Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De beschikbare voorraad in Odoo wordt in een Shopware-webshop weergegeven als een aantal dat het magazijn kan nakomen. De webshop stopt dus met de verkoop van artikelen die nog ergens onderweg naar de leverancier in een vrachtwagen staan.
Odoo kan je laten zien wat er op voorraad is, of wat er op voorraad is plus wat er onderweg is. Beide aantallen kloppen, maar je kunt er maar één veilig gebruiken om mee te verkopen. Publiceer je het hogere aantal, dan koopt een klant iets dat nog niet geleverd is, wacht vervolgens en stuurt dan een e-mail met een vraag. Publiceer je het lagere aantal, dan loop je bestellingen mis die je prima had kunnen afhandelen. De Shopware-Odoo-integratie bepaalt welk cijfer de webshop ziet en welke magazijnen meetellen, zodat de webshop verkoopt wat het bedrijf daadwerkelijk kan verzenden en niemand een tweede cijfer in zijn hoofd hoeft te houden.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Producten
Beschikbare voorraad
Prijzen
Bestellingen
Klanten
Leveringsstatus
De webwinkel werkt met het door u gekozen voorraadcijfer en telt alleen de magazijnen mee die webbestellingen verwerken. Een belofte op de productpagina is dus een belofte die het magazijn kan nakomen.
Elke Shopware-bestelling komt bij Odoo binnen met de klant, artikelnummers en het leveringsadres al ingevuld, waardoor het magazijn direct kan beginnen met het verzamelen van de bestelling in plaats van te wachten tot iemand de gegevens handmatig invoert.
De leveringsstatus van Odoo wordt gekoppeld aan de Shopware-bestelling, zodat een klant die zijn account controleert direct antwoord krijgt zonder dat iemand op kantoor een e-mail hierover hoeft te beantwoorden.
De prijzen komen uit Odoo, dus een eenmalige wijziging wordt overal doorgevoerd en niemand vergelijkt de webshop met het ERP-systeem om te bepalen wat de actuele prijs is.
Alumio publiceert de beschikbaarheid vanuit de Odoo-magazijnen die u selecteert, met behulp van het door u gekozen aantal. Zo toont de Shopware-webshop de producten die daadwerkelijk op voorraad zijn, in plaats van producten die naar verwachting deze maand nog geleverd zullen worden.
Een Shopware-bestelling wordt betaald en Alumio maakt deze aan in Odoo met de orderregels en het afleveradres ingevuld, waardoor de bestelling binnen enkele minuten in de pickwachtrij terechtkomt in plaats van te wachten tot iemand de inbox weer verwerkt.
Wanneer Odoo een levering registreert, wordt de bijbehorende Shopware-order bijgewerkt, zodat de klant kan zien dat het pakket het pand heeft verlaten en de inbox van de klantenservice niet langer volloopt met vragen over de status van het pakket.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een magazijnsysteem is de volgende logische stap, omdat een groeiende winkel uiteindelijk pickroutes en scanfuncties nodig heeft die een ERP-systeem niet ondersteunt. Deze koppeling loopt parallel aan de vorige en maakt gebruik van de bestaande Odoo-productmapping, zodat het magazijn, het ERP-systeem en de winkel het eens zijn over de voorraad in plaats van dat elk systeem zijn eigen versie bijhoudt.
Ja, en de nuttige beslissing is welk voorraadcijfer de winkel ziet. Odoo kan rapporteren wat er fysiek aanwezig is of wat er aanwezig is plus wat er verwacht wordt, en Alumio publiceert het cijfer dat je selecteert, vanuit de magazijnen die je selecteert, volgens het door jou ingestelde schema. Bestellingen worden de andere kant op verwerkt zodra ze betaald zijn, dus niets hoeft te wachten op een nachtelijke verwerking.
Nee, en de onderliggende vraag is meestal wie ervoor zorgt dat het blijft werken. Iemand van de operationele afdeling stelt dit in via een formulier en wijzigt het op dezelfde manier wanneer een nieuw magazijn wordt geopend. Dat is het verschil tussen een verbinding die je zelf beheert en een waarvoor je een ontwikkelaar moet inschakelen. Alumio's Code Transformer is er voor die zeldzame regels die een formulier niet kan uitdrukken.
In de meeste gevallen is dit het product dat je vandaag nog kunt verzenden. Odoo laat je graag zien wat er op voorraad is en wat er besteld moet worden. Dat ziet er ruim uit op de productpagina, maar het loopt al snel uit op een vertraagd pakket als de levering vertraging oploopt. Door te verkopen op basis van wat er fysiek aanwezig is in de magazijnen die de online bestellingen verwerken, kom je de belofte op de pagina na en is de daadwerkelijke voorraad in het magazijn ook daadwerkelijk aanwezig.
Het verkopen van goederen die nooit aankomen, is het gevoel van teleurstelling dat klanten ervaren, en het begint met een cijfer dat de goederen meetelt die nog onderweg zijn. Alumio detecteert dit zodra het gebeurt, in plaats van aan het einde van een proces. Elke poging wordt geregistreerd met het betreffende product en de hoeveelheid. Een weigering genereert direct een melding met de bijbehorende reden, en indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd. Geen enkele bestelling glipt ongemerkt tussen de winkel en het magazijn.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
