Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Klant-, factuur- en betaalgegevens uit Microsoft Dynamics NAV bereiken HubSpot, zodat sales en marketing een account bewerken terwijl ze weten wat het verschuldigd is en al heeft gekocht van het bedrijf.
HubSpot weet waar een klant op heeft geklikt. Dynamics NAV weet wat ze verschuldigd zijn. Zonder koppeling boekt een verkoper een meeting om een account met een achterstand van negentig dagen te upsellen, neemt marketing verlopen klanten op in een retentiecampagne, en merkt niemand het tot credit control het doet. Dealwaardes worden uit het geheugen ingetypt en komen nooit overeen met het gefactureerde totaal. Door Microsoft Dynamics NAV en HubSpot via Alumio te koppelen, krijgen commerciële teams de context waarop ze handelen: orderhistorie, factuurstatus en kredietpositie verschijnen op het record, en gewonnen deals bereiken NAV als orders.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Klanten
Contacten
Verkooporders
Facturen
Betaalstatus
Kredietlimieten
Deals
Factuur- en betaalstatus uit Dynamics NAV verschijnt op het HubSpot-record, zodat een verkoper een achterstallig saldo ziet vóórdat hij de volgende order voorstelt in plaats van nadat credit control heeft ingegrepen.
Order- en factuurtotalen stromen terug uit NAV, zodat pipelinerapportage wordt gemeten tegen wat daadwerkelijk is gefactureerd in plaats van het cijfer dat een verkoper bij sluiting schatte.
Aankoophistorie uit Dynamics NAV segmenteert HubSpot-lijsten, zodat een retentiecampagne klanten bereikt die echt zijn afgehaakt in plaats van iedereen wiens e-mailadres nog in het bestand staat.
Accounts blijven gekoppeld tussen de twee systemen, zodat een bedrijf eenmaal verschijnt met zijn echte handelshistorie in plaats van als een HubSpot-bedrijf en een ongerelateerde NAV-klant.
Alumio schrijft de actuele factuur- en betaalstatus uit Dynamics NAV op het HubSpot-bedrijf, zodat een verkoper die een account opent vóór een gesprek een achterstallig saldo ziet in plaats van dit te ontdekken wanneer de order wordt geblokkeerd bij invoer.
Een als gewonnen gemarkeerde HubSpot-deal maakt de Dynamics NAV-verkooporder aan met regels en klant gekoppeld, zodat operations vanuit het ERP-document werkt en de dealwaarde in rapportage gelijk is aan wat het bedrijf daadwerkelijk zal factureren.
Orderhistorie uit NAV wordt naar HubSpot-eigenschappen geschreven, zodat marketing een lijst kan bouwen van klanten die vorig jaar een specifieke productlijn kochten in plaats van dit te benaderen vanuit campagne-engagement en giswerk.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en een servicedesk is de gangbare derde, omdat een accountteam dat overweegt te upsellen open tickets net zo goed nodig heeft als openstaande facturen. Alumio brengt beide op het HubSpot-record, zodat een verkoper ziet dat een klant midden in een escalatie zit voordat hij een uitbreiding voorstelt, en NAV alleen de ordergegevens ontvangt die het nodig heeft.
Ja. Alumio leest klanten, orders, facturen en openstaande saldi uit Dynamics NAV en onderhoudt de HubSpot-eigenschappen die u aanwijst, bij wijziging of op schema. Omdat kredietgegevens gevoelig zijn, is de veldset bewust smal: commerciële teams krijgen positie en historie terwijl het onderliggende financiële detail binnen het ERP-systeem blijft, waar de eigen rechten gelden.
De koppeling wordt in Alumio geconfigureerd, ter vervanging van de exports en handmatige eigenschapsupdates waar deze combinatie meestal op draait. Accountkoppeling, veldselectie en synchronisatierichting worden allemaal in de interface ingesteld. NAV-installaties zijn vaak langlevend en zwaar aangepast, dus waar een op maat gemaakt veld of boekingsgroep zich verzet tegen standaardkoppeling, accepteert de Code Transformer logica voor dat veld.
Vaak genoeg dat een verkoper nooit een order voorstelt die het bedrijf zou blokkeren, wat in de praktijk minimaal dagelijks betekent en bij wijziging voor alles wat met krediet te maken heeft. Alumio kan een saldo-update pushen zodra NAV een betaling boekt of een drempel passeert. Het alternatief, een wekelijkse refresh, is wat het ongemakkelijke gesprek veroorzaakt waarbij sales iets belooft dat credit control al heeft geweigerd.
Een achterstallig saldo staat nooit onzichtbaar op een HubSpot-record. Alumio houdt een logboek bij van elk bericht dat met Dynamics NAV wordt uitgewisseld, bewaakt de verbinding in realtime, en escaleert een weigering direct met de account en de teruggegeven fout erbij. Waar geconfigureerd, draaien herhalingen zonder toezicht, en een update die nog niet toepast blijft zichtbaar in plaats van zoek te raken.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
