel meegenomen. Wat SAP naar OpenAI stuurt en waaraan de output moet voldoen, zijn gegevens in Alumio. Waar een regel niet als een controle kan worden uitgedrukt, voert de Code Transformer die ene stap uit en blijft de rest configuratie.
Bij de controle, en dat is het punt dat het waard is om ergens zichtbaar te vermelden. SAP accepteert een beschrijving die goed leesbaar is en een conventie doorbreekt, omdat de conventie is gebaseerd op wat mensen corrigeren in plaats van op de configuratie, en zodra het is opgeslagen, wordt het doorgegeven. Door de standaard toe te passen op de OpenAI-output vóór het schrijven, wordt de grens tussen een concept en een daadwerkelijke invoer bepaald door de organisatie zelf, en niet door degene die de batch heeft uitgevoerd.
Tekst die in de verkeerde taal is aangeleverd, is de fout die hier opgemerkt moet worden, omdat deze volledig vloeiend is en alleen op een manier fout is die de lezer opmerkt. Alumio volgt elke uitwisseling live en registreert wat er naar OpenAI is verzonden en wat er is teruggekomen. Alles wat SAP weigert, genereert een waarschuwing met de naam van het materiaal en de reden. Nieuwe pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat geen enkel concept stilletjes wordt geschreven of verwijderd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.