Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De klant heeft de voorwaarden gesteld en de klant is afhankelijk van het nakomen daarvan. Daarom wordt de EDI-order een Microsoft Dynamics 365 Business Central-document en wordt het antwoord tijdig teruggestuurd.
Een klant die groot genoeg is om erop aan te dringen, vraagt niet of je EDI kunt ontvangen. Hij geeft je het formaat, de berichttypen en de deadline, en de klant is ervan afhankelijk dat je 'ja' kunt zeggen. Een bedrijf dat dit niet op orde heeft, laat de berichten meestal eerst handmatig lezen, wat prima werkt totdat de tweede klant iets anders vraagt. Door Alumio EDI Broker te koppelen aan Microsoft Dynamics 365 Business Central komen de orders als documenten in het ERP-systeem aan en worden de reacties teruggestuurd zoals de klant verwacht, zonder dat het bedrijf een aparte EDI-afdeling hoeft te worden.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Bestelregels
Verzendnota
Facturen
Bevestigingen
Klanten
Dat grote klanten op de gewenste manier kunnen handelen, is geen probleem meer, omdat hun bestellingen binnenkomen als Business Central-documenten en de reacties daarop tijdig worden verwerkt.
De handel kan direct van start gaan met wat de beurs al aanbiedt, in plaats van te wachten tot er iets ontwikkeld is. Dit is belangrijk wanneer de klant een datum heeft genoemd in plaats van een vraag te stellen.
Zodra de eerste partner handelt, is een tweede partner die om een iets andere versie van hetzelfde vraagt een aanpassing in plaats van dat hetzelfde project helemaal opnieuw wordt uitgevoerd.
Een ontvangstbevestiging is onderdeel van de verplichting en geen beleefdheidsgebaar, en door deze automatisch te versturen, voorkomt u dat een leverancier een bedrijf als traag reageert.
Wanneer een klant een EDI-order verstuurt, zet Alumio deze om in een verkoopdocument in Microsoft Dynamics 365 Business Central met de bijbehorende orderregels en datums, zodat het magazijn het document direct kan inzien zonder dat iemand eerst een bericht hoeft te openen.
Zodra de bestelling is ontvangen, wordt de bevestiging teruggestuurd in de door de klant gevraagde vorm. Zo registreert de leveranciersscorekaart die ze van u bijhouden een bedrijf dat reageert in plaats van een bedrijf dat niets meer van zich laat horen.
Wanneer een bericht binnenkomt dat niet overeenkomt met wat met de partner is afgesproken, wordt het bewaard en benoemd in plaats van er een gedeeltelijk document van te maken. Zo wordt het bericht tijdig verwerkt voordat het magazijn het eruit haalt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De partner die de bestelling plaatst, verwacht doorgaans dat de verzendbevestiging en de factuur op dezelfde manier worden teruggestuurd, en die komen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf. De koppeling met het magazijnsysteem zorgt ervoor dat de retourzending soepel verloopt in plaats van dat alles handmatig moet worden ingevoerd. Alumio onderhoudt die koppeling, waardoor de hele uitwisseling één geïntegreerd proces is.
Ja, en welke berichttypen ertoe doen, is de beslissing van de klant en niet een ontwerpkeuze van uw kant. Sommige partners versturen bestellingen en verwachten alleen een bevestiging terug; anderen hebben verzendinformatie en facturen nodig volgens hun eigen planning. Alumio verwerkt de berichten die de klant heeft gespecificeerd, volgens het schema dat zij hebben bepaald in plaats van het schema dat u zou willen, en wat er kan worden aangemaakt, is wat Business Central daarvoor beschikbaar stelt.
Nee, en wie het werk daarna doet, is juist het belangrijke. Dat een klant een berichttype wijzigt, is een normale gebeurtenis en geen crisis. Als het aanpassen daaraan betekent dat er een ontwikkelaar moet worden ingeschakeld, loopt het account elke keer risico. Omdat het om configuratie gaat, voert de persoon die de klant beheert de wijziging uit, waarbij de Code Transformer bepaalt wat de configuratie niet kan aangeven.
Een bevestiging, en wel in hun formaat in plaats van het jouwe. Grote afnemers beschouwen stilte als een teken dat de bestelling niet is ontvangen en beoordelen dit dienovereenkomstig. Een bestelling die onverwerkt in iemands inbox blijft staan, ziet er dus hetzelfde uit als een bestelling die nooit is aangekomen. Door de reactie direct bij het aanmaken van het document te versturen, wordt de ontvangst een feit in plaats van een aanname, en dat is precies wat de scorekaart meet.
Een fout die op de scorekaart terechtkomt, is een bevestiging die nooit wordt teruggestuurd, omdat de bestelling bij jou wel is aangekomen, maar bij de ander niets is gebeurd. Alumio geeft aan op welke reactie de partner wachtte en wat de reactie heeft tegengehouden. Elk bericht wordt live gemonitord en vastgelegd met de inhoud ervan. Bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en gaat er niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
