Tussen een aanbevolen bedrag en de prijs die een klant daadwerkelijk betaalt, bevindt zich een acceptatie. SAP S/4 HANA ontvangt het resultaat van die beslissing, en niet alleen de aanbeveling zelf.
Omnia genereert een getal op basis van vraag, concurrentie en de regels die het bedrijf heeft ingesteld. SAP S/4 HANA berekent kosten op basis van conditierecords met een geldigheidsperiode, een verkoopgebied en een naam die aan de wijziging is gekoppeld. Dit zijn verschillende soorten objecten, en de kloof daartussen is waar prijsbepalingsprojecten vaak stilletjes mislukken: er komt een goede aanbeveling binnen, niemand weet wie deze zal accepteren, en de aanbeveling wordt ofwel ongecontroleerd ingevoerd, ofwel blijft deze twee weken in een spreadsheet staan. Door SAP S/4 HANA en Omnia te koppelen, wordt de acceptatie het moment van overdracht, zodat het ERP-systeem een beslissing ontvangt waar het bedrijf verantwoording voor kan afleggen.

Wat SAP S/4 HANA bereikt, is een geaccepteerde prijs met een geldigheidsperiode, zodat het ERP-systeem een commerciële beslissing registreert in plaats van de meest recente output van een model dat niemand heeft goedgekeurd.
De kosten die in SAP S/4 HANA worden aangehouden, worden met het verzoek meegestuurd. Een aanbeveling van Omnia is daarom gebaseerd op de werkelijke kosten van de onderneming, in plaats van op een aanname.
De geaccepteerde prijzen worden weergegeven op het door u gekozen venster, zodat een schaprand, een webshop en een verkooporder allemaal op dezelfde dag naar een nieuw bedrag overgaan in plaats van dat de prijzen geleidelijk van elkaar afwijken.
Een geaccepteerd Omnia-bedrag blijft niet langer in een spreadsheet staan tussen de beoordeling en de wijziging. De tijd tussen het overeenkomen van een prijs en de betaling door de klant is dus een tijdsbestek dat u zelf bepaalt.
Alumio stuurt het materiaal, de huidige kosten en de verkoopgeschiedenis die Omnia leest, zodat de aanbeveling die terugkomt gebaseerd is op het cijfer dat SAP S/4 HANA deze week hanteert, in plaats van op dat van de vorige evaluatie.
Er wordt een aanbeveling ter goedkeuring voorgelegd en alleen wat door iemand wordt goedgekeurd, wordt een conditierecord in SAP S/4 HANA. De vraag wie een prijs heeft gewijzigd, heeft dus een antwoord dat niet de naam is van degene die de import heeft uitgevoerd.
Een geaccepteerde prijs wordt vastgelegd met de door het bedrijf beoogde geldigheidsperiode, zodat SAP S/4 HANA stopt met het in rekening brengen ervan wanneer de periode afloopt, in plaats van een actieprijs door te berekenen totdat iemand deze opmerkt in een margerapport.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Meestal sluiten nog twee systemen zich aan, en de volgorde is belangrijk. De kanalen die een prijs publiceren, komen eerst, omdat een geaccepteerde prijs in SAP S/4 HANA die nooit een marktplaats bereikt, een beslissing is waar niemand iets mee heeft gedaan. De regels over waar een Omnia-prijs niet mag worden weergegeven, komen daarna. Alumio beheert die verbindingen naast deze, zodat een acceptatie overal terechtkomt waar de prijs wordt getoond.
Beide richtingen zijn automatisch, behalve de acceptatie halverwege. Alumio stuurt materiaal, kosten en historie naar Omnia met de door u ingestelde frequentie en schrijft geaccepteerde aanbevelingen terug naar SAP S/4 HANA als conditierecords in het door u gekozen venster. Het overlaten van de acceptatie aan een persoon maakt de batch goedkeurbaar, omdat alleen de uitzonderingen de aandacht van iemand verdienen.
Nee, en dit alles betekent niet dat er binnen SAP gewerkt wordt. De prijslijst die iemand na elke beoordeling laadt, is wat er wordt doorgegeven, samen met de twee weken tussen het moment dat een aanbeveling bestaat en het moment dat de klant deze ziet. Welke SAP S/4 HANA-velden naar Omnia worden overgedragen en hoe een geaccepteerde prijs een conditierecord wordt, worden vastgelegd in Alumio. Waar een geldigheidsregel niet als een mapping kan worden uitgedrukt, wordt deze door de Code Transformer uitgevoerd.
Een conditierecord met een geldigheidsperiode, een verkoopgebied en een bijbehorende acceptatie. Omnia genereert een bedrag en SAP S/4 HANA factureert objecten die aangeven wanneer en aan wie een prijs van toepassing is. Daarom is het belangrijk om het schrijven van een ruwe aanbeveling te vermijden. Beslissen wie de acceptatie verleent en welke vorm het geaccepteerde bedrag in het ERP-systeem aanneemt, vormt de kern van de overdracht tussen de twee systemen.
Een aanbeveling die wordt toegepast nadat de kosten zijn gewijzigd, is een fout die de moeite waard is om te signaleren, omdat deze verdedigbaar is op basis van de cijfers van vorige week en onjuist op basis van die van deze week. Alumio benadert Omnia via de beschikbare interface, zoals elk ander bereikbaar systeem, volgt elke transactie live en registreert de verzonden kosten in het SAP S/4 HANA-conditierecord dat is aangemaakt. Wanneer een prijs de ondergrens overschrijdt, wordt er een waarschuwing met de reden gegenereerd. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat er niets ongemerkt verandert.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.