Shopify-orders komen picking-gereed in Epicor terecht, terwijl Epicor de voorraad publiceert van de fabriek die online vraag verzendt, zodat de webshop beschikbaarheid toont die het magazijn daadwerkelijk kan leveren.
Fabrikanten en distributeurs die verkopen via Shopify terwijl ze Epicor gebruiken, voeren weborders vaak handmatig in het ERP in en werken de webshopvoorraad bij uit het hoofd. Zonder live koppeling bereiken Shopify-orders Epicor te laat of met fouten, komt de voorraad in Epicor nooit overeen met de webshop en bestellen klanten artikelen die een specifieke fabriek of magazijn al niet meer op voorraad heeft. Door Shopify en Epicor via Alumio te koppelen, automatiseer je orderregistratie en voorraadupdates tussen beide, zodat de webshop toont wat Epicor daadwerkelijk bevat en elke verkoop gereed voor fulfilment in het ERP terechtkomt.

Elke Shopify-order komt met orderregels, klant- en verzendgegevens in Epicor terecht, zodat het magazijn picket op basis van accurate data en niemand weborders handmatig in het ERP overtypt.
Epicor-voorraad stroomt automatisch door naar Shopify, zodat de webshop de werkelijke beschikbaarheid toont en shoppers stoppen met het bestellen van artikelen die een fabriek of magazijn al heeft uitverkocht in het ERP.
Omdat orders en voorraad zonder herinvoer tussen Shopify en Epicor bewegen, verdwijnen fouten door handmatige invoer en worden minder orders onvolledig, verkeerd of te laat gepickt.
Met Shopify en Epicor gekoppeld via één platform, hergebruikt het later toevoegen van een marketplace of tweede webshop dezelfde ERP-configuratie, in plaats van een nieuwe integratie vanaf nul te starten.
Zodra een klant afrekent op Shopify, maakt Alumio de order aan in Epicor, inclusief orderregels, klant- en verzendgegevens, zodat productie en magazijn deze vanuit het ERP verwerken, zonder de weborder handmatig over te typen.
Zodra de voorraad wijzigt bij een specifieke Epicor-fabriek of -magazijn, werkt Alumio binnen enkele seconden de bijbehorende Shopify-producten bij, zodat de webshop de beschikbaarheid weergeeft van de locatie die online orders verzendt, niet een cijfer dat tot overselling leidt.
Zodra Epicor een order als verzonden markeert met een trackingnummer, geeft Alumio dit door aan Shopify, zodat de order wordt bijgewerkt en de klant een melding ontvangt, zonder dat medewerkers trackinggegevens handmatig uit Epicor overnemen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Fabrikanten die Shopify koppelen aan Epicor voegen vaak een PIM of vervoerder toe, zodat productcontent en verzending niet langer handmatig zijn. Alumio beheert dit naast de bestaande Epicor-koppeling en hergebruikt de fabriek- en artikelmapping, zodat een nieuw systeem dezelfde ERP-data uitleest zonder een tweede ronde van artikelnummer-matching.
Ja. Alumio maakt elke Shopify-order aan in Epicor en stuurt voorraad terug van de fabriek of het magazijn dat online orders verzendt. Omdat de bronlocatie deel is van de configuratie, toont de webshop beschikbaarheid van de locatie die daadwerkelijk verzendt, in plaats van een bedrijfsbreed cijfer dat wordt opgeblazen door voorraad die is toegewezen aan productie elders.
Nee. Wat normaal gesproken ontwikkeling vereist, is het matchen van Shopify-SKU's aan Epicor-onderdeelnummers en het bouwen van de Service Connect-workflows daaromheen. Alumio bewaart deze mapping als configuratie, zodat een nieuw onderdeel of gewijzigde SKU in de interface wordt afgehandeld en de koppeling een Epicor-update doorstaat zonder dat iemand een custom workflow moet herbouwen.
Ja. Alumio kan beschikbaarheid ophalen uit het specifieke Epicor-magazijn of de fabriek die online orders verzendt, zodat Shopify voorraad toont van de locatie die daadwerkelijk verzendt, in plaats van een gecombineerd cijfer over alle locaties. Je configureert welke Epicor-locaties de webshop voeden, zodat een fabrikant met meerdere fabrieken accurate online beschikbaarheid kan tonen zonder voorraad over te verkopen die op een locatie ligt waarvandaan de webshop nooit verzendt.
Alumio signaleert een Shopify-order die Epicor niet bereikt, nog vóórdat het magazijn merkt dat deze ontbreekt, zodat een verkoop nooit ongemerkt onvervuld blijft. Elk bericht wordt live gevolgd en gelogd met de order of voorraadupdate die het bevatte, zodat je kunt zien of Epicor deze heeft geaccepteerd en waar deze is vastgelopen, bijvoorbeeld een onderdeelnummer dat het ERP niet herkende. Mislukte berichten worden, indien geconfigureerd, automatisch opnieuw geprobeerd, en alles dat onopgelost blijft, activeert een melding met volledige details, in plaats van te worden genegeerd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.