Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Bestellingen en productgegevens worden tussen Shopware en Microsoft Dynamics 365 F&O via één centrale plek uitgewisseld, en dat is tevens de plek waar de volgende applicatie waarmee dit bedrijf verbinding wil maken, ook zal worden gebruikt.
De meeste bedrijven hebben geen twee systemen. Ze hebben er vijfentwintig, en twee daarvan zijn toevallig het belangrijkst dit kwartaal. Koppel Shopware aan Microsoft Dynamics 365 F&O met een eenmalige aanpassing en je hebt dit kwartaal opgelost. Vervolgens doe je dat opnieuw voor het PIM-systeem, nogmaals voor het magazijnbeheer, en nogmaals voor de branchespecifieke software waar niemand buiten jouw sector van heeft gehoord. Elk systeem is een aparte aangelegenheid om te onderhouden en ze raken langzaam met elkaar in conflict. De integratie van Shopware met Microsoft Dynamics 365 F&O is de moeite waard om als eerste van meerdere integraties te realiseren in plaats van als een paar, omdat de tweede integratie dan een fractie kost van de eerste.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Producten
Prijzen
Voorraad
Bestellingen
Klanten
Leveringsstatus
Klant- en productgegevens worden eenmalig vastgelegd, zodat een later toegevoegd PIM- of magazijnsysteem gebruikmaakt van bestaande gegevens in plaats van een leeg pagina en een nieuw project.
Alle gegevensstromen tussen Shopware en F&O zijn zichtbaar in hetzelfde overzicht, zodat niemand in drie verschillende tools hoeft te zoeken waar een ontbrekende bestelling is blijven steken.
De opzet is een formulier in plaats van een codebasis, dus iemand met een beetje technische kennis kan zien wat waar beweegt zonder een ontwikkelaar om uitleg te hoeven vragen.
Omdat verbindingen één en dezelfde definitie van een klant en een product hanteren, leidt het toevoegen van een vierde systeem niet tot een vierde versie van de waarheid die iemand zou moeten verzoenen.
Een order die in Shopware wordt geplaatst, bereikt Microsoft Dynamics 365 F&O met de klant, orderregels en totalen al verwerkt, zodat deze kan worden verzameld en gefactureerd zonder dat iemand op kantoor de order handmatig nogmaals hoeft in te voeren.
Een PIM-systeem of een branchespecifieke applicatie wordt maanden later gekoppeld en hergebruikt de reeds opgebouwde klant- en productmapping, waardoor de benodigde werkzaamheden slechts een fractie zijn van wat de eerste koppeling vergde in plaats van een herhaling daarvan.
Een bestelling die nooit is aangekomen, wordt in één overzicht bijgehouden in plaats van in twee systemen en een logbestand. Zo krijgt de persoon die ernaar vraagt direct antwoord tijdens het gesprek, in plaats van de belofte te krijgen dat het antwoord morgenmiddag komt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Dat is precies de bedoeling van deze manier van bouwen. De interessante verandering vindt plaats bij de derde verbinding, wanneer de branchespecifieke software waarop uw bedrijf draait dezelfde klant- en productgegevens nodig heeft als de eerste twee. Die bestaande mapping wordt hergebruikt in plaats van dat er een eigen mapping nodig is. Daarom leiden bedrijven die met twee verbindingen beginnen, uiteindelijk meestal alles via dezelfde plek.
Ja, en wat er op de lange termijn toe doet, is hoeveel ervan hergebruikt wordt. Bestellingen, producten en voorraad stromen volgens het door u ingestelde schema, en de definities die eraan ten grondslag liggen, zoals wat een klant is en wat een product is, worden eenmalig ingesteld en gedeeld door alles wat u daarna koppelt. Dat is het verschil tussen één integratie en de eerste van meerdere.
Nee, en de eerlijke test is hoe snel iemand binnen het bedrijf dit kan aanpassen. Het toevoegen van een veld of een tweede magazijn zou een middagje moeten duren voor degene die verantwoordelijk is voor het proces, en geen verzoek dat wacht op ontwikkelcapaciteit. Omdat de configuratie een formulier is, is dat ook zo. De Code Transformer is er voor die zeldzame regels die echt geschreven moeten worden.
Dat geldt des te minder, mits de eerste koppeling niet als een eenmalige oplossing is gebouwd. De meeste inspanning bij het koppelen van Shopware aan F&O gaat zitten in het vaststellen van wat een klant is, wat een product is en welk systeem dat bepaalt. Die antwoorden veranderen niet wanneer je een PIM- of magazijnsysteem toevoegt, dus de tweede koppeling erft die gegevens en de derde koppeling is nauwelijks als een project te beschouwen.
Een ontbrekende bestelling wordt binnen een uur opgemerkt. Een stillere storing is het gevolg van twee afzonderlijk opgebouwde verbindingen die langzaam van mening verschillen over dezelfde klant, en dat is wat het delen van één definitie voorkomt. Bij de luidere variant wordt elke overdracht live gemonitord en geregistreerd met de bijbehorende bestelling. Een weigering genereert direct een melding met de reden, en indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd, zodat niets uit het zicht verdwijnt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
