Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Zodra Veeqo de bestellingen verzamelt en verzendt, behoudt de winkel de klant en geeft het pakket zelf af. WooCommerce geeft dan weer wat het magazijn heeft gedaan, in plaats van het aan te sturen.
Veeqo vervult twee functies tegelijk: het beheert de voorraad over verschillende kanalen en het koopt de verzendlabels in. Daardoor draait de koppeling minder om het verplaatsen van data en meer om het vaststellen wie verantwoordelijk is voor een bestelling na de afrekening. Webshops die hier geen duidelijke beslissing over nemen, hebben een status die op beide plekken wordt bijgehouden, een klant krijgt een andere informatie van de webshop dan via de trackingmail, en medewerkers controleren beide voordat ze antwoord geven. Door WooCommerce en Veeqo te koppelen, wordt de grens duidelijk: de webshop is eigenaar van de klant en de verkoopgegevens, het magazijn is verantwoordelijk voor alles wat er met de goederen gebeurt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Bestelregels
Klanten
Voorraadniveaus
Verzendingen
Trackingreferenties
Het verzamelen, inpakken en verzenden gebeurt in Veeqo en WooCommerce registreert het resultaat. Niemand houdt dus op twee plekken een orderstatus bij en hoopt dat die overeenkomen.
De beschikbaarheid die via WooCommerce wordt aangeboden, is wat overblijft nadat de andere kanalen die Veeqo bedient hun deel hebben ontvangen. De webshop stopt dus met de verkoop van artikelen die elders al zijn toegezegd.
De trackinginformatie die in Veeqo wordt geregistreerd, komt overeen met de WooCommerce-bestelling. Hierdoor zien zowel de klant die zijn account controleert als de klant die de e-mail van de vervoerder leest dezelfde informatie.
Een nieuw verkoopkanaal voegt zich bij dezelfde Veeqo-voorraad, waardoor de winkel blijft verkopen op basis van een cijfer dat al rekening houdt met dit nieuwe kanaal, in plaats van ermee te concurreren om aantallen.
Je kiest de WooCommerce-status die een bestelling doorgeeft, zodat bestellingen die nog wachten op een betaling bij de webshop blijven en Veeqo alleen bestellingen ontvangt die het magazijn direct kan verwerken.
Zodra Veeqo de verzending en het bijbehorende trackingnummer registreert, werkt Alumio de WooCommerce-bestelling bij. Zo kan de klant het pakket vanuit zijn eigen account volgen in plaats van te wachten op een e-mail die iemand nog moet versturen.
Alumio publiceert de Veeqo-voorraadpositie in WooCommerce volgens de door u ingestelde cyclus, zodat de webshop alleen de daadwerkelijk beschikbare voorraad aanbiedt in plaats van een bedrag dat de prijs negeert van een order die een uur geleden is geplaatst zonder iemand daarover te informeren.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De meeste webshops koppelen vervolgens een marktplaats, en dat is het punt waarop de voorraadpool zichzelf begint terug te verdienen. Veeqo heeft al één voorraadpositie voor alle kanalen, WooCommerce leest daaruit, en een derde kanaal dat gebruikmaakt van dezelfde pool is eerder een configuratie dan een nieuwe discussie over wie het laatste product krijgt. Alumio heeft die koppeling naast deze.
Dat kan, en de twee richtingen brengen verschillende dingen met zich mee. Bestellingen worden naar Veeqo verzonden zodra ze betaald zijn, omdat het magazijn erop wacht, terwijl de voorraad terugkomt volgens de cyclus die je kiest, omdat een winkel het kan tolereren dat een artikel enkele minuten oud is. Verzendingen en trackinginformatie komen terug zodra ze geregistreerd zijn, wat ervoor zorgt dat de WooCommerce-bestelling correct blijft zonder dat iemand deze hoeft bij te werken. Of de bestelling een trackingreferentie terugkrijgt, is een vraag over WooCommerce, niet over Alumio.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Het voorraadoverzicht dat iemand aanpast na een pick, wordt overgenomen, net als de gewoonte om twee schermen te controleren voordat een klant antwoord krijgt. Welke WooCommerce-statussen een bestelling aan Veeqo doorgeven en hoe zendingen terugkomen, worden ingevoerd in Alumio. Waar een leveringsoptie moet worden afgeleid uit het winkelmandje, neemt de Code Transformer die stap over.
De klant en de verkoopgegevens, maar niets over de goederen zelf. WooCommerce bewaart het account waarmee iemand inlogt, de bestelgeschiedenis die is bekeken en de ontvangen betaling; al deze gegevens blijven bij de webshop. Veeqo beheert de voorraad, het verzamelen van de bestellingen en het label vanaf het moment dat de bestelling wordt overhandigd. Door deze scheiding vast te leggen, voorkomen we dat twee systemen tegelijkertijd beweren te weten waar een pakket zich bevindt.
Een order die bevestigd is voor een order die de winkel al geannuleerd heeft, wordt niet geregistreerd, omdat de goederen al verzonden zijn en de terugbetaling al heeft plaatsgevonden. Alumio monitort elke transactie live en registreert de status van de WooCommerce-order met de Veeqo-verzending die is gegenereerd. Een discrepantie leidt direct tot een melding met de naam van de order en de reden. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd, zodat er niets ongemerkt verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
