Wat een WooCommerce-winkel veilig kan verkopen, is niet hetzelfde als wat Infor daadwerkelijk in voorraad heeft. Door de twee te koppelen, krijg je het bedrag te zien dat het bedrijf bereid is te investeren, in plaats van het bedrag dat er het grootst uitziet.
Een webshop van een fabrikant verkoopt twee verschillende dingen tegelijk: wat afgewerkt is en in het magazijn ligt, en wat aan iemand anders is beloofd maar nog niet is verkocht. Infor kent het verschil, een WooCommerce-webshop niet, dus een cijfer dat beschikbaarheid lijkt aan te geven, is vaak al gereserveerde voorraad. Het gat wordt opgevuld doordat iemand de productie belt voordat een grote bestelling wordt bevestigd. Door WooCommerce en Infor te koppelen, wordt het cijfer doorgegeven dat het bedrijf daadwerkelijk bereid is te verkopen, waardoor de webshop zich vastlegt op wat leverbaar is in plaats van op wat er toevallig op voorraad is.

WooCommerce verkoopt op basis van de hoeveelheid die Infor bereid is te leveren, in plaats van de volledige voorraad. Een online bestelling kan het bedrijf dus nog steeds leveren.
Het beschikbaarheidscijfer dat iemand normaal gesproken telefonisch controleert voordat een grote bestelling wordt geaccepteerd, staat al op de pagina, dus de controle vindt plaats voordat de klant dat doet.
De voorraad die al aan een andere bestelling is toegezegd, blijft toegezegd. Zo verkoopt de winkel niet twee keer dezelfde artikelen en hoeft de productie niet te bepalen welke klant teleurgesteld is.
Wanneer een WooCommerce-pagina een datum weergeeft, is deze gebaseerd op de informatie die Infor heeft over de betreffende werkzaamheden, en niet op een standaard levertijd die eenmalig is vastgesteld en sindsdien niet meer is herzien.
Wanneer een klant een WooCommerce-product opent, is de weergegeven hoeveelheid de hoeveelheid die Infor als beschikbaar beschouwt voor verkoop. Een grote bestelling wordt dus geaccepteerd of geweigerd op dezelfde basis als waarop de productieafdeling een directe aanvraag zou hebben gedaan.
Wanneer een bestelling in WooCommerce wordt geplaatst, registreert Alumio deze in Infor met de bijbehorende orderregels en datums. Zo komt de vraag bij de planning terecht als een officieel document, in plaats van een e-mail die iemand doorstuurt naar de juiste persoon.
Wanneer in Infor voorraad wordt gereserveerd voor een andere bestelling, daalt het WooCommerce-cijfer dienovereenkomstig. Zo voorkomt de webshop dat artikelen die al door de productie zijn gereserveerd voor een klant die toevallig als eerste een bestelling plaatste, nog steeds worden aangeboden.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Voor een fabrikant is het record dat de goederen vrijgeeft het volgende dat moet worden toegevoegd. Voorraad kan bestaan, vrij te koop zijn, maar toch niet verzendbaar omdat deze de inspectie niet heeft doorstaan, en alleen het kwaliteitsrecord weet dat. Alumio heeft die koppeling met dit record, waardoor een WooCommerce-winkel voorraad biedt die zowel niet is toegewezen als daadwerkelijk verzendbaar is.
Ja, en de beslissing is welk cijfer er wordt doorgegeven, niet óf er wordt doorgegeven. Er zijn verschillende cijfers beschikbaar en het verkopen op basis van het verkeerde cijfer is hoe een winkel te veel belooft. Alumio publiceert het cijfer dat u kiest, volgens het door u ingestelde schema, en schrijft orders in de andere richting terug. Wat zichtbaar is, is alles wat Infor ervoor beschikbaar stelt.
Nee, en het gevolg is dat de beschikbaarheidsregel niet langer alleen in iemands hoofd bestaat. De voorwaarde is dat de regel moet worden opgeschreven, wat meestal het lastigste deel is: wat telt als verkoopbaar en wat wordt achtergehouden. Zodra daarover overeenstemming is bereikt, is het een configuratie die je kunt lezen en wijzigen, waarbij de Code Transformer alles afhandelt wat de configuratie zelf niet kan uitdrukken.
Als het nog niet aan iemand anders is toegezegd, wat een nauwer verband heeft met wat fysiek aanwezig is. Welke Infor-applicatie het bedrijf gebruikt, is hier van belang, omdat wat elke applicatie als toegezegd beschouwt, verschilt. Het is dus van belang om dat eerst vast te stellen. Daarna verkoopt de winkel op basis van het aantal dat het bedrijf bereid is vrij te geven, en een grote bestelling is niet langer een kwestie van de productie bellen voordat deze kan worden geaccepteerd.
De meest kostbare transactie is een verkoop die plaatsvindt op voorraad die al gereserveerd was voor een andere bestelling, omdat twee klanten nu dezelfde eenheden verwachten. Alumio geeft de bestelling aan waarvoor de voorraad al was gereserveerd, zodat het conflict zichtbaar is als een specifieke botsing in plaats van een tekort dat tijdens het picken wordt geconstateerd. Elke overdracht wordt live gemonitord en geregistreerd, een weigering geeft een melding met de reden, herhaalpogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, en er gaat niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.