Artikelgegevens en de extra velden die een bedrijf daaraan heeft toegevoegd, worden vanuit SAP Business One naar Pimcore verzonden. Hierdoor wordt een catalogus opgebouwd op basis van wat het bedrijf daadwerkelijk bijhoudt, in plaats van op basis van de standaardvelden.
SAP Business One-installaties bevatten door de gebruiker gedefinieerde velden waar iemand gegevens heeft ingevoerd die niet in de standaard artikelstamgegevens stonden. Ook de productklassen van Pimcore worden per implementatie gedefinieerd, waardoor beide kanten van deze integratie structuren zijn die door een specifiek bedrijf zijn bedacht. Handmatig beheerd betekent dit een spreadsheet met kolomkoppen die niemand buiten het oorspronkelijke project begrijpt, en die wordt bijgehouden door degene die het heeft gebouwd. Vervolgens wordt een veld hernoemd en blijft de catalogus de waarden van de vorige maand weergeven. De integratie van SAP Business One met Pimcore maakt de mapping expliciet, waardoor de maatwerkonderdelen worden gedocumenteerd door ze te configureren.

Hoe SAP Business One-velden overeenkomen met Pimcore-attributen wordt vastgelegd in Alumio in plaats van in een spreadsheet, waardoor de kennis over een specifieke configuratie niet langer beperkt blijft tot één persoon.
Door de gebruiker gedefinieerde velden worden samen met de standaard artikelgegevens verzonden, zodat details die een bedrijf heeft toegevoegd omdat ze relevant waren, direct in de catalogus terechtkomen in plaats van opnieuw te moeten worden ingevoerd op productpagina's.
Het toevoegen of hernoemen van een veld is een bewerking van de mapping en geen wijziging in een van beide systemen. Hierdoor blijft een catalogus synchroon lopen met een artikelmaster die nog steeds wordt uitgebreid.
Prijslijsten en meeteenheden worden volgens uw ingestelde schema uit SAP Business One gelezen, zodat wat Pimcore publiceert en wat in de artikelstamgegevens staat, hetzelfde product beschrijven.
Alumio leest de door u opgegeven artikelvelden in SAP Business One, zowel standaardvelden als door de gebruiker gedefinieerde velden, en schrijft deze naar de overeenkomende Pimcore-attributen. Zo wordt het productmodel opgebouwd vanuit de artikelstamgegevens in plaats van ernaast samengesteld.
Wanneer een bedrijf gegevens bijhield in een door de gebruiker gedefinieerd veld omdat SAP Business One daar geen andere mogelijkheid voor bood, bereikt dat detail het Pimcore-product en de kanalen die daaruit lezen, zonder dat iemand het handmatig hoeft over te kopiëren.
Wanneer iemand een veld toevoegt aan de artikelstamgegevens in SAP Business One, wordt de mapping in Alumio uitgebreid om dit veld te bevatten. Hierdoor herkent de catalogus het nieuwe detail als een configuratiewijziging in plaats van als een verzoek dat op een ontwikkelaar moet wachten.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Dezelfde velden worden uiteindelijk op de doos afgedrukt, en daar komt de volgende verbinding meestal tot stand. Een label- en barcodeservice leest de artikeldetails waar SAP Business One en Pimcore het al over eens zijn, en bedrijven koppelen deze service omdat een product dat online op een bepaalde manier wordt beschreven en waarvan het label afkomstig is uit een andere bron, een retourprobleem oplevert. Alumio beheert beide verbindingen, waardoor het label en de catalogus uit één artikelrecord worden gehaald in plaats van uit twee exportbestanden.
Ja, en de vraag die het waard is om te stellen, is wat er gebeurt als iemand de volgende keer een veld toevoegt. Alumio leest de door u aangewezen SAP Business One-itemvelden, zowel standaardvelden als door de gebruiker gedefinieerde velden, en schrijft deze naar de overeenkomende Pimcore-attributen volgens het door u ingestelde schema. Het later toevoegen van een veld is een bewerking van de mapping in plaats van een wijziging in een van beide systemen, wat ervoor zorgt dat een maatwerkconfiguratie onderhoudbaar blijft.
Nee, en het is belangrijk om precies te zijn over wat het werk inhoudt. Zowel SAP Business One als Pimcore bevatten velden die door iemand zijn bedacht, dus de taak is om overeen te komen wat elk veld betekent en dat vast te leggen in Alumio, niet om code te schrijven om ze te verplaatsen. Wanneer een door de gebruiker gedefinieerd veld twee waarden tegelijk bevat, zoals in oudere SAP Business One-installaties het geval is, neemt de Code Transformer de aangepaste logica precies op dat punt over en blijft de rest configuratie.
Twee sets velden die een specifiek bedrijf heeft gedefinieerd, en daarom is deze mapping het project zelf, en niet slechts een onderdeel ervan. SAP Business One bevat door de gebruiker gedefinieerde velden die in de loop der jaren zijn toegevoegd, en Pimcore-klassen worden per implementatie ontwikkeld, waardoor geen van beide een standaardvorm biedt om mee te vergelijken. Door deze correspondentie in Alumio vast te leggen, wordt de kennis die één persoon bezit, leesbaar voor het hele bedrijf.
Alumio voert automatisch herhaalpogingen uit waar geconfigureerd, en deze herhaalpogingen geven aan dat een veld is hernoemd in plaats van dat een run is mislukt. Elke poging wordt in realtime gemonitord en vastgelegd met het item, het veld en de reden waarom het niet kon worden gelezen. Een mapping die een SAP Business One-veld niet meer kan vinden, zou anders de laatst geldige waarde in Pimcore behouden en er gezond uitzien. Waarschuwingen worden direct en per route geactiveerd, ook bij inactiviteit, zodat een catalogus nooit ongemerkt verouderd raakt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.