Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De Odoo-Slack-integratie zet de gebeurtenissen die mensen momenteel handmatig in de gaten houden om in berichten die in het juiste kanaal terechtkomen, zodat beslissingen daadwerkelijk worden genomen op de plek waar het team al werkt.
Teams die in Slack werken, houden een browsertabblad open in Odoo, omdat dat de enige manier is om te weten wat er is gebeurd. Een bestelling wordt geblokkeerd vanwege kredietkosten, een voorraad raakt op, een factuur wordt over de betalingstermijn heen betaald, en degene die het als eerste opmerkt, meldt het handmatig aan het kanaal. In het weekend merkt niemand er iets van. De informatie bestaat wel, maar bereikt de persoon die het nodig heeft nooit. Door Odoo en Slack te koppelen, verandert dat wat mensen in de gaten moeten houden: geselecteerde gebeurtenissen bereiken het kanaal dat er verantwoordelijk voor is, met voldoende context om actie te ondernemen, zodat niemand meer een scherm hoeft te verversen om te zien hoe de zaken ervoor staan.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooporders
Voorraadmeldingen
Factuurstatus
Goedkeuringsverzoeken
Helpdesktickets
Kanaalberichten
De belangrijke gebeurtenissen komen terecht in het Slack-kanaal waar ze betrekking op hebben, waardoor mensen Odoo niet langer openhouden in een achtergrondtabblad om te zien wat er is veranderd.
Alleen de Odoo-gebeurtenissen die je daadwerkelijk selecteert, worden als Slack-berichten verzonden. Dit zorgt ervoor dat het kanaal de moeite waard blijft om te lezen en voorkomt dat je kanaal wordt gedempt, wat onvermijdelijk volgt na een stortvloed aan meldingen.
Een goedkeuring die in Odoo in de wacht staat, verschijnt in Slack waar de goedkeurder zich al bevindt. Hierdoor wordt een order met een kredietblokkering in de loop van de dag verwerkt in plaats van bij de volgende keer dat iemand inlogt.
Elk Slack-bericht bevat de Odoo-waarden die het bruikbaar maken, zodat de lezer aan de hand van het bericht zelf kan bepalen waar het naar verwijst, in plaats van het record te openen om te achterhalen waar het naar verwijst.
Wanneer een bestelling in Odoo in de wacht wordt gezet vanwege een betalingsachterstand, plaatst Alumio dit bericht in het Slack-kanaal dat is gekoppeld aan het betreffende account, inclusief de klant en de waarde van de bestelling. Zo kan iemand de bestelling diezelfde ochtend nog afhandelen in plaats van dat deze pas bij de verzendafdeling wordt ontdekt.
Als het voorraadniveau in Odoo een bepaalde drempelwaarde overschrijdt, wordt er een bericht verzonden naar het inkoopkanaal in Slack. Hierdoor wordt de nabestelling direct geplaatst, in plaats van een week later, wanneer de productlijn al volledig is uitverkocht.
Facturen die in Odoo de vervaldatum hebben overschreden, worden volgens een vast schema in een financieel kanaal in Slack geplaatst. Zo werkt het incassoproces met een gedeelde en actuele lijst in plaats van een maandelijks rapport dat slechts één persoon hoeft te genereren.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja, en ondersteuning is een gebruikelijke aanvulling. Teams die Odoo met Slack verbinden, schakelen vaak vervolgens de helpdesk in, omdat de vragen die in een kanaal binnenkomen net zo vaak over een ticket gaan als over een bestelling. Alumio houdt beide verbindingen op één platform, zodat een kanaal Odoo-gebeurtenissen en ondersteuningsinformatie samen weergeeft in plaats van dat twee apps elk hun eigen meldingen plaatsen.
Ja, en welke gebeurtenissen dat zijn, bepaalt u zelf. Alumio maakt via de beschikbare API verbinding met Slack, net als met elk ander bereikbaar systeem, en plaatst de door u geselecteerde Odoo-gebeurtenissen in het door u aangewezen kanaal, direct zodra ze plaatsvinden of als een samenvatting. De gewoonte om iets in Odoo te zien en het vervolgens in een kanaal te typen, is daarmee verleden tijd.
Nee, het plaatsen van berichten in een kanaal is configuratiewerk. Het kiezen van de Odoo-gebeurtenissen die relevant zijn, het bepalen welk Slack-kanaal ze ontvangt en het instellen van de inhoud van elk bericht, wordt allemaal afgehandeld in de interface van Alumio. Een bericht is een eenvoudige bestemming, dus de configuratie regelt deze koppeling automatisch. De echte inspanning zit hem in het bepalen welke berichten een melding verdienen, in plaats van in het tot stand brengen van de verbinding.
Stuur de gebeurtenissen die een beslissing vereisen, niet de gebeurtenissen die een beslissing vastleggen. Een order in kredietblokkering, een voorraadregel die het herbestelpunt overschrijdt en een goedkeuring die wacht op een specifieke persoon, veranderen elk wat er vervolgens gebeurt en verdienen daarom een plek in Slack. Statuswijzigingen waar niemand op reageert en alles wat per regel in plaats van per document wordt geactiveerd, zorgen ervoor dat een nuttig kanaal er een wordt dat mensen verlaten. Begin beperkt.
Een bericht dat Slack niet bereikt, wordt nog steeds geregistreerd bij de Odoo-gebeurtenis die het heeft veroorzaakt. Alumio monitort elke levering in realtime, waarschuwt direct wanneer een bericht niet wordt geaccepteerd en probeert het automatisch opnieuw wanneer dit is geconfigureerd, zodat een storing in het kanaal geen melding onopgemerkt laat. Het logboek bevat de gebeurtenis, de bestemming en de reden, wat vooral belangrijk is wanneer het ontbrekende bericht het bericht was waarin iemand werd gevraagd iets goed te keuren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
