Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Producten en bestellingen worden in een weloverwogen volgorde tussen CommerceTools en NetSuite verplaatst, zodat een bestelling nooit terechtkomt in de accounts voor een product dat daar in eerste instantie niet is aangemaakt.
NetSuite accepteert geen bestellingen voor een product dat het niet op voorraad heeft. Dat klinkt logisch, totdat een nieuwe productlijn op vrijdag in CommerceTools wordt gelanceerd, in het weekend goed verkoopt, en er vervolgens geen bestellingen kunnen worden aangemaakt omdat het artikel nooit is ingesteld. Iemand is dan op maandag bezig om de gegevens in te voeren en te controleren wat er al is verzonden en wat de boekhouding denkt dat er is gebeurd. De integratie van CommerceTools met NetSuite zorgt ervoor dat de stappen in de juiste volgorde worden uitgevoerd, zodat een product al in de boekhouding staat voordat het kan worden gekocht, en de lanceringsdag geen tijdrovende controle meer wordt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Producten
Prijzen
Voorraad
Bestellingen
Klanten
Verzendstatus
Een product wordt in NetSuite ingesteld voordat het besteld kan worden, zodat een succesvolle lancering niet uitmondt in een maandag vol met het aanmaken van artikelen en het koppelen ervan aan reeds gerealiseerde verkopen.
Elke bestelling komt bij NetSuite aan met de bijbehorende klant, producten en totaalbedragen, waardoor de afhandeling en facturering beginnen vanuit een volledig dossier in plaats van een gedeeltelijk ingevuld dossier.
De beschikbaarheid wordt bepaald door NetSuite, dus de webwinkel verkoopt op basis van de daadwerkelijke voorraad van het bedrijf, in plaats van een cijfer dat accuraat was op het moment dat het laatste bestand werd geüpload.
Zodra de product- en orderverwerking soepel verloopt, is het toevoegen van een extra webwinkel een uitbreiding van je bestaande infrastructuur in plaats van een volledig nieuw project.
Een nieuw product wordt gecreëerd en Alumio configureert het in NetSuite voordat het verkoopbaar wordt in CommerceTools. Hierdoor kan de allereerste bestelling direct worden verwerkt, in plaats van dat deze mislukt totdat iemand op zoek gaat naar de oorzaak.
Een bestelling die in CommerceTools wordt geplaatst, wordt een NetSuite-bestelling met bijbehorende klant en orderregels. Hierdoor verlopen zowel de orderafhandeling als de facturering vanuit het systeem dat later in de maand de betaling voor de bestelling zal verwerken.
Wanneer NetSuite een verzending registreert, wordt de CommerceTools-order bijgewerkt, zodat de klant de voortgang kan volgen en het supportteam niet als laatste binnen het bedrijf ontdekt dat een product het magazijn al heeft verlaten.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een productinformatiesysteem is een gebruikelijke aanvulling, omdat een webwinkel behoefte heeft aan uitgebreidere beschrijvingen en afbeeldingen dan een boekhoudsysteem ooit zou kunnen bevatten. Het systeem maakt gebruik van de bestaande productinformatie in plaats van een eigen systeem nodig te hebben, waardoor de beschrijvingen die een klant leest en de factuur verwijzen naar hetzelfde product in plaats van naar twee verschillende versies.
Ja, en de volgorde is belangrijker dan de snelheid. Een product moet in NetSuite bestaan voordat een bestelling ernaar kan verwijzen. Daarom maakt Alumio het artikel eerst aan en laat pas daarna bestellingen binnenstromen. Dit elimineert de meest voorkomende oorzaak van mislukte bestellingen bij de lancering. Voorraad- en orderupdates worden vervolgens uitgevoerd volgens het door u gekozen schema.
Nee. Je kiest de systemen, vervolgens welke informatie er wordt verzonden, en wat elke informatiestroom in gang zet. Dat is de volledige configuratie. Het gebeurt in een formulier en dat wordt op dezelfde manier aangepast wanneer het bedrijf een land of een merk toevoegt. Als een berekening echt niet in dat formulier past, pakt de Code Transformer die stap direct aan, zonder de rest om te zetten in maatwerk.
Het systeem waaruit je factureert, wat in de praktijk neerkomt op NetSuite, is het belangrijkste. De webwinkel heeft een product nodig om te verkopen en de boekhouding een record om aan te koppelen. Slechts één van beide kan een bestelling weigeren. Door het product eerst in NetSuite aan te maken en het vervolgens verkoopbaar te maken, kost het niets tijdens de installatie en voorkom je het probleem op de lanceringsdag waarbij de verkoop wel lukt, maar de bestellingen niet.
Een bestelling voor een product dat niet in de boekhouding is opgenomen, kan helemaal niet worden aangemaakt. Dit is een fout die we willen voorkomen. Alumio merkt dit op, registreert de bestelling die werd geprobeerd aan te maken en geeft een melding met de exacte naam van het artikel dat niet kon worden gevonden. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd en worden geblokkeerde bestellingen zichtbaar in een lijst in plaats van spoorloos te verdwijnen.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
