Wat Epicor weet over welke opties goed bij elkaar passen, is iets wat de catalogus nooit heeft gehad, en dat is het verschil tussen een koper die iets configureert en een koper die iets bouwbaars configureert.
Een fabrikant die configureerbare producten verkoopt, verkoopt geen lijst met artikelen. Het verkoopt een reeks keuzes die elkaar beperken, waarbij dit frame bepaalde motoren vereist en die afwerking niet beschikbaar is boven een bepaalde afmeting. Epicor is hiervan op de hoogte, omdat de productie anders niet zou kunnen draaien. De catalogus bevat deze informatie meestal niet, waardoor een koper iets samenstelt wat de fabriek niet kan maken en daar pas achter komt wanneer iemand hen belt. Door Epicor en Akeneo te koppelen, worden de opties en de bijbehorende regels in de catalogus opgenomen, zodat wat een koper kan samenstellen ook daadwerkelijk door het bedrijf kan worden geproduceerd.

De combinaties die een koper kan samenstellen, zijn de combinaties waarvan Epicor zegt dat ze geproduceerd kunnen worden. Zo komt er geen bestelling binnen waarover de productie eerst contact moet opnemen met iemand voordat er aan de slag kan.
Niemand loopt met een configuratie naar de technische afdeling om te vragen of het mogelijk is, terwijl dat juist de stap is die in de meeste productiebedrijven stilletjes bepaalt hoe lang het duurt voordat een offerte wordt uitgebracht.
Wanneer een technische herziening een nieuwe versie aankondigt, wordt de catalogusvermelding die daarop gebaseerd is, gemarkeerd. Zo wordt op een pagina niet langer een versie weergegeven die het bedrijf twee wijzigingen geleden niet meer produceert.
De tekeningen en certificaten die bij een configuratie horen, worden meegeleverd, zodat een koper die om de documentatie vraagt, antwoord krijgt via de catalogus in plaats van van iemand op kantoor.
Wanneer Epicor de opties voor een product en de bijbehorende regels beheert, stuurt Alumio beide door naar Akeneo, zodat de catalogus keuzes biedt die elkaar beperken op dezelfde manier als in de fabriek.
Als een koper twee opties kiest die volgens Epicor niet bij elkaar passen, weet de catalogus dat al voordat de bestelling geplaatst wordt. Het gesprek hierover vindt dus plaats op de pagina zelf, in plaats van tijdens een telefoongesprek twee volle dagen later.
Wanneer een revisie in Epicor wordt vervangen, worden de Akeneo-items die ervan afhankelijk zijn, gemarkeerd voor controle. De items die moeten worden herschreven, vormen dan een benoemde lijst in plaats van een vermoeden dat er iets in het bereik nu fout is.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Het document dat een configuratie bevestigt, is het volgende dat moet worden toegevoegd, omdat een mogelijke configuratie en een bewezen configuratie twee verschillende dingen zijn, en kopers vragen naar het laatste. Alumio heeft die koppeling naast dit document, zodat de catalogus kan vermelden welke combinaties daadwerkelijk zijn gebouwd, in plaats van alleen welke combinaties zijn toegestaan.
Ja, met de opties en de bijbehorende regels die samen reizen, want elk afzonderlijk is misleidend. Een lijst met keuzes zonder de bijbehorende beperkingen leidt tot configuraties die niemand kan uitvoeren, en beperkingen zonder keuzes zijn betekenisloos. Alumio verstuurt wat je selecteert volgens het door jou ingestelde schema, binnen de mogelijkheden die Akeneo biedt.
Nee, en wat er gebeurt als het assortiment verandert, is de eerlijke test. Een fabrikant voegt voortdurend opties toe en verwijdert ze weer, en als elke wijziging een extra aanpassing vereist, loopt de catalogus binnen een seizoen achter op de fabrieksspecificaties. Omdat het om configuratie gaat, volgt de wijziging het assortiment. Waar een regel tussen opties niet op die manier kan worden geformuleerd, doet de Code Transformer dat.
De regels in Epicor staan alles toe, en de waarde zit hem in het naleven van de regels in plaats van de lijst. Elke catalogus kan laten zien dat een product in vier afwerkingen en drie maten verkrijgbaar is. Alleen het ERP-systeem weet dat een bepaalde afwerking niet beschikbaar is boven een bepaalde maat, en die beperking is wat een configurator die een koper kan vertrouwen onderscheidt van een configurator die orders genereert die de fabriek opnieuw moet onderhandelen.
Een gênante situatie is wanneer een catalogus een revisie toont die inmiddels is vervangen, omdat alles er nog steeds normaal uitziet en iemand de versie bestelt die niet meer wordt geproduceerd. Alumio geeft aan welke revisie de pagina toonde en wanneer deze werd gelezen. Elke overdracht wordt live gemonitord en vastgelegd met de inhoud ervan. Bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en gaat er niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.