Shopify-orders bereiken Orderwise als pickklare documenten en voorraad-, batch- en verzendgegevens keren terug, zodat magazijn en webshop stoppen met het bijhouden van twee versies van dezelfde handelsdag.
Orderwise runt het magazijn: voorraad per locatie, batch- en serienummerbeheer, vervoerderskeuze, orderroutering. Shopify runt de etalage. Zonder koppeling worden orders in batches gedownload, werkt het magazijn vanuit een lijst die een uur geleden nog klopte, loopt webshopvoorraad achter op picking, en krijgt een klant die vraagt waar zijn pakket is een antwoord van wie toevallig het vervoerdersportaal kan bekijken. Een Shopify naar Orderwise-integratie via Alumio verwijdert de batch: orders komen binnen zodra ze zijn geplaatst, voorraad weerspiegelt het magazijn, en tracking keert terug naar de klant.

Shopify-orders bereiken Orderwise zodra ze worden geplaatst, zodat picking start vanuit een actuele wachtrij in plaats van een import die bij het draaien al een uur achterliep.
Orderwise-voorraadposities werken Shopify doorlopend bij, zodat beschikbaarheid weergeeft wat het magazijn kan verzenden in plaats van een cijfer van vóór het picken.
Verzend- en trackinggegevens keren terug naar de Shopify-order, zodat kopers hun pakket vanuit hun account volgen en support geen telefoontjes meer hoeft af te handelen die een vervoerdersportaal al beantwoordt.
Batch- en serienummerreferenties die in Orderwise zijn vastgelegd, worden teruggekoppeld naar de Shopify-order, zodat traceerbaarheid onlineverkopen net zo volledig dekt als handelszendingen.
Een voltooide Shopify-order maakt het Orderwise-document aan met regels, bezorgdienst en adres erin, zodat deze direct in de pickwachtrij komt en het magazijn een continue flow werkt in plaats van een batch die elk uur binnenkomt.
Naarmate Orderwise-voorraad verandert door picking, ontvangst en telling, werkt Alumio de Shopify-beschikbaarheid bij, zodat de webshop niet de laatste eenheid verkoopt van iets dat al aan een gepickte order elders is toegewezen.
Zodra Orderwise verzending bevestigt, worden de trackingreferentie en vervoerder teruggeschreven naar de Shopify-order, zodat de klant voortgang ziet in zijn account en het supportteam de magazijnstatus niet handmatig hoeft te vertalen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en een boekhoudsysteem is meestal de volgende, omdat Orderwise orderafhandeling regelt terwijl facturen en afwikkeling in het grootboek thuishoren. Alumio koppelt ze samen, zodat een verzonden Shopify-order zowel een magazijnmutatie als een geboekte transactie wordt zonder dat iemand achteraf dezelfde verkoop opnieuw in een derde systeem invoert.
Ja. Alumio leest voorraadposities uit Orderwise en werkt Shopify-voorraad bij zodra mutaties plaatsvinden, met locatie- en bufferregels onderweg toegepast. Omdat Orderwise voorraad per locatie bijhoudt, bepaalt u welke locaties de webshop voeden, zodat een magazijn met alleen-handel- of beschadigde voorraad niet opblaast wat de website bereid is te verkopen.
Configuratie dekt het. Orderkoppeling, vertaling van bezorgdienst, voorraadregels en terugschrijven van verzending worden in de Alumio-interface ingericht, ter vervanging van de download-en-importroutine waarop deze combinatie meestal draait. Magazijnopzetten verschillen in hoe locaties en diensten worden gecodeerd, en waar een dienstkoppeling zich verzet tegen configuratie, accepteert de Code Transformer aangepaste logica voor die regel.
Op het moment dat de order wordt geaccepteerd en aangemaakt in Orderwise, wat het waard is expliciet te bepalen in plaats van uit gewoonte. Shopify bezit het klantgerichte record en de betaling; Orderwise bezit vanaf dat moment toewijzing, picking en verzending. Alumio draagt de status terug zodat de Shopify-order informatief blijft voor de koper, maar orderafhandelingsbeslissingen leven in één systeem in plaats van tussen twee te worden uitonderhandeld.
Magazijn en webshop lopen nooit ongemerkt uit elkaar. Alumio houdt een logboek bij van elk bericht dat met Orderwise wordt uitgewisseld, bewaakt beide verbindingen live, en waarschuwt het team zodra er een wordt geweigerd, met de order en de oorzaak naast elkaar getoond. Automatische herhalingen vangen tijdelijke storingen op, en een order die niet is aangemaakt wacht stilletjes in de uitzonderingswachtrij in plaats van zoek te raken.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.