Een prijsadvies van Omnia AI is al gebaseerd op de inkoopkosten van het artikel in SAP Business One, waardoor niets dat onder de minimumprijs verkocht zou worden, ooit in de schappen of op de productpagina terechtkomt.
Een prijsadvies is slechts zo betrouwbaar als de ondergrens ervan. Omnia AI kan de hele dag door een prijs voorstellen op basis van vraag en concurrentie, maar geen van beide systemen weet wat de kostprijs van het artikel is, omdat die in SAP Business One staat en met elke aankoop verandert. Zonder koppeling controleert iemand steekproefsgewijs een product, keurt de batch goed en wordt een artikel een maand lang onder de kostprijs verkocht voordat een margerapport dit aan het licht brengt. Door SAP Business One en Omnia AI te koppelen, worden de kostprijs en de ondergrens met het verzoek meegestuurd, zodat een advies dat deze ondergrens overschrijdt, nooit in het schap of op de productpagina terechtkomt.

De artikelkosten die SAP Business One bijhoudt, worden bij elke aanvraag bijgewerkt. Daarom wordt een aanbeveling van Omnia AI berekend op basis van een werkelijke minimumprijs in plaats van achteraf te worden gecontroleerd.
Een voorgestelde prijs die de door u ingestelde marge overschrijdt, wordt niet gepubliceerd, maar wordt aangehouden. De beoordeling die iemand uitvoert, betreft dus uitzonderingen in plaats van elke regel in een batch.
De prijzen veranderen volgens het door u gekozen schema in plaats van telkens wanneer er een aanbeveling verschijnt. Hierdoor blijft de prijs in het schap en in de webshop op dezelfde dag hetzelfde.
Omdat de minimumprijs wordt vastgesteld voordat er iets op papier staat, wordt de vraag wie de prijs heeft goedgekeurd niet langer beantwoord door te kijken wie toevallig de import heeft uitgevoerd.
Alumio stuurt de artikelkosten en de margedrempel uit SAP Business One, samen met de verkoopgeschiedenis die Omnia AI analyseert. Hierdoor wordt een aanbeveling gedaan op basis van de kosten die het bedrijf deze week heeft, in plaats van op basis van de kosten van het vorige kwartaal.
Een aanbevolen prijs die onder de minimumprijs ligt, wordt aangehouden en gemarkeerd in plaats van genoteerd. Zo kan het prijsteam zijn tijd besteden aan de handvol producten waar het antwoord discutabel is, in plaats van een hele reeks producten te controleren.
Goedgekeurde prijzen worden in SAP Business One teruggeschreven zodra ze in de prijslijst worden gewijzigd, in het door u ingestelde venster. Zo blijft het ERP-systeem de plek waar een prijs wordt geregistreerd, gecontroleerd en beantwoord wanneer iemand vraagt wie de prijs heeft gewijzigd.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De kernvraag is of een model betrouwbaar genoeg is om met cijfers om te gaan, en de kosten alleen zijn niet het enige criterium. Een tool voor kortingen en verrekening is een veelvoorkomende toevoeging, omdat de werkelijke winstmarge van een product vaak afhangt van de kwartaalinkomsten in plaats van de factuur. SAP Business One beheert de factuur, terwijl de korting elders wordt verwerkt. Alumio beheert beide koppelingen, waardoor de ondergrens die Omnia AI hanteert, de werkelijke winst van het bedrijf weerspiegelt.
Het tijdsvenster wordt als eerste geconfigureerd: het bepaalt wanneer prijzen mogen wijzigen en wanneer een aanbeveling van kracht mag worden. Alumio leest artikelkosten, actuele prijzen en verkoopgeschiedenis uit SAP Business One, stuurt uw nominaties naar Omnia AI en schrijft de goedgekeurde prijzen terug binnen dat tijdsvenster. Aanbevelingen die buiten dit venster binnenkomen, worden vastgehouden, zodat een schaprand en een locatie nooit een dag van elkaar verschillen.
Nee, en de vangrail is het venster, niet een script. Welke SAP Business One-velden Omnia AI ziet, wat de ondergrens is en wanneer een wijziging kan worden doorgevoerd, zijn instellingen in de interface van Alumio. Hierdoor kan een prijsmanager de ondergrens aanscherpen zonder een release aan te vragen. Wanneer een margeregel afhankelijk is van meer dan één veld, voert de Code Transformer die berekening uit.
De minimumprijs die u met het verzoek meestuurt, moet afkomstig zijn uit het ERP-systeem en mag niet worden afgeleid. Omnia AI werkt op basis van vraag en concurrentie, en geen van beide weet wat SAP Business One vorige week voor het artikel heeft betaald. Een aanbeveling is daarom alleen betrouwbaar als de kosten en de minimale marge overeenkomen met de gegevens die het systeem leest. Alles wat de minimumprijs overschrijdt, wordt tegengehouden, waardoor de batch überhaupt goedgekeurd kan worden.
Als de kans gemist wordt, is het risico een bedrag waar niemand aan twijfelt, omdat een plausibele prijs geen aandacht trekt. Alumio maakt via de beschikbare API verbinding met Omnia AI, net als met elk ander bereikbaar systeem. Een mislukte transactie wordt dus direct opgemerkt en op dezelfde manier geregistreerd als elke andere transactie. Er wordt onmiddellijk een melding gegeven met het artikel en de reden, indien geconfigureerd worden nieuwe pogingen gedaan en de oude prijs blijft in SAP Business One staan in plaats van een verouderde aanbeveling stilletjes door te laten.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.