Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Aan welk bedrijf een Shopware-order toebehoort, wordt vastgesteld voordat deze Microsoft Dynamics 365 F&O bereikt. Een verkoop komt dus terecht bij de juridische entiteit die de factuur zal versturen, in plaats van bij de entiteit waarnaar de order later is overgeplaatst.
Microsoft Dynamics 365 F&O boekt alles onder een juridische entiteit. Een Shopware-webshop heeft er geen, dus ergens tussen het afrekenen en de verkooporder beslist iemand aan welk bedrijf de verkoop toebehoort. In een groep met twee of drie operationele bedrijven achter één webshop, wordt die beslissing vaak pas een maand later genomen door een medewerker van de financiële afdeling die boekingen tussen bedrijven verplaatst. Door Shopware en Microsoft Dynamics 365 F&O te koppelen, wordt dit een regel die al bij de order wordt toegepast: wat er is gekocht, waar het vandaan wordt verzonden en aan wie het wordt verzonden, bepaalt het bedrijf, en de verkoop komt terecht bij het bedrijf dat de factuur zal versturen.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooporders
Orderregels
Rechtspersonen
Klantenaccounts
Artikelbeschikbaarheid
Leveringsstatus
Een Shopware-order bevat informatie over wat er is gekocht en waar het vandaan wordt verzonden. De regel die u instelt, zet deze informatie om in de juridische entiteit Microsoft Dynamics 365 F&O voordat de verkoop wordt aangemaakt.
Niemand boekt Shopware-verkopen achteraf opnieuw tussen bedrijven, omdat elke transactie in het juiste bedrijf is aangemaakt. De intercompany-boekingen die zijn gemaakt om dat te corrigeren, bestaan dus niet meer.
Een groep heeft geen Shopware-webshop per bedrijf nodig om Microsoft Dynamics 365 F&O overzichtelijk te houden, omdat de splitsing plaatsvindt in de regel en niet in de webshop die de klant ziet.
De voorraad en prijs die aan Shopware worden doorgegeven, zijn afkomstig van het Microsoft Dynamics 365 F&O-bedrijf dat de bestelling zou uitvoeren. De webshop krijgt dus nooit een offerte van een bedrijf dat de bestelling niet zal verzenden.
Wanneer een bestelling in Shopware wordt geplaatst, bepaalt Alumio de juridische entiteit aan de hand van de door u ingestelde regel en maakt de verkooporder aan in dat Microsoft Dynamics 365 F&O-bedrijf. Zo hoeft niemand achteraf uit te zoeken van wie de verkoop afkomstig was.
Wanneer een operationeel bedrijf zich bij de groep aansluit, blijft dezelfde Shopware-webshop de gegevens aan dit bedrijf leveren door de regel uit te breiden in plaats van een tweede verbinding met Microsoft Dynamics 365 F&O tot stand te brengen, waardoor de webshop zelf niet verandert.
Wanneer Microsoft Dynamics 365 F&O hetzelfde artikel bij meerdere bedrijven op voorraad heeft, publiceert Alumio de voorraadpositie van het artikel dat daadwerkelijk naar die klant verzonden moet worden, zodat in de webwinkel een bedrag wordt weergegeven dat daadwerkelijk kan worden nagekomen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja, en in een groep heeft het volgende systeem meestal hetzelfde antwoord nodig als dit systeem. Een later toegevoegd magazijn of PIM-systeem moet weten bij welk bedrijf een order hoort voordat het er iets nuttigs mee kan doen. Alumio onderhoudt die verbinding naast dit systeem en de entiteitsregel is al gedefinieerd, waardoor het tweede systeem deze overneemt in plaats van een eigen versie te krijgen waarvan het moet afwijken.
Ja, de entiteit wordt eerst opgelost voordat er iets wordt geschreven. Alumio maakt elke Shopware-order aan in het Microsoft Dynamics 365 F&O-bedrijf dat de regel retourneert en stuurt de beschikbaarheid, prijs en leveringsstatus terug volgens het schema dat u voor elke order hebt ingesteld. Wat op die manier kan worden aangemaakt, is wat Microsoft Dynamics 365 F&O daarvoor beschikbaar stelt, dus dat is iets wat u eerst moet controleren.
Nee. De entiteitsregel is configuratie, net als al het andere: welk Shopware-veld of welke verzendvoorwaarde verwijst naar welk Microsoft Dynamics 365 F&O-bedrijf is een item dat u kunt lezen en wijzigen. Dit is belangrijk omdat die regel verandert wanneer de groep verandert. Waar de splitsing afhangt van iets dat niet in de configuratie kan worden geformuleerd, drukt de Code Transformer die ene regel uit.
Er staat niets in de bestelling zelf, daarom moet de beslissing onderweg worden genomen. Een Shopware-checkout kent de artikelen, het bezorgadres en de verzendmethode, en de regel die je configureert, zet die om in een bedrijf: een merk dat alleen door één entiteit wordt verkocht, een land dat door een andere wordt bediend, een magazijn dat van een derde is. Alumio past die regel toe en creëert de verkooporder in het bedrijf dat wordt geretourneerd, zodat het antwoord eenmalig wordt gegeven in plaats van per bestelling.
De fout die hier opgemerkt moet worden, is niet een ontbrekende order, maar een order die naar het verkeerde bedrijf is verzonden, omdat deze succesvol lijkt en pas bij de consolidatie naar voren komt. Alumio monitort elke overdracht live en registreert de entiteit die is afgehandeld samen met de order, zodat de beslissing controleerbaar is in plaats van aangenomen. Wanneer Microsoft Dynamics 365 F&O een order weigert, wordt een melding gegenereerd met de naam van de order en de reden, worden herhaalpogingen uitgevoerd waar geconfigureerd, en wordt er niets stilzwijgend geannuleerd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
